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Sophie OBER

PARIS

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En résumé

Mon expérience en tant que responsable administratif, au sein de PME, dans des domaines aussi variés que l’administration des ventes, des achats, de la gestion de stock et de la trésorerie, m’a permis d’acquérir une vision et une compréhension globale de l’entreprise. Au fil des ans, je me suis plus particulièrement orientée vers des missions transversales de coordination, d’analyse et de suivi. Aujourd’hui mon objectif est de pouvoir mettre à profit l’ensemble de mes compétences.

Mes compétences :
Tableaux de bord / Reporting
Contrôle des écritures comptables
Contrôle et suivi administratif des Achats
Gestion de stock / Approvisionnements
Gestion
Coordination
Analyse
Organisation

Entreprises

  • Comptoirs du Multimedia - Contrôle de Gestion

    PARIS 2013 - maintenant - Réalisation du budget des prévisions des ventes et des frais de fonctionnement en liaison avec la direction et les opérationnels
    - Elaboration des résultats (mensuel et annuel) et reporting auprès de la direction
    - Création de tableaux de bord de gestion
    - Suivi et contrôle de l’ensemble des coûts
    - Analyse des écarts sur activité en croissance régulière (+15%)
    - Accompagnement et support aux opérationnels
    - Gestion administrative de contrats
    - Participation à la mise en place d’un logiciel de gestion et suivi des temps et des activités

  • GIORNICA (Groupe RedCats) - Responsable Administratif

    2011 - 2012 - Contrôle et suivi administratif des achats.
    - Règlements fournisseurs
    - Valorisation mensuelle des stocks.
    - Interface avec l'Expert Comptable de la société.
    - Contrôle des saisies comptables.
    - Reporting sur CA et marge de manière hebdomadaire et mensuelle.
    - Analyse des écarts et anomalies.
    - Gestion administrative des salariés en interface avec les services RH du groupe.
    - Surveillance des commandes clients et détection de fraudes
    - En charge des services généraux

  • MAXIMILES - Responsables Administration des Achats

    Paris 2006 - 2011 - Gestion des Stocks : Responsable des approvisionnements, choix de nouvelles références négociations avec les fournisseurs
    - Etablissement d’un process de valorisation et ventilation fiable des mouvements de stocks pour transmission au service comptabilité
    - Contrôle de l’ensemble de la facturation fournisseur.
    - Contribution à l’évolution et aux corrections du logiciel de gestion interne
    - Etablissement de process de communication intra et inter services
    - Assistance au service client dans le cadre de litiges avec certains fournisseurs
    - En charge de deux programmes de fidélisation off line
    - Facturation, établissement de propositions commerciales

  • J.A.M.S. - Responsable Administratif

    1993 - 2006 - Réalisation de 90% de l'ensemble des achats effectués par la société (Distribution de matériel informatique
    - Suivi et relance des commandes en cours.
    - Gestion des dossiers d’import.
    - Suivi commercial et gestion des comptes clients
    - Etablissement de devis, négociation des prix et prise de commande.
    - Négociations annuelles avec les organismes bancaires
    - Responsable de la trésorerie
    - Supervision des relances clients (intervention en cas de litige) et des paiements fournisseurs
    - Vérification de l'ensemble des documents transmis à la comptabilité.
    - Participation à la mise en place des différentes procédures administratives
    - Amélioration et optimisation régulière du système de gestion informatique.

  • Compagnie Africaine de Technologie - Responsable Administratif

    1991 - 1993 - Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs
    - Règlements fournisseurs
    - Suivi des dossiers d'exportation et d'importation

  • Inelco - Assistante Commerciale

    1989 - 1991 - Prise et suivi des commandes clients
    - Support commercial

Formations

  • Institut Français Alterné À La Gestion Et Au Commerce (Groupe IFG - Paris) (Paris)

    Paris 1986 - 1989 Marketing

  • Université Louis Pasteur

    Strasbourg 1985 - 1986 1 ère année

    Mathématique / Economie

Réseau

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