-
Biocoop
- Chef de projet SIRH
Paris
2016 - maintenant
• Pilotage de projets de mise en place et d’évolution des Systèmes d’informations RH (Gestion des temps, Paie, recrutement, formation, gestion des talents) : Etude d’opportunité, étude de faisabilité, Cadrage, planning, budget, plan de communication, analyse des risques, atelier de conception, spécifications fonctionnelles, définition et conduite des scénarios de tests et de recette, animation des équipes, conduite du changement,
• Réalisation ou supervision du paramétrage des outils,
• Création, mise en place, développement d’interfaces,
• Administration des solutions et maintenance opérationnelle,
• Assistance aux utilisateurs : Support technique, conception et animation des sessions de formations, rédaction des manuels utilisateurs, suivi des nouveaux besoins et des évolutions demandées,
• Construction et évolution de l’ensemble des requêtes, extraction et fiabilisation des données, contrôles de cohérence (ex : Contrôle de gestion sociale, Bilan social, RSE, calcul d’intéressement, effectifs, ….)
• Optimisation et digitalisation des process RH
• Gestion de projet RH : révision accord temps de travail, mise en place de fiche emploi repère, augmentations annuelles et réduction des écarts de salaire
-
Cegid group
- Consultante déploiement SIRH
Lyon Cedex 09
2014 - 2016
Définition et réalisation des paramétrages de la phase d'analyse tout en vérifiant l'adéquation entre le
actuellement cahier des charges du client et le dossier d'analyse avant-vente.
- Mise en production en respectant le périmètre, les plannings et le budget du projet. ;
- Définition et réalisation des états spécifiques du client. ;
- Garantie de la satisfaction et l'autonomie du client. ;
- Animation de sessions de formations en intra ou inter entreprise, en présentiel ou à distance pour former
les utilisateurs à la solution déployée
- Animation de sessions de formations en intra ou inter entreprise, en présentiel ou à distance pour former
les utilisateurs à la DSN
- Assurer des missions de reporting en rédigeant les comptes rendus, les dossiers d'analyse, en informant et
alertant les acteurs du projet.
- Développement du CA complémentaire dans le cadre des activités par des ventes directes ou indirectes.
-
Segula Technologies
- Gestionnaire d'agence / Office Manager
Nanterre
2012 - 2013
Objectif : Assurer la bonne application des règles légales et sociales
- Intégration des nouveaux collaborateurs : rédaction des contrats de travail, gestion des dossiers du
personnel, des affectations et droits informatiques, des déclarations et affiliations légales (DUE,
mutuelle, prévoyance, médecine du travail).
- Suivi du personnel : organisation et suivi des formations, suivi des habilitations et homologations
(spécifique à l'activité), déclaration et suivi des AT, compteurs de CP et RTT, gestion des voyages,
gestion des rapports d'activités mensuels (contrôle, validation, valorisation des données), suivi du
personnel intérimaire. Réalisation du reporting des données relatives à l'emploi ainsi que les
déclarations aux administrations.
- Paie : Collecte et contrôle des ordres de mission/ordres de déplacements/autorisations de dépenses des
collaborateurs. Contrôle, saisie et paiement des NDF, gestion et suivi des absences des collaborateurs.
Collecte des éléments variables et intégration en paie. Préparation, calcul et clôtures des paies.
Recrutement
Sourcing, Entretien d'embauche
Administration des Ventes :
- Commande : Contrôle de la conformité, suivi des barèmes ;
- Production : Calcul et valorisation des écarts, élaboration des plannings prévisionnels de facturation
ainsi que la production mensuelle,
- Facturation : autonome sur la facturation complète du périmètre, résolution des litiges.
Projet : Participation à la mise en place d'un nouvel ERP et formation des utilisateurs.
Gestion des achats & Services Généraux :
- Logistique et approvisionnement : Commandes (fournitures de bureau, maintenance générale du site),
tenue des dossiers achats (demande d'achat, devis, consultations....). Gestion des bons de commande et
des bons de livraison.
- Gestion des contrats fournisseurs spécifiques au site de rattachement (RIE, entreprise de
nettoyage, entreprise de plomberie, ... )
-
Emerit Consulting
- Office Manager
2010 - 2012
Intégration des nouveaux collaborateurs : rédaction des contrats de travail, des dossiers du personnel,
des déclarations et affiliations légales (DUE, mutuelle, prévoyance, médecine du travail).
- Suivi du personnel : organisation des formations, déclaration et suivi des AT, préparation des STC, suivi
des compteurs de CP et RTT, organisation des voyages, gestion des rapports d'activité mensuels
(collecte, contrôle, validation, valorisation des données). Réalisation de reportings d'indicateur RH
- Paie : Contrôle, saisie et paiement des NDF. Collecte des éléments variables et intégration en paie.
Préparation, calcul et clôtures des paies. Déclarations sociales (DUCS, DADS, DMMO,...)
Projet : livret d'accueil, création et mise en place des procédures de gestion du personnel
Administration des ventes
- Assurer le suivi contractuel (rédaction des bons de commandes, contrats et avenants)
- Etablissement de la facturation (saisie, contrôle, validation des factures), relance des impayés.
- Reporting : tenue des tableaux de bord, mise en place et exploitation d'outils de pilotage de gestion
(ex : forecast, suivi des budgets, objectifs commerciaux...).
Projet : Création et mise en place du process ADV, mise en place du logiciel de gestion commerciale
Comptabilité :
- Suivi des factures : enregistrement, validation, paiement et gestion des litiges.
Services Généraux/Achat/Communication :
- Gestion des fournisseurs : appel d'offre, négociation, mise en place de contrats et suivi. Relation avec les
prestataires et fournisseurs pour la bonne marche de la structure.
- Logistique : approvisionnement des bureaux (fournitures, eau, petit mobilier, ...), réservation de salle ;
- Organisation d'évènements internes (séminaires, afterwork, soirées)
Projet : Gestion du déménagement des locaux (de la recherche à l'installation en passant par l'aménagement),
Analyse des besoins et des attentes des collaborateurs.
-
BMW Financial Services
- Assistance financement et relations réseau
Munich
2008 - 2010
Rédaction et diffusion de circulaires d'informations au réseau de concessions.
Missions : Elaboration et mise en place de procédures de contrôles et de traitements avec rédaction
des supports
