-
Lincoln International
- Assistante de Direction / Moyens Généraux
Chicago
2006 - maintenant
Gestion des tâches administratives : Ressources Humaines, Comptabilité, plannings,
Coordination des projets Lincoln France : collaboration avec 7 Directeurs, 10 opérationnels, 11 agences internationales ainsi que les clients,
Organisation des déplacements et séminaires (budget annuel >100 000€),
Communication & Marketing : suivi de l'intranet, veille media, base e-mailing,
Gestion des Services généraux : gestion des besoins et des litiges, logistique, négociation et achat,
Relation Clients : gestion des bases sectorielles, recherches de coordonnées, prises de contacts,
Administration réseaux et téléphonie : gestion des parcs (serveurs, postes de travail, téléphones) et des comptes utilisateurs, traitement des incidents.
-
IXIS Urquijo (Madrid)
- Assistante de la Direction Générale et Commerciale
2005 - 2005
Gestion du secrétariat : filtrage des appels anglais, français, espagnols, courriers, e-mails,
Administration des ventes : organisation et suivi de missions, prise de rendez-vous,
Préparation et mise en forme de documentations commerciales.
-
CACEIS
- Chargée de Réclamations
Paris
2005 - 2006
Analyse et traitement des réclamations comptables des administrateurs de fonds,
Mise en place d’une procédure de suivi des litiges
-
IXIS Investor Services
- Assistante commerciale
2004 - 2005
Assistanat classique et relation clients : suivi de missions, de reporting, gestion des plannings et d’agendas,
Organisation de réunions et de missions en France et à l’étranger,
Elaboration des réponses aux appels d’offres et de documents commerciaux divers.
-
Snecma Services (Villaroche)
- Assistante
2001 - 2003
Assistante du Chef des Moyens Généraux : Relation fournisseurs, passation et suivi de commandes via le progiciel de gestion interne, paiement de factures, suivi des budgets.
Hôtesse d'accueil au centre de formation : Gestion du secrétariat : accueil des clients français et étrangers, aide à la programmation des cours.
