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Sophie DELAY-GOYET

CREMIEU

En résumé

La mise en place d'Oracle étant finalisée, je retrouve donc un poste plus dédié projets opérationnels au sein du service clients.
Oracle restera présent avec la mise en place/définition et/ou l'évolution de process existants et la formation des équipes.
Mais il s'agira également de gérer tout autre projet au sein du service clients en coordonnant et validant les données d'entrée et définissant les paramètres/contraintes de mise en place (intégration de nouvelles sociétés, nouveaux produits...) avec les services marketing, logistiques, financiers, ventes...

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Pour mémo poste précédent Oracle implementation "Order to Cash" Workstream Business
Mise en œuvre/application de toutes les compétences, connaissances et expériences acquise lors des mes postes précédents au sein du Service Client. Déploiement de la partie OTC (order to cash) d'Oracle au sein de l'entreprise ( définition des besoins, au design, en passant par les UAT, préparation des procédures, formation des utilisateurs...)

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Domain matter expert in Customer service ie Quotes & Tender and Order to cash
* Provide transversal view : work in process harmonization between countries, identify impacts on core model process implementation on current organization, ensure consistency of the solution cross functionally.
* Core model business owner : prepare change management - owner of Integra process & WI /SOP (work instruction / Standard Operational procedure) - data cleansing owner - define tests scenarios
* Accountable for deliverables to the project and team
* Solution testing & validation
* Coordinate key use users involvement
* Prepare go live and support go live
* End user training (train the trainer approach)
* Report progress, issues and conflicts to PMO office
* Stakeholder management of functional line

Mes compétences :
ADV
Responsable Service Clients
Service clients

Entreprises

  • INTEGRA LIFESCIENCES - Customer service Manager - Oracle implementation "Order to Cash" Workstream Business

    2012 - maintenant Ce nouveau poste en mode "Projet" nécessite l'utilisation et la mise en œuvre/application de toutes les compétences, connaissances et expériences acquise lors des mes postes précédents au sein du Service Client.
    Il s'agit de participer à la mise en place de la partie OTC (order to cash) du nouvel ERP Oracle au sein de l'entreprise (de la définition des besoins, au design, en passant par les UAT, préparation des procédures, formation des utilisateurs...)
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    * Domain matter expert : business accountable to lead one functional domain (Customer service ie Quotes & Tender, Order to cash & Service & Repair)
    * Provide transversal view : work in process harmonization between countries, identify impacts on core model process implementation on current organization, ensure consistency of the solution cross functionally.
    * Core model business owner : prepare change management - owner of Integra process & WI /SOP (work instruction / Standard Operational procedure) - data cleansing owner - define tests scenarios
    * Accountable for deliverables to the project and team
    * Solution testing & validation
    * Coordinate key use users involvement
    * Prepare go live and support go live
    * End user training (train the trainer approach)
    * Report progress, issues and conflicts to PMO office
    * Stakeholder management of functional line
  • INTEGRA LIFESCIENCES - Senior Projet Manager

    2012 - maintenant
  • KISCO INTERNATIONAL - Responsable ADV

    Saint Priest 2004 - 2011 CETTE DESCRIPTION REGROUPE TOUTES MES COMPETENCES ET PAS SEULEMENT MES MISSIONS CHEZ KISCO INTERNATIONAL

    Réflexion, état des lieux, études et mise en oeuvre de solutions
    Création et mise en place complète du service ADV (5 personnes) :
    Paramétrage du logiciel SAGE SAARI et formation à son utilisation,
    Définition et formalisation des procédures de traitement des commandes et de facturation,
    Mise en place d’outils « facilitateurs » (fiches technico - commerciales, tarifs).

    Management, planification, supervision
    Définition des priorités du service et gestion des ressources humaines et matérielles :
    Recrutement de nouveaux collaborateurs (5 personnes) , intégration, entretien d’évolution, formation,
    Définition de postes et animation de l’équipe (charge de travail, coordination, information et motivation).

    Coordination inter-services (commercial / marketing / production-R&D / informatique)
    Interlocuteur «référent » pour tous les responsables de services :
    Mise en place de procédures transversales et animation de réunions afin d’optimiser la communication interne,
    Recherche de la concordance entre les impératifs commerciaux (application des tarifs et des remises) et les contraintes de la production (définition et respect des délais et des flux de production),
    Organisation et accompagnement des actions marketing et commerciales (fiches produits, mailing, salons).

    Interface clients
    Garant du service clients (CA : 1 M€ annuel - 250 commandes/mois) :
    Optimisation de la qualité de service par la compréhension des contraintes et désirs clients,
    Prise de décision rapide pour résolution des litiges commerciaux (délais, recouvrement),
    Organisation et gestion des transports, suivi facturation et analyse des indicateurs.
  • CYBERDECK - Responsable administratif & ADV

    2000 - 2003
  • QUIMASSO FRANCE - Assitante de direction financière & commerciale

    1994 - 2000

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