Elysées Alternance
- Responsable administratif - contrat de professionnalisation
Paris2011 - maintenant• Mise en place des formations des salariés (devis, demande de prise en charge auprès de l’OPCA, convention, convocation, feuille de présence, questionnaire qualité, prises de contact et réservation des formateurs, gestion du planning de salles …) et gestion du budget formation
• Recrutements des candidats-futurs alternants
• Rédaction, gestion et suivi des contrats de travail, d’apprentissage et de professionnalisation (environ 600 contrats par an)
• Déclaration Préalable A l'Embauche, visites médicales
• Suivi des contrats d’alternance avec les différentes instances (CCIP, OPCA…)
• Veille sur le droit du travail (droits et devoirs des employeurs et employés, des aides financières…)
• Récolte de la taxe d’apprentissage auprès de nos clients
• Recueil et transmission de tous les éléments variables de la paie
• Mise en place de la qualité au sein de l’entreprise : création des guides d’entretien individuel, création et mise en place d’un livret d’accueil, création et mise en place de questionnaires de satisfaction, montage du référencement DATADOCK…
• Assistance pour la mise en place des élections des délégués du personnel
• Accueil physique et téléphonique (renseignement auprès des clients du catalogue de formation ainsi que les modalités)
• Suivi de l’activité commerciale : Saisie et tenue des tableaux de bord / Elaboration des éléments de reporting
• Participation à l’organisation des actions de communication et de promotion (organisation de séminaires, de salons)
• Prospection téléphonique
• Facturations des formations
• Relance des factures impayées
• Commande des fournitures de bureau
