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Stéphanie GARCIA

TOULOUSE

En résumé

Après 7 années d'expériences riches et variées dans l'univers sportif, et une petite pause familiale, j'ai intégré des fonctions d' ADV au sein d'un laboratoire développant entre autre des compléments alimentaires pour la femme. Les compétences organisationnelles acquises lors de la mise en place d’événements m'ont permis de m'adapter rapidement au monde de la logistique.


Mes compétences :
Excel
Word
Photoshop
Publisher et Photoshop
Powerpoint
Illustrator
Indesign CS5

Entreprises

  • Laboratoires Inebios - Assistante ADV

    2014 - maintenant Enregistrement et suivi des commandes
    Gestion des expéditions
    ...
  • GE RUGBY ->ass.Rebonds! et Mêlée Muret XV - Coordinatrice Administrative et Communication

    2009 - 2012 Emploi mutualisé avec mise à disposition auprès de l'association Rebonds! et l'Avenir Muretain Rugby XV

    L' Association Rebonds! utilise le rugby comme outil d'éducation et d'insertion sociale et professionnelle auprès des public en difficultés.
    Coordination des actions administratives et financières:
    -montage de dossier administratif
    -demandes de subventions publiques, réponse aux appels à projet
    -organisation et animation de réunions d'équipe, de comités et d'AG
    -Communication: création d'affiches, rédaction d'articles pour le bulletin d'information, promotion de l'association lors de salons et manifestations publiques
    -saisie des écritures comptables et travail avec l'expert-comptable et la commissaire aux comptes
    -construction et suivi du budget prévisionnel, élaboration et suivi du plan de trésorerie
    -gestion du personnel:suivi et mise à jour des dossiers des salariés, participation et suivi du recrutement, gestion des congés et horaires, suivi des aides à l'emploi
    -devis-facturation-relances, traitement des cotisations sociales

    L'Avenir Muretain Rugby XV développe son propre club des partenaires "La Mêlée Muret XV" afin de fédérer les entreprises du Muretain et ses environs autour du club de rugby.
    Coordination des actions:
    -organisation des repas mensuels (120 convives): création d'invitations, envoi de mailing, suivi des inscriptions, relances, coordination animation/restaurateur/fournisseurs, encaissement, réalisation et ajustements plan de table
    -Coordination de l’annuaire des partenaires (80 partenaires – 30 adhérents): recueils de données et de visuels publicitaires, corrections et suivi avec l'imprimeur
    -Suivi contractuel des partenariats: gestion signalétique terrain et équipements, bilans des actions menées
    -Mise en place d’opérations partenaires au sein du club
    -Communication: rédaction et mise en page du bulletin d'information, mise à jour du site Internet, création affiches de match
  • Comité de Rugby de Haute-Garonne - Agent de promotion du rugby

    2007 - 2008 Promotion du rugby lors de la Coupe du Monde 2007

    Secrétariat et gestion administrative du comité (courrier, relation clubs, convocations)
    Organisation de réunions, événements et sessions de formation
    Gestion et mise à jour du site internet

    Sportif-Educatif
    -animation d'ateliers rugby lors des matchs de la Coupe du Monde 2007 se jouant au Stadium de Toulouse et lors des évènements relatifs (beach-rugby, Toulouse Plage)
    -mise en place et animation de cycle d'initiation rugby dans des écoles primaires
    -accompagnement de sélections en tournois
  • CENTRE BE ATTITUDE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2005 - 2006 Commercialisation des produits et services du 1er centre Jorkyball de Haute-Garonne.
    -Prospection téléphonique, vente d'abonnement auprès des Comités d'entreprise, des centres de loisirs et des particuliers, création de dossiers de présentation
    -Suivi et fidélisation de la clientèle
    -Devis et Facturation
    -Organisation de soirées et tournois d'entreprise.
    -Mise à jour de la base de données.
  • CHANTEMUR - Vendeuse décoration

    Santes 2005 - 2005 Conseil et vente aux clients
    Encaissement
    Inventaire
    Agencement de la vitrine
  • Decathlon - Vendeuse sportive

    Villeneuve d'Ascq 2004 - 2004 Conseil et vente aux clients
    Mise en rayon et facing
  • MAIRIE DE COLOMIERS (31) - Agent administratif

    2004 - 2004 Mise à jour de la base de données des centres de loisirs
    Saisie des inscriptions journalières
    Encaissement
  • Union Française des Centres de Vacances - Assistante des activités

    2003 - 2003 Conseils et ventes de séjours auprès de particuliers
    Saisie des inscriptions
    Confirmation et service après-vente clients
    Réservation des hébergements aurès des centres de séjours

Formations

  • Iufm

    Toulouse 2002 - 2004 EPS
  • Université Paul Sabatier STAPS (Toulouse)

    Toulouse 1999 - 2005
  • Lycée Raymond Naves

    Toulouse 1996 - 1999 Filière ES - Option EPS

Réseau

Annuaire des membres :