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Carré de l'Habitat
- Assistante Relation Clients
Lutterbach
2016 - maintenant
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Trianon Résidences
- Assistante de Direction Technique
2015 - 2016
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CABINET HENRI BRUGNONI
- Assistante Technique
2015 - 2015
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AKKA
- ASSISTANTE DE GESTION
Paris
2011 - 2014
Interface privilégiée des salariés rattachés à l’agence, prise en charge administrative et gestion opérationnelle (environ 80 personnes)
Suivi Administratif :
Gestion, saisie et suivi des congés payés, arrêts maladies, JRTT,
Saisie et contrôle des rapports d’activité, des notes de frais, suivi des affaires,
Application du barème de frais de déplacement en vigueur dans la Société pour établir les ordres de mission.
Suivi Contractuel des Affaires :
Suivi des contrats en collaboration avec les Ingénieurs d’Affaires,
Saisie des offres commerciales et paramétrage des dossiers d’affaires,
Réception, revue et saisie des commandes clients,
Suivi de la sous-traitance (vérification des documents obligatoires à fournir),
Établissement des commandes fournisseurs.
Contrôle de Gestion :
Suivi des productions mensuelles réalisées, analyse des encours,
Vérification et établissements des factures clients, suivi des règlements, recouvrement,
Suivi des affaires (CA, marge,…).
Gestion Agence.
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AKKA TECHNOLOGIES
- Assistante de Gestion
Paris
2011 - 2014
AKKA TECHNOLOGIES - Groupe Européen d'Ingénierie et de Conseil en
Gestion du Personnel : Gestion Administrative d'une soixantaine de collaborateurs : Rédaction et contrôle des ordres de mission, Contrôle et saisie
des notes de frais, Rapports d'activités, Absences, Suivis des congés payés, Arrêts maladie, JRTT, Suivi des visites médicales, Gestion des
déplacements en France - Gestion des déplacements à l'Etranger (Détachement Sécurité Social, Relation mobilité international Groupe...), Accueil et
intégration des nouveaux embauchés en tenant compte des contraintes sécurité clients.
Administration des ventes : Rédaction d'offres commerciales, Enregistrement des commandes clients/fournisseurs, Facturation, Gestion des
encours contrats clients, Suivi des règlements clients, Relances et recouvrements, Paramétrage des affaires dans l'outil de gestion, Bilan mensuel de
la gestion avec le Contrôleur de Gestion et le Directeur d'agence (encours sur affaire), Utilisation quotidienne du logiciel de gestion SYGES.
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PS CONCEPT
- Assistante de Direction
TAILLECOURT
2009 - 2011
PS CONCEPT - Bureau d'études - Création de Maison de Santé
Pluridisciplinaire Taillecourt (25)
Support Commercial et Administratif / Conduite des projets : Accompagnement des groupes de professionnels de santé dans le montage de
projet et le lancement de l'activité, Relation avec les différents interlocuteurs : Architectes, Médecins en Santé Publique, Notaire, Conseillers
Juridiques, Experts Comptables..., Participation à la conception et au maquettage de la plaquette d'information PS Concept, Mise à jour du site
Internet, Mise en place et Gestion d'une plateforme collaborative (GED), Rédaction de procédures Internes, Chiffrages Excel, Organisation réunions,
Première pierre.
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M3I Conseil & Management
- Assistante Administrative & Commerciale
2007 - 2009
M3I Conseil & Management - Bureau d'étude -
Consultants en Maintenance Industrielle - Prospection Clients / Administration des Ventes : Qualification d'un fichier de prospection, Prospection téléphonique auprès des Directions
Générales d'Usines, Mise en place et suivi tableau de bord du suivi de la prospection, Support référencement du site internet, Gestion facturation,
Relances factures, Gestion des Notes de frais, Rédaction des offres commerciales, commandes, écritures comptables, Rédaction d'un cahier des
charges pour acquisition d'un ERP, Mise en forme de documents divers : Courriers, mailings, présentations commerciales.
Gestion Agence : Accueil téléphonique, Courrier, Comptes rendus réunions.
