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GROUPAMA PROTECTION JURIDIQUE
- Assistante du Directeur Général et Chargée de mission projets et communication
Puteaux
2015 - maintenant
Assure l'ensemble des opérations de communication et de traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Générale, à ses relations internes et externes.
Participer à l'animation de la communication interne
1- Organisation des instances et suivi des projets
• en recherchant, coordonnant et diffusant les informations nécessaires au fonctionnement du comité de direction et des autres instances ou projets impulsés par la direction générale
en planifiant et organisant les réunions sur l'année
• en participant aux réunions, en rédigeant les comptes rendus, en suivant les actions assignées
• en assurant le suivi des plans d'actions de la direction générale : relances et mises à jour
• En assurant la consolidation des travaux et contributions des différentes directions
2- Gestion du secrétariat de direction :
• en assurant l'accueil et les appels téléphoniques de la Direction Générale.
• En assurant une veille de la messagerie et un suivi des relances
• en assurant la tenue et la coordination des agendas.
• en assurant l'élaboration de compte-rendu de réunion, et en contribuant à la réalisation de dossiers de présentation
• en assurant la gestion de la documentation.
3- Evènements et communication interne
• en assurant l'organisation complète des séminaires et manifestations internes ou Groupe
• en assurant le suivi du plan de communication interne établi
• en contribuant à la rédaction des articles de l'intranet : construction des sujets, rédaction, publication
• en étant force de proposition sur les événements à organiser et les articles à publier
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Faurecia
- Assistante de Direction
2010 - 2010
Direction Juridique (mission interim)
Suivi des demandes d’enregistrement et renouvellement de marques
Gestion et suivi des factures, commande de fournitures, organisation de déplacements
Gestion mensuelle du reporting d’activité du service
Suivi de dossiers avec les notaires (signatures de pouvoirs ect…)
Relations avec le cabinet de conseils en propriété industrielle pour le renouvellement des marques
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Faurecia
- Assistante de Direction
2009 - 2010
Direction de la comptabilité - (mission d’intérim)
Gestion de l'agenda du Directeur et de ses collaborateurs, organisation des déplacements
Participation aux réunions et rédaction de compte rendu
Mise à jour et rédaction du rapport annuel
Mise à jour et gestion des dossiers de comptes exercices
Gestion et commande des fournitures
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THYSSENKRUPP ASCENSEURS
- Assistante de Direction
Saint Barthélemy d'Anjou
2009 - 2015
Assistanat du Directeur Régional IDF, support du Directeur du Personnel, du Directeur Financier et Responsable des Process Opérationnels
Participation aux comités de direction et rédaction des comptes rendus,
Gestion des délégations de pouvoirs,
Création de présentations Powerpoint anglais/français,
Organisation et gestion de séminaires, team building (négo de contrats)
Gestion du secrétariat du Directeur Régional : filtrage téléphonique, agenda, réunions et déplacements, courriers ect…
Gestion services généraux : contacts avec prestataires de service, informatique, commande de fournitures
Gestion des dossiers de recrutement, tri des cv, entretiens d’embauche, établissement des contrats de travail, déclarations URSSAF, visites médicales, DMMO
Création et mise en place de procédures administratives de recrutement,
Gestion et suivi du personnel (congés, maladie, tickets resto) sur logiciel spécifique interne,
Organisation des CHSCT Ile-de-France,
Gestion et suivi du parc véhicules des commerciaux et téléphones mobiles,
Création et gestion de reporting (satisfaction clients, états des gains et des pertes, résultats mensuels, recouvrement)
SAP : Contrôle et Validation des factures et création d’ordres d’achats
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Geoxia
- Assistante de Direction
Rueil Malmaison
2008 - 2009
Assistante de Direction à la DAF (CDI, suppression de poste)
Suivi et règlement des factures, interface avec la comptabilité extérieure
Collaboration avec le service Contrôle de gestion pour la gestion de divers tableaux excel (ex : reporting des résultats mensuels et annuels, mise à jour mensuelle des tableaux de résultats…)
Collaboration avec le service Comptable (ex : reporting des résultats mensuel destinés aux contacts extérieurs)
Collaboration ponctuelle avec le Service Juridique (ex : mise à jour de base de données contentieux…)
Gestion des congés des services Contrôle de gestion et comptable
Assistanat du Directeur Financier
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AG2R LA MONDIALE
- Assistante du Directeur Général
2006 - 2008
Gestion d’agenda complexe : organisation de rendez-vous, réunions, déplacements
Contact quotidien avec de hauts dirigeants
Interface entre les Directions
Rédaction et mise en forme de courriers et opérations de mailing
Gestion des vœux du Président
Organisation événementielle (ex. Remise de Légion d’honneur)
Gestion et mise à jour du carnet de contacts
Gestion du courrier et veille presse
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AG2R LA MONDIALE
- Assistante de Gestion
2004 - 2006
Assistante de trois gestionnaires du patrimoine immobilier et d’un chargé d’affaires techniques :
Gestion d’immobilier de bureau
Contact avec les locataires, prestataires multi-techniques, commercialisateurs, entreprises du bâtiment
Suivi d’avancement des travaux, gestion de la facturation
Suivi des baux et congés
