Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
SAP
Entreprises
Bigmat France
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2012 - maintenantAuprès de la direction opérationnelle (pôle de 3 assistantes)
• Organisation d’une migration informatique et interface avec le prestataire informatique
• Gestion administrative de dossiers pour le pôle finance
• Suivi factures fournisseurs
• Organisation séminaires et évènements
• Supervision du pôle des hôtesses d’accueil
• Gestion des services généraux
• Assistanat du Président en l’absence de son assistante
Morpho
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Paris2012 - 2012Auprès de la direction avant vente et de la direction stratégie et technique
* Suivi administratif des appels à projet de la Commission Européenne et de l'ANR ;
* Organisation de déplacements à l'étranger
* Gestion d'agendas
Inserm Transfert
- ASSISTANTE GESTIONNAIRE DE CONTRATS
PARIS 132011 - 2012Auprès du pôle transfert de technologies, du pôle juridique, du pôle propriété industrielle
* Gestion de la base de données des contrats (informations administratives, juridiques et financières) ;
* Suivi du circuit de signature des contrats (licences, accords de copropriété, prestations, collaborations...) ;
* Vérification et correction de clauses de contrats types (accords de confidentialité, mandats) ;
* Centralisation et transmission des demandes d'établissement de nouveaux contrats ;
* Rédaction de procédures ;
* Formation de deux assistantes gestionnaires de contrats
Atos Origin International
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Bezons2007 - 2011Auprès du directeur de l'Audit Interne et de son équipe
* Mise en place procédures administratives concernant les congés et les frais ;
* Suivi documents récapitulant les procédures administratives de l'audit interne ;
* Suivi facturation et budget du directeur de l'Audit Interne ;
* Création, édition bons de commande pour fournisseurs ;
* Organisation de réunions, de séminaires, de déplacements ;
* Rédaction de comptes-rendus ;
* Gestion de l'agenda du directeur de l'Audit Interne ;
* Interface service courrier, services généraux, informatique...
PricewaterhouseCoopers
- ASSISTANTE DE DIRECTION & CLIENT PROJECT OFFICER
Neuilly-sur-Seine2002 - 2007CLIENT PROJECT OFFICER :
* Assistance de l'équipe sur certains travaux d'audit ;
* Participation aux réunions en interne et avec le client ;
* Gestion de bases client
* Suivi du budget de la mission ;
* Suivi du planning de la mission (coordination des informations transmises à l'étranger, jalons de la mission)
* Planification équipe pour la saison 2007/2008
ASSISTANTE DE DIRECTION & D'ÉQUIPE
Auprès d’associés et de leur équipe / 5 managers
• Gestion de bases de données
• Elaboration, mise en forme et reprographie documents word, powerpoint, excel
• Facturation (émission factures, relances, suivi)
• Organisation de réunions, de déplacements
• Relais avec les services courrier, reprographie, généraux
• Gestion et filtrage des appels téléphoniques