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Solange BISMUTH

Paris

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Titulaire d’un BTS Assistante de Direction et dotée solide expérience de plus de 20 ans dans la fonction. Réactive et polyvalente, connaissance complète du poste d'assistante de direction tant dans un environnement PME que dans un contexte international. Habituée à évoluer auprès d'une population de décideurs, preuve de rigueur et d'autonomie ainsi que d'un grand sens de la discrétion et de la confidentialité. Anglais courant, maîtrise du pack office.

Entreprises

  • Idemia - Assistante de Direction auprès du CEO

    Paris 2018 - maintenant

  • Altice Management International - Personal Assistant to CEO

    2017 - 2017

  • SFR GROUP - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2015 - 2017

  • OMEA TELECOM - Assistante de Direction

    2011 - 2015 Assistanat classique (filtrage des appels téléphoniques, gestion d’agenda, organisation des déplacements nationaux – internationaux)
    Organisation des réunions internes et externes
    Préparation et organisation des conseils d’administration (présentations Powerpoint)
    Orientation/Préparation des demandes d’interviews
    Support Assistante du Président
    Interface entre les actionnaires, les administrateurs et le Groupe

  • American Express - Assistante de Direction Générale

    RUEIL MALMAISON 2006 - 2011 Assistanat classique de haut niveau (filtrage des appels téléphoniques, gestion d’agenda complexe, organisation des déplacements nationaux – internationaux)
    Gestion des notes de frais et validation de celles des membres du Comex
    Relecture et paraphe des contrats commerciaux avant mise en signature
    Coordination des événements internes et externes (accueil clients VIP lors de l’EVP, élaboration de présentations powerpoint avec animation – baromètre du voyage d’affaires)
    Suivi du budget et des prestataires événementiels
    Préparation et organisation des comités exécutifs et comités commerciaux

  • American Express - Senior Executive Assistant

    RUEIL MALMAISON 2004 - 2006 Gestion de l’agenda et des déplacements quotidiens sur les Etats-Unis (billet d’avion ou de train, location de voiture ou de limousine, hôtels, …)
    Gestion des notes de frais (support XMS sur logiciel interne)
    Organisation et participation aux comités de direction
    Consolidation des rapports financiers
    Suivi administratif des dépenses de l’ensemble des équipes (vérification des relevés de cartes)
    Support lié au statut d’expatrié du Vice Président
    Coordination avec les 7 Assistantes basées sur le territoire américain (organisation mensuelle de réunions téléphoniques)

  • HAVAS VOYAGES - Assistante de Direction

    Paris 1989 - 2004 Gestion de l’agenda et des déplacements
    Organisation des comités de direction
    Interface avec les différentes lignes de l’entreprise et les agences franchisées
    Préparation des présentations Powerpoint et Excel

  • Guide Gastronomique Champerard - Assistante Commerciale

    1988 - 1988 Préparation, Mise en page et relecture du guide gastronomique
    Organisation de séances de dédicaces auprès des restaurateurs en région
    Vente du guide tant par téléphone que lors des séances de dédicaces
    Relance et suivi des commandes

Formations

  • Ecole Grandjean (Strasbourg)

    Strasbourg 1983 - 1984 BTS Secrétaire de Direction

Réseau

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