Menu

Sonia NAZEF

PARIS

En résumé

CHEFS D’ENTREPRISE, COMMENT CONSACRER VOTRE TEMPS, VOTRE TALENT ET VOTRE ENERGIE A VOS PRIORITÉS ?

Comme tout dirigeant, vous êtes confronté chaque jour à une série de défis – faire aboutir de nouveaux projets, répondre aux demandes de vos clients – et ce, dans un contexte qui exige souvent une très grande réactivité.

Surchargé et peinant à traiter le flux d’informations qui vous inonde chaque jour davantage, vous n’avez souvent d’autre choix que de réserver de grandes plages horaires dans un agenda déjà bien rempli pour accomplir des travaux de support incontournables. Or, chaque heure dévolue à ces derniers est une heure soustraite au développement de votre activité.

Vous souhaitez vous décharger de la réalisation de certaines activités, pour gagner en efficience et ainsi vous concentrer sur votre cœur de mission ?

UNE NÉCESSITE POUR GAGNER EN EFFICACITÉ

EN EXTERNALISANT DE NOMBREUSES ACTIVITES A VOTRE OFFICE MANAGER QUI LES EXERCERA EN TOUTE AUTONOMIE

ADMINISTRATIF

- Classement et Archivage : retrouvez vos papiers rapidement et facilement. Ils sont rangés et classés de façon logique et accessible sans perte de temps,
- Dématérialisation de vos documents, tri, archivage, sauvegardes informatiques,
- Gestion courriers : réception, ouverture, tri, classement, retours, affranchissement, envois,
- Rédaction de courriers, rapports, devis, proposition commerciales, factures,
- Prises de notes, saisie de documents, mise en forme,
- Lecture, corrections, annotation, mise en page.

EVENEMENTIEL, DEPLACEMENT, UN PROJET, UN BUDGET

- Voyages d'affaires et déplacements : organisation, proposition de devis, réservation de trains, vols, hôtels, location de voiture…,
- Organisation de repas d'affaires, gestion administrative de l’événement : demande et suivi des devis, choix des critères de sélection des prestataires, prise de rendez-vous, commande, Gestion de planning, Organisation logistique.
- Voyages et loisirs: comparatif de prix, selon vos critères. La meilleure proposition du net sans effort

ACHATS PROFESSIONNELS – ACHATS PERSONNELS- SERVICES GÉNÉRAUX

- Achats, gestion des stocks, comparatif de prix, recherche de prestataires,
- Recherche des meilleures offres au meilleur prix



Mes compétences :
Ressources humaines
Juridique

Entreprises

  • E-officemanager.com - Office manager

    2014 - maintenant
  • Bgb - Office manager

    2011 - 2014 Gestion de structure : relations prestataires externes, suivi fiscal, comptable et RH en collaboration avec l'expert comptable, gestion des stocks, des contrats et de la facturation de l'ensemble de la structure
  • Adrien BONNET - Avocat (Barreau de Bordeaux) - Clerc d'Avocat

    2009 - 2010 * Préparation et suivi des dossiers
    * Recherches juridiques sur internet (jurisprudences, décrets, lois, articles…)
    * Elaboration d’actes juridiques (assignations, conclusions, requêtes...)
    * Suivi des procédures (communication de pièces, signification d’actes, préparation des dossiers de plaidoiries, formalités procédurales…)
    * Suivi des procédures au commerce et formalités CFE
    * Facturation clients
  • SCP RAPPAPORT - HOCQUET - SCHOR - Assistante juridique

    2005 - 2008 * Préparation et suivi des dossiers
    * Recherches juridiques sur internet (jurisprudences, décrets, lois, articles…)
    * Elaboration d’actes juridiques (assignations, conclusions, requêtes...)
    * Suivi des procédures (communication de pièces, signification d’actes, préparation des dossiers de plaidoiries, formalités procédurales…)
    * Suivi des procédures au commerce
    * Facturation clients
  • SCP SIMON – WURMSER – BOUDIAS - Secrétaire juridique

    2002 - 2002 * Préparation et suivi des dossiers
    * Elaboration d’actes juridiques, frappe avec dictaphone (assignations, conclusions, requêtes...)
    * Gestion de l’agenda et accueil téléphonique
    * Facturation clients
    * Gestion des stocks et fournitures
    * Mise en place d’une bibliothèque de lettres types
  • Maître TOUBOL-FISCHER - Assistante Juridique

    2002 - 2005 * Préparation et suivi des dossiers
    * Recherches juridiques sur internet (jurisprudences, décrets, lois, articles…)
    * Elaboration d’actes juridiques, frappe avec dictaphone (assignations, conclusions, requêtes...)
    * Suivi des procédures (communication de pièces, signification d’actes, préparation des dossiers de plaidoiries, formalités procédurales…)
    * Démarches palais (signification d'actes auprès des huissiers audienciers, relève de toque...)
    * Gestion de l’agenda et accueil téléphonique
    * Facturation clients
    * Gestion des stocks et fournitures
    * Mise en place d’une bibliothèque de lettres types
  • SCP CHOURAQUI - QUATREMAIN - Secrétaire juridique

    2000 - 2002 * Préparation et suivi des dossiers
    * Recherches juridiques sur internet (jurisprudences, décrets, lois, articles…)
    * Elaboration d’actes juridiques, frappe avec dictaphone (assignations, conclusions, requêtes...)
    * Suivi des procédures (communication de pièces, signification d’actes, préparation des dossiers de plaidoiries, formalités procédurales…)
    * Démarches palais (signification d'actes auprès des huissiers audienciers, relève de toque...)
    * Audiences de procédure au Tribunal de Commerce
    * Gestion de l’agenda et accueil téléphonique
    * Facturation clients
    * Gestion des stocks et fournitures
    * Mise en place d’une bibliothèque de lettres types

Formations

Réseau

Annuaire des membres :