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Sophie QUANQUIN

CHAPONNAY

En résumé

20 années d'expérience dans l'accompagnement à la croissance de PME : gérer, inventer, organiser, consolider, optimiser, rationaliser.
Des affaires générales à l'administration des ventes, en passant par la gestion du personnel, les finances, les achats, la gestion des formations, des licences, le reporting...
En France comme à l'international.
Animatrice Qualité (Iso 9001)
Anglais courant.

Mes compétences :
Administration
Administration des ventes
Anglais
Anglais bilingue
Assistante de Direction
Secretariat
ventes

Entreprises

  • BIBUS FRANCE - Assistante de Direction, Animatrice Qualité

    CHAPONNAY 2011 - maintenant
  • ORACLE - Executive assistant

    Colombes 2007 - 2011 Depuis l'acquisition de Sunopsis par Oracle
  • SUNOPSIS (Oracle) - Secrétaire de Direction

    2001 - 2011 SUNOPSIS : éditeur d'un ETL. 2001 : Ouverture d'une filiale aux US, puis Singapour, Rome, Londres, Stutgartt

    - Secrétaire de Direction
    - Responsable administrative (accueil, hotline, achats, affaires générales, ...)
    - Administration des ventes France et filiales (gestion commandes, livraisons produit, établissement et suivi des clés de licence, facturation, commissionnement, gestion des maintenances et des formations, ...)
    - Gestion du personnel (formalités d'embauche, préparation des éléments de paye, notes de frais, formation continue, ...)
    - Finances France et filiales (gestion de trésorerie , encaissements et règlements, relations cabinet comptable, ...)
  • AQUAREL (UMANIS) - Secrétaire de Direction

    1995 - 2001 Aquarel : Société d'expertise et de conseil autour des bases de données
    25 personnes en 1995 => ouverture d'une filiale en Suisse, agences à Paris et Aix en Provence => acquisition par Umanis => 150 personnes à Lyon


    - Secrétaire de direction (management direct de 4 personnes)
    - Responsable Administration des Ventes, facturation, commissionnement
    - Responsable Administrative (communication interne, affaires générales, achats, ...)
    - Gestion du personnel (intégration, formalités d'embauche, suivi entretiens annuels, notes de frais, DP, ...)
    - Finances (règlements, recouvrement, payes, suivi de trésorerie, relation avec cabinet comptable, ...)
  • DRAC Rhône-Alpes (Ministère de la Culture) - Secrétaire de service

    1992 - 1995 Service des Monuments Historiques

    - Secrétariat du Conservateur régional et de son service
    - Suivi des autorisations de travaux sur bâtiments protégés

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :