Sophie MAILLOT

En résumé

Entreprises

• FRD

  maintenant

• Déclic Théâtre - Comptable / gestionnaire des paies

  2014 - maintenant Sous la direction de l'administratrice, je suis en charge de :
  - la comptabilité générale, auxiliaire et analytique,
  - la paie des permanents et intermittents,
  - les déclarations sociales et fiscales,
  - le suivi de la trésorerie,
  - le suivi des réalisés,
  - la préparation du bilan et compte de résultat,
  - les relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.

• Amplisens - Assistante de direction

  2011 - 2014 - Enregistrements comptable et suivi de trésorerie quotidien sur Excel
  - Prévisions de trésorerie et mise à jour
  - Gestion de la caisse de la société
  - Analyse des extraits de comptes bancaires
  - Préparation et veille à l'exécution, après validation, des paiements par virements, chèques, ...
  - Suivi de l'activité commerciale de la prospection à la facturation
  - Sorties et contrôles des éléments de clôture des exercices comptable
  - Mise à jour du business plan
  - Gestion des tableaux de bord de mon activité
  - Gestion administrative des ressources humaines
  - Montage et suivi des dossiers de financement
  - Suivi des accords de confidentialités
  - Activités de secrétariat, assister le Directeur Général (Gestion de planning, organisation des déplacements, rédaction de mails, courriers, montage de dossiers, classement, ouverture du courrier et diffusion, ...)
  - Suivi des travaux dans les locaux
  - Achats de fournitures de bureau et d'entretien

• Fibres Recherche Développement - Assistante de direction

  2010 - 2011 Mes missions générales consiste à accompagner le directeur général ainsi que l'ensemble de mes collaborateurs dans le fonctionnement administratif et comptable pour le compte de la société FRD, ainsi que pour la zone Est du CETIOM dans le cadre d'une mise à disposition à hauteur de 30% du temps de travail.
  
  Assurer le suivi comptable et administratif :
  - Préparation et suivi des budgets
  - Appui à la mise en place et a l'actualisation des outils de contrôle de gestion
  - Suivi des conventions de financement public et préparation des justificatifs financiers à adresser aux organismes concernés
  - Tenue de la comptabilité des structures, relations avec le commissaire aux comptes
  - Suivi des relations fournisseurs et des factures
  - Suivi de tableau de bord de dépenses, suivi de trésorerie, déclaration fiscale et sociale
  - Suivi de l'élaboration des bulletins de salaire. Gestion des congés et RTT
  - Suivi et contrôle des frais de déplacements
  - Assurer les relations fournisseurs, pré négociation des devis (bureautique, location de véhicules, consommables...)
  
  Assurer les activités de secrétariat :
  - Gestion des courriers et des informations entrants / sortants (circualtion du courrier...)
  - Suivi d'une base interlocuteur
  - Standard / accueil téléphonique
  - Secrétariat des structures
  - Classement des documents et des informations
  - Tenu régulière des agendas
  
  Assister le directeur général :
  - Appui à la préparation des comités stratégiques / conseil d'administration, assemblées générales, conseils scientifiques
  - Participation à la programmation et au suivi des actions des deux structures
  - Représente au quotidien le directeur général auprès des partenaires et des collaborateurs des la société FRD
  - Engage l'image de la société
  - Respect de la confidentialité
  
  Participer aux fonctionnements des équipes et à la circulation de l'information :
  - Participer aux réunions d'équipe et à la circulation de l'information
  - Appui logistique aux collaborateurs des deux structures en fonction des besoins du service (véhicules, déplacements, fournitures...)
  
  Participer aux actions de communication :
  - Salons, colloques, congrès, mise à jour du site internet...
  - Contribution à la création et au respect de la charte graphique sur l'ensemble des documents de communication interne / externe
  - Apporter un premier niveau d'information dans le cadre des appels téléphoniques
  
  Spécialités :
  - Connaissance de la comptabilité et du contrôle de gestion
  - Goût des chiffres
  - Connaissance de l'anglais de base

• Nouricia - Assistante de direction

  Aubervilliers 2010 - 2010

• Clinique de Champagne à Troyes - Assistante qualité stagiaire

  2009 - 2009 * Finalisation du Manuel d'Assurance Qualité en stérilisation.
  
  * Réalisation de procédures et protocoles au format qualité selon "la Procédure des procédures".
  exemple : élaboration des procédures concernant la gestion et le circuit des Dispositifs Médicaux Implantable (DMI)
  
  * Évaluation et réorganisation du système de gestion documentaire.
  
  * Audits et synthèses des résultats sur :
  - le lavage des mains,
  - les fiches de prescription médicamenteuse,
  - les Partogrammes remplient au service Maternité.
  
  * Cartographie des risques à priori ;
  * Programme de gestion des risques à postériori ;
  * Programme d'amélioration de la qualité et gestion des risques.

• Nouricia - Assistante comptable

  Aubervilliers 2008 - 2010 * Comptabilité analytique
  * Tâches comptables diverses sur 3 sociétés du groupe (Nouricia services, Appro Champagne, Gamm Vert)

• Nouricia - Saisonnière Logistique

  Aubervilliers 2008 - 2008 * Gestion logistique : prise de commande des semences

• Nouricia - Stagiaire en contrôle de gestion

  Aubervilliers 2008 - 2008 * Participation à l'élaboration du budget avec le contrôleur de gestion :
  - Rencontre de chacun des donneurs d'ordre (les responsables de chaque centre budgétaire autrement dit de chaque service) pour déterminer leur budget prévisionnel
  - Affectation des coûts aux sociétés du groupe nouricia par des clés de répartitions
  - Validation du budget au comité de direction.

Formations

• Université Reims Champagne Ardenne

  Troyes 2008 - 2009 Licence qualité et gestion des risques en milieu hospitalier

• Université Reims Champagne Ardenne

  Troyes 2006 - 2008 Option PMO (Petites et Moyennes Organisations)

• Lycée Marie De Champagne

  Troyes 2005 - 2006 BAC Science Technologique et Tertiaire Comptabilté Gestion - Mention Assez Bien

Réseau

• Alain MAILLOT

• Andréa LECAT SOLER

• Benjamin DOMINGO

• Carole WAIBEL

• Caroline PRUVOST (NÉE DEQUIDT)

• Chantal LETELLIER

• Denis LONGEVIALLE

• Murielle DUFAY

• Pierre Damien PIOT

• Sarah VIARD