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Sophie LABARRE

LES ULIS

En résumé

Après 15 années d’expérience dans l’administratif et la gestion comptable et social, je suis autonome et polyvalente.

Force de proposition, j'aime entreprendre et réussir les challenges qui me sont donnés.

Dynamique et impliquée dans l'entreprise, je sais m’adapter rapidement. Les valeurs et la culture d'entreprise est importante pour moi.


Mes compétences :
Comptabilité
Informatique
Gestion des ressources humaines
Gestion budgétaire
Gestion financière

Entreprises

  • CALINS MATINS CRECHES - Comptable général/unique

    LES ULIS 2015 - maintenant Holding de gestion de crèche d'entreprise et collectivité.
    Câlins Matins Crèches : l’accueil du tout petit au service des entreprises et des municipalités.

    Gestion comptables :
    Tenue de 8 dossiers comptables (1 SAS, 3 SARL, 3 SCI, 1 Association)
    4 projets d'ouverture de crèche : reprise des budgets initiaux, retraitement sur année d'ouverture et 1er année pleine.
    Création d'une matrice prévisionnel pour les ouvertures de crèches pour les financeurs.
    Révision des immobilisations - mise en place d'un tableau de bord.
    Déversement de la facturation sur l'ERP.
    Établissement et déclaration de TVA
    Révision 2014 avec l'expert comptable
    Facture famille/partenaire - Facture des frais de siège et de redevance marque.

    Trésorerie :
    Mise en place d'une procédure de trésorerie
    Tableaux de bord des flux de trésorerie et prévisionnel.
    Encaissement clients : prélèvements familles/CESU - Chèques, virement
    Décaissement fournisseur : mise en place d'un virement mensuel par EDI
    Lettrage et rapprochement bancaire
    Suivi des intercos
    Suivi des subventions CAF investissement et fonctionnement

    Administration :
    Litige fournisseur
    relance client
    Courrier administratif
    Relation avec l'administration fiscale

    Contrôle de gestion :
    Mise en place de tableau de bord activité
    Mise en place de tableau de bord pour le contrôle de gestion
  • Association L'ESSOR - Comptable général/unique

    2012 - 2015 Foyer d’Accueil Médicalisé pour personnes épileptique pharmaco-résistant et troubles associés.

    Ouvert en novembre 2012, mes premières misions ont été de reprendre les immobilisations de la construction sur 5 ans, mettre en place la comptabilité et la gestion des ressources humaines selon les procédures de la direction générale.
    Mise en place de la facturation de hébergement (via Excel VBA) selon les différents RDAS des Conseils Généraux, mais également la participation demandées aux usagers.


    Gestion de la comptabilité sur deux dossiers :
    Immobilisation: dotation, entrée, sortie.
    Enregistrement et contrôle des factures
    Suivi des subventions, produit de la tarification.
    Lettrage des comptes, écriture de bilan.
    Etablissement du bilan, consolidé par le siège.


    Gestion financière :
    Mise en paiement des factures fournisseurs
    Rapprochement bancaire
    Tenue de caisse
    Suivi des créances (CPAM, CAF, CG, ARS)
    Encaissement des supports chèques


    Gestion budgétaire :
    Élaboration des budgets prévisionnels envoyé au conseil généraux
    Suivi du Control budgétaire
    Analyse des dépenses des UV
    Tenu du tableau bord mensuel et trimestriel
    Élaboration des comptes administratifs pour approbation des conseil généraux du résultat d'exercice.

    Gestion des ressources humaines 55 Salariés :
    Gestion des contrats de travail (entrée/sortie)
    Transmission EDI (DNAC, IJSS, DUCS)
    Suivi des maintiens de salaire par subrogation
    Bulletins de paie, déclaration social
    Suivi des affaires des organismes collecteur
    Suivi de la formation prise en charge et 2482
  • IDBUFFET.COM - Assistante de gestion

    2001 - 2012 Initialement Toques à Domicile, ayant développé le concept de restauration a domicile, les gérants à su saisir le créneau du web avec la marque "Idbuffet.com"​ le 1er traiteur en ligne.

    J'ai été embauchée lors de mon BTS en alternance assistante de gestion PME-PMI, en création de poste et avec l'appui de l'expert comptable :

    L'activité à ses débuts me permettait d'avoir une triple casquette :
    -Commercial: Gestion d'un portefeuille client entreprise et particulier
    -Secrétaire : Courrier administratif - accueil telephonique
    -Comptable : Mise en place de l'ERP Ciel commercial/Comptabilité - Gestion de la facturation
    Tenue de la comptabilité

    Le succès du web ayant eu un franc succès, il à fallu me concentrer sur la partie administratif/comptabilité :

    Gestion comptable :
    Paramétrage de l'ERP Cegid business comptabilité & paie - CBOS5 (progiciel de gestion complexe permettant une tenue des couts et des prix de revient)
    Tenu de la comptabilité générale jusqu'au bilan - révision avec l'expert comptable
    Déversement des factures achats/ventes sur l'ERP de comptabilité
    Contrôle des factures d'achat/vente et rectification du paramétrage si nécessaire.
    Vérification et déclaration de TVA
    Mise en place d'un tableau de bord et d'une comptabilité analytique simple

    Gestion financière :
    Encaissement client dont récupération des CB sur le site Web, remise de chèque, virement.
    Décaissement fournisseur, émission des chèques et des virements
    Tenue de la trésorerie et rapprochement bancaire.

    Administration :
    Litige fournisseur
    Recouvrement client sur 3 phases - mise en place d'un scoring
    Courrier administratif

    Administration du personnel :
    Contrat de travail, STC, attestation ASSEDIC.
    Suivi maladie / AT - Déclaration et attestation de salaire
    Suivi de la formation - Médecine du travail
    Établissement des bulletins de paie et déclaration social
    Tenue des feuilles horaires et autre variable de paie
    DADS



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