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BLUE DAY EVENTS
- Global Meetings & Events Director
Paris
2015 - maintenant
• Conseiller et accompagner les entreprises dans l’organisation de leurs évènements et séjours d’affaires en France, en Afrique et partout dans le monde
• Gestion et développement d'un portefeuille de clients
• Prise en charge des projets de A à Z : depuis la phase de conception des recommandations (réponses aux appels d'offres, brainstorming, montage du dossier et des budgets) ) jusqu'à la réalisation de l'évènement
• Gestion de relation client
•Encadrement sur les événements
• Typologie d'évènements B to B : voyages, congrès, séminaires, conventions, incentives, formations, soirées de gala, rencontres sportives...
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American Express
- Chef de Projets Senior - Industrie Pharmaceutique
RUEIL MALMAISON
2015 - 2015
Au sein du Département MEETINGS & EVENTS :
• Gestion des événements clients : congrès, sympo, séminaires, formations
• Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, contractualisation, suivi des prestations (hôtels, transferts, restauration...)
• Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client
• Gestion des participants (en collaboration avec une ou des assistantes de projets chargée des invitations, relances, confirmations, notes de frais...)
• Gestion du transport avec le pôle dédié
• Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement
• Assurer le suivi du reporting exigé via des outils informatiques spécifiques
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DESTINATIONS CONSEILS
- Chef de Projets Voyages
2015 - 2015
• Conception et proposition de programmes de voyage sur mesure dans le cadre de séminaires, incentive, voyages de récompense, conventions…
• Suivi et veille au respect des budgets alloués aux évènements
• Connaissances financières et administratives spécifiques Projets Voyage
(devises étrangères, TVA applicable, etc,…)
• Sélection des transporteurs aériens et terrestres
• Gestion de la billetterie et des titres de transports
• Sélection des sites d’hébergement et d’événements
• Sélection et supervision des prestataires locaux
• Repérages, mise en œuvre et coordination logistique : transports, hébergement, restauration et traiteurs activités de loisirs et animations
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DELEGATIONS AFRICAINES
- Responsable Projets Voyages / Incentive
2014 - 2014
• Prise en charge des déplacements professionnels des délégations africaines (Voyage / Incentive / Conventions) en France et Outremer, et en Afrique Subsaharienne
• Analyse des besoins clients, conseil, rédaction de recommandations stratégiques
• Gestion de la relation client au quotidien
• Choix des réceptifs, compagnies, tour leaders
• Production des événements
• Accompagnement des projets sur le terrain
• Bilan qualitatif, administratif et financier des opérations
• Recherches et veille permanente sur l’actualité, les innovations et les nouveautés du secteur Evénementiel et Tourisme d'Affaires
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Public Système Hopscotch
- Chef de Projets Senior Evénementiel
Levallois Perret
2014 - 2014
• Prise en charge d'appels d'offres Grands Comptes (séminaires, conventions, colloques scientifiques, congrès)
• Analyse et compréhension du cahier des charges client
• Construction de recommandations stratégiques, attractives et créatives
• Montage financier et suivi budgétaire
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Public Système Hopscotch
- Chef de Projet Senior Evénementiel
Levallois Perret
2014 - 2014
• Prise en charge d'appels d'offres Grands Comptes (séminaires, conventions, colloques scientifiques, congrès)
• Analyse et compréhension du cahier des charges client
• Construction de recommandations stratégiques, attractives et créatives
• Montage financier et suivi budgétaire
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MCI Group
- Chef de Projet Senior
Paris
2013 - 2013
CONCEPTION DES EVENEMENTS EN PHASE D'APPEL D'OFFRES
• Réflexion sur les briefs / Ecriture de recommandations clients
• Montage budgétaire / Identification, recherche et négociations avec les prestataires
• Etude, négociation et comparatif de devis / Rédaction de supports de présentation
PRODUCTION / POST-PRODUCTION
• Suivi et gestion des opérations
• Suivi du budget - Interface client
• Gestion des relations et coordination des fournisseurs
• Gestion des réunions préparatoires client : rédaction d’ordres du jour et de comptes-rendus de réunions
• Encadrement des événements sur le terrain
• Gestion des participants : pilotage des assistants chef de projets en charge des invités : rédaction et envoi de mailings, coordination des réponses, des relances, des contacts téléphoniques/e-mails avec les participants, mise à jour des bases de données, leur extraction hebdomadaire
• Débriefing final
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ALLIED PRA
- Operations Manager
2013 - 2013
• Confection de programmes sur mesure pour les groups ou individuels
• Elaboration des devis
• Prise en charge des prestations terrestres : (transferts, hébergements, restauration, excursions, visites et autres activités)
• Booking des guides / accompagnateurs pour les excursions, visites et autres activités sur les plus grands sites touristique parisiens)
• Coordination des prestataires
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American Express
- Chef de Projets
RUEIL MALMAISON
2012 - 2013
• Prise en charge des différentes étapes opérationnelles des manifestations
• Accompagnement tout au long du projet
• Planification globale
• Budgétisation et facturation du projet
• Coordination, gestion et négociation des prestataires impliqués sur l’événement
• Déploiement logistique complet de l'évènement
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STEAM PLUS
- Chef de Projets
2008 - 2011
Création et production des évènements en France et à l’étranger pour le compte de laboratoires pharmaceutiques :
• Organisation et logistique des congrès nationaux et régionaux, de séminaires, symposias…
• Négociation et coordination avec les prestataires
• Création d’outils de communication
• Gestion et rigueur budgétaire
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Carlson Wagonlit Travel
- Chef de Projets
Boulogne-Billancourt
2007 - 2008
Missions : montage et coordination des manifestations telles que les journées d’étude, les séminaires et conventions, recherche de sites, estimation budgétaire - Suivi de A à Z des dossiers confirmés
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JCD CONSEIL
- Chef de Projets Junior
2006 - 2007
*** POLE "OUTSOURCING"
•PHASE DE COMMERCIALISATION (Phase d’appels d’offres):
Montage des recommandations et des budgets, présentations chez les clients
Négociations avec les prestataires
•PRODUCTION:
Logistique générale de l’événement
Coordination des prestataires (transports, transferts, hôtels, bureau de convention, organisateurs de congrès, restaurants, etc.)
Suivi des budgets & facturation
*** POLE PCO (Professional Congress Organizer)
Gestion de la promotion des congrès
Traitement logistique des intervenants pris en charge (transport et hébergement)
Recherche de lieux pour soirées
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La Net Production
- Chef de Projets Junior
2004 - 2004
Agence de communication évènementielle spécialisée dans l'organisation des incentives, team building, séminaires, soirées d'entreprises ...
• Accompagner en rendez-vous, prendre le relais dans le suivi client
• Répondre aux briefs en élaborant des recommandations créatives en phase avec le positionnement et les besoins spécifiques des clients
• Sourcing des prestataires, intégration
• Budgétisation
• Rrédaction, argumentation et mise en forme de la recommandation
• Gestion des prestataires, repérage, suivi logistique et administratif
• Débriefing final
