Mes compétences :
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Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Audit
Entreprises
Isefac Alternance
- COORDINATRICE PEDAGOGIQUE
paris2010 - maintenantASSISTANTE PEDAGOGIQUE - ISEFAC ALTERNANCE - ISEFAC RH
(Bac à BTS & Licence à Mastère II)
Gestion de 12 classes : (pour un effectif de 320 étudiants au total)
- Elaboration du plan des salles, Information des formateurs quant aux lieux d'intervention, (3 sites
d'enseignement)
- Préparation des feuilles d'émargement et d'appel pour chaque journée de cours ;
- Préparation des photocopies des formateurs si besoin en amont des cours ;
- Gestion du matériel (distribution/récupération) ;
- Face à face avec les étudiants ;
- Envoi des courriers d'absences aux entreprises, Suivi des absences et alertes
-
Préparation de la rentrée
- Préparation des dossiers de rentrée intervenants et étudiants ;
- Envoi et suivi des envois des courriers de rentrée aux entreprises des alternants et aux étudiants ;
- Prise en charge de l'organisation des réunions de rentrée intervenants et étudiants ;
- Composition du trombinoscope de chaque classe
-
Relations avec les entreprises
- Préparation des manifestations en lien avec les tuteurs (petits déjeuners, ateliers thèse professionnelle...) ;
- Préparation et envoi du « Livret Tuteur » ;
- Préparation et envoi des fiches de liaison et d'évaluation aux dates définies ;
- Récupération des fiches de liaison et d'évaluation, et relance auprès des tuteurs n'ayant pas renvoyé les
documents en temps et en heure,
- Analyse des fiches, et édition d'un rapport et transmission aux Conseillers en Formation.
-
Préparation des examens de fin d'année
- Planification & organisation des épreuves ;
- Sélection des jurys ;
- Diffusion des convocations auprès des étudiants ;
- Réservation des surveillants ;
- Récupération des sujets auprès des formateurs, Photocopies et préparation des sujets pour le jour de
l'épreuve,
- Vérification de la disponibilité du matériel pour les épreuves (copies d'examen notamment) ;
- Préparation des salles pour les épreuves ;
- Récupération des copies corrigées dans le respect des délais impartis ;
- Saisie des notes dans l'intranet ;
- Elaboration des bilans pédagogiques annuels et diffusion des résultats
Demos
- RESPONSABLE DES FORMATIONS DEDIEES GESTION ET FINANCES
PEDAGOGIE Conception et réactualisation des programmes
Mise à jour des plannings annuels d'intervention des formateurs
MANAGEMENT Sélection et encadrement des formateurs
Supervision d'une assistante administrative
LOGISTIQUE Suivi du bon déroulement des stages et analyse
des évaluations des stagiaires
Préparation logistique des stages
(gestion documentation, salles de formation...)
COMMERCIAL Rédaction de propositions de stages intra entreprise
Réception d'appels : prise d'inscriptions, traitement des réclamations clients
MARKETING Préparation et réalisation des faxings et des emailings
ADMINISTRATIF Inscriptions - Facturations - Convocations
QUALITE Vérification de la mise en place des procédures
Participation aux audits internes ,
DEMOS FORMATION
- RESPONSABLE DES FORMATIONS DEDIEES GESTION ET FINANCES
Pédagogie
Conception et réactualisation des programmes
Mise à jour des plannings annuels d'intervention des formateurs
Rédaction de propositions de stages intra entreprise
Management
Sélection et encadrement des formateurs
Supervision d'une assistante administrative
Logistique
Suivi du bon déroulement des stages et analyse des évaluations des stagiaires
Préparation logistique des stages (Gestion documentation, salles de formation...)
Commercial
Réception d'appels : prise d'inscriptions, traitement des réclamations clients
Préparation et réalisation des faxings et des emailings
Inscriptions - Facturations - Convocations
Qualité
Vérification de la mise en place des procédures
Participation aux audits internes
NATURE ET DECOUVERTES
- RESPONSABLE DE RAYON
Toussus-le-Noble1997 - 1999Pédagogie
Animatrice d'ateliers pour les enfants
Thèmes abordés : la pollution, traitement de l'eau
Management
Formation des nouvelles caissières ,
NATURE ET DECOUVERTES
- RESPONSABLE DE RAYON
Toussus-le-Noble1997 - 1999PEDAGOGIE Animatrice d'ateliers pour les enfants
Thèmes abordés : la pollution, traitement de l'eau
MANAGEMENT Formation des nouvelles caissières
RAYON ENFANT Gestion des stocks et prises de commandes
Conception des vitrines extérieures et intérieures du magasin
