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Sophie SCHAEFFER - BIGAY

Paris

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Grâce à 15 années d’expérience dans la communication, j'ai mis en place différentes étapes que demandent ce domaine : plan média, relations presse et de personnalités, création et rédaction de documents, envois de lettres d’information, refonte et mise à jour du site Internet de la société…

Grâce à une formation aux logiciels de PAO Adobe (InDesign, Illustrator et Photoshop), toute la mise en page ainsi que la rédaction des documents visiteurs (signalétique, catalogue, flyer) et exposants (plaquette commerciale, newsletter) peuvent être réalisées en interne.

Mes compétences :
PAO et mise en page
Bureautique
Communication

Entreprises

  • La Mutuelle Familiale - Chef de projet communication-marketing

    Paris 2017 - maintenant - Gestion de projet : création et suivi des plannings, suivi budgétaire et comptable, brief et suivi des partenaires et prestataires (print, digital, création graphique, conception-rédaction, logistique, etc…) et suivi de production,
    - Coordination avec les pôles métiers de la Mutuelle (digital, prévention, …),
    - Développement de la promotion des nouveaux produits via les outils print, digitaux et mobiles.

  • MFP Services - Chargé de communication - marketing

    2014 - 2017 - Piloter la stratégie de communication interne pour 1100 salariés et les actions externes de l’entreprise, pour plus d’1 millions d’adhérents, dans le cadre du projet de restructuration
    - Diriger la refonte complète des sites Internet et Intranet : de la conception graphique, au choix du CMS, à l’animation éditoriale des sites
    - Réaliser les supports institutionnels et commerciaux : rapport annuel, plaquettes, affiches, journal, e‐mailings, newsletters…
    - Organiser les événements : Assemblée Générale, réunions et soirées du personnel, séminaires de direction, cérémonie des vœux, conférences...

  • Ubifrance - Chef de Projet Communication

    Paris 2012 - 2013 - Suivre les relations presse régionales et Web 2.0 de l’Agence
    - Alimenter le compte institutionnel Twitter UBIFRANCE et les comptes des journalistes cibles
    - Audit auprès des 80 bureaux dans le monde sur la bonne application de la nouvelle charte graphique
    - Refondre la mise en page complète de guides / documents de différents services de l’Agence
    - Gérer les pages publicitaires du plan média institutionnel et élaborer le plan média annuel DOM-TOM
    - Créer les visuels des stickers DHL-UBIFRANCE

  • ADES Organisation - Responsable Communication

    Pont salomon 2008 - 2012 - Création de tous les documents des 6 salons Autonomic : sponsoring, marketing BtoB et BtoC, signalétique
    - Mise en place de la communication et des actions auprès des visiteurs du salon : création et mise en page des documents, mailings, e-mailings, actions de communication accessibles aux différents handicaps
    - Recherche et mise en place des partenariats avec les principaux organismes, associations et supports presse
    - Responsable des Relations Presse des salons Autonomic
    - Mise à jour du site Internet, de l’Espace Exposants et création des pages Twitter et Facebook
    - Chef de projet de la création du nouveau site Internet respectant les critères « AccessiWeb » : cahier des charges, appel d’offres, choix des prestataires respectant les critères d’accessibilité

  • Mutuelle Intégrance - Assistante Communication

    2006 - 2008 - Chef de Projet de la « Soirée Annuelle du Handicap » et d’une tournée en Province d’une pièce de théâtre : création et envoi du carton d’invitation, relation avec la troupe de danse, régisseurs, personnel de l’agence régionale
    - Organisation du prix littéraire « Handi-Livres » : réunions de présélection et de vote, cérémonie de remise des prix
    - Création et impression de documents commerciaux et internet : envoi de la maquette, relation avec les prestataires : devis, service PAO, suivi budgétaire de la commande annuelle
    - Responsable de la campagne publicitaire 2008 : réalisation des annonces publicitaires, encarts jetés, lettres d’information
    - Mailings : gestion du planning annuel, impression, management de 2 personnes pour la mise sous pli
    - Site Internet : mise à jour de la home page et des documents en ligne

  • FM Logistic - Assistante Communication

    Longueil-Sainte-Marie 2005 - 2006 - Organiser les événements interne
    - Réaliser les documents BtoB

  • La Maison des Associations de Strasbourg - Responsable Centre de Documentation et Communication

    2004 - 2005 - Documentation : mise en place d’une base de données, création d’une bibliographie et sitographie
    - Communication : gestion du planning des conférences des associations

Formations

  • Université Strasbourg 3 Robert Schuman (Illkirch Graffenstaden)

    Illkirch Graffenstaden 2002 - 2004 Information Communication, Option Information et Documentation d'Entreprise

Réseau

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