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INSTITUT DE GESTION SOCIALE (IGS)
- Responsable Formation en CDI
2007 - maintenant
Entretiens de sélection, suivi des Validations des Acquis Professionnels, dossiers OPCA, devis, conventions de formation, emploi du temps, trombinoscope, reprographie, réservation des salles, attestations d’entrée et de fin de stage, attestations mensuelles, bulletins de notes, conventions de stage, élaboration des contrats intervenants, règlements des factures, relances règlements, planification et suivi des soutenances, organisation des examens et rattrapages oraux et écrits, mise à jour de l’Extranet, tenu du logiciel interne (IGOR), préparation et présentation des dossiers au Jury National, face à face quotidien avec les stagiaires et les intervenants
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DCNS Expert Naval
- Assistante Formation en CDD - 6 mois
2007 - 2007
Assurer la logistique et le suivi administratif des formations, monter les dossiers de financement des formations Groupe, taxe d’apprentissage, mettre en forme de documents formation (procédures, formulaires, guides…), formaliser des plannings, assurer les relances et comptes-rendus des chantiers SIRH formation, comptes rendus de réunions, tableaux de bord formation
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GAN ASSURANCES
- Gestionnaire Formation en CDD - 18 mois
2005 - 2006
Elaboration et suivi du Plan de Formation, organisation des formations de A à Z en inter et intra (envoi des programmes, inscriptions, suivi et saisie informatique des formations (SAP et logiciels internes)), facturation, remboursement notes de frais, mise à jour des tableaux de bord, études et reporting, etc), statistiques sur Power Point, gestion des cours professionnels, DIF, Périodes de Professionnalisation, bilans de compétences, saisie des comptes-rendus de réunion.
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KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS France
- Assistante Recrutement et Formation en CDI
Carrières sur Seine
2003 - 2005
Assistante Recrutement et Formation : CDI
- Pôle Recrutement : Mise en ligne des annonces sur le site, gestion des embauches : contrats de travail, DUE, Inscriptions Mutuelle / Prévoyance, suivi des dossiers d’embauche, suivi des visites médicales, gestion de l’intérim, organisation des salons de recrutement, gestion des candidatures (réception et tri des CV, réponses aux candidatures, organisation des sessions de recrutement, mise à jour des tableaux de bord (budget, état du recrutement : entrées, sorties, promotions…), gestion administrative des demandes de cooptation (établissement des demandes, commandes de chèques cadeaux, …).
- Pôle Formation (Commerciale et Technique) : Gestion des inscriptions, réservations chambres d’hôtel, attestations de fin de stage, saisie informatique des formations et des factures qui leur sont liées sous AS400 / Anaël et Excel, suivi des tableaux de bord (budgets, plan d’occupation des salles, …), établissement des conventions de formation (Konica Minolta / concessionnaires), AGEFOS, déclaration 2483, contrôle des notes de frais.
