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Stéphanie SCHMITTLIN / LEMAIRE

AUBIAC

En résumé

Mon contrat de remplacement de la secrétaire au sein de l'association « La Sauvegarde » vient de se terminer, je m'empresse donc de vous proposer ma candidature pour tout poste que vous serez en mesure de me proposer.
Avec l'expérience, j'ai appris à m'adapter à chaque situation, travailler en équipe, mais aussi être autonome.
J'aime le contact avec les gens, accueillir, renseigner, aider et être à l'écoute, (le plus important dans certains cas) mais aussi apprendre.
J'ai notamment, autant grâce à mon expérience professionnelle mais aussi personnelle, de très bons contacts avec les enfants, les adolescents, les personnes âgées, les personnes ayant un handicap mais aussi les personnes en grandes difficultés.
Je suis dynamique et volontaire pour mener à bien toutes les missions demandées.
Je suis polyvalente et j'aime me rendre utile.
Je précise que je suis inscrite sur ce site pour me donner toutes les chances de trouver un emploi, et je vous remercie de ne pas considérer mon statut comme sur un site de rencontre.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Apogee
Hyperplanning
Chorus
Sirenet
Médicawin
ASG

Entreprises

  • La Sauvegarde - Secrétaire

    2017 - 2017 Remplacement Secrétaire LA SAUVEGARDE / DAMMIE Mineurs : Standard téléphonique, tenue des dossiers, frappe et mise en page des courriers, commande des repas, mise à jour des trombinoscopes et du plan des chambres. Enregistrement du courrier et répartition. Accompagnement des jeunes. Répartition des documents RH/Personnel.
  • CENTRE DES FINANCES PUBLIQUES DU LOT ET GARONNE - Agent Administratif

    2016 - 2016 Saisie informatique, Vérification des dossiers, Aide comptable, Archivage, Courriers (Chorus, Sirenet...)
  • CONSEIL DEPARTEMENTAL DU LOT ET GARONNE - Agent Administratif

    2016 - 2017 Pôle Prévention-Protection. Référente Administrative des CMS Tapie et Nérac (environ 200 dossiers) Interlocuteurs : CMS, Travailleurs Sociaux, Responsables Techniques, Assistants Familliaux, Prestataires, CPAM, CAF, Mairies, Juge, Greffe et Usagers..., Création, saisie et mis à jour des dossiers enfants, Prises en charge et Aides Financières (dossiers Aide Alimentaires, AEF, TISF, AVS), Calculs avant paierie, Archivage, Courriers divers, Fax. Tâches administratives très diverses. (Outlook, ASG, Chorus, Sirenet, Word, Excel...)
  • Ecole d'Aubiac - Agent Scolaire

    2016 - 2017 Garderie et surveillance des enfants
  • Conseil Départemental du Lot et Garonne - Adjoint Administrative

    2015 - 2016 Agent d'accueil du Conseil Départemental:
    Accueil, Standard téléphonique et Réservation de salles. (Outlook, Excel
  • Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale - Surveillante d'examens professionnels

    LABEGE 2015 - 2016 Accueil des candidats, vérification des documents, distribution et récupération des sujets contre signature, surveillance d'épreuve
  • CABINET MEDICAL DE ROQEFORT - SECRETAIRE POLYVALENTE

    2014 - 2014 Accueil, Standard téléphonique, Prise de Rdv, Écoute et Assistance des patients. Comptabilité journalière, Stocks, Mise à jour et création de dossier patients, Archivage, Contrats, Courriers, Recherche d'informations, Assistance diverse pour les trois médecins...
    Programmes informatiques utilisés : Médicawin, Excel, Word.
  • GROUPE PANGEO RESEAUX - Assistante Administrative

    2013 - 2013 Vérification, découpage, pliage, répartition et préparation pour envoi de plans.
    Recherches d'informations.
  • IUT QLIO - Secrétaire

    2009 - 2013 Accueil, Standard téléphonique, Prise de notes en réunion, Planning des cours Étudiants et des
    Enseignants, Archivage, Location de salles, Réservation de véhicules, Correction de copies,
    Préparation et Surveillance de DS, Absences étudiants, Conventions de stages, Stocks,
    Commandes, Enquêtes...
    Communication diverses : Site internet, Réseaux Sociaux (Facebook, Viadéo), Cartons
    évènementiels, Salons étudiants, Panneaux d'affichages, Publicité...
    Programmes informatiques utilisés : Hyperplanning, Apogée, Excel, Word
  • PILPA BONCOLAC - Employée & Chef d'Equipe

    1994 - 2008 Ouvrière Qualifiée, Adaptation à tout poste, (puis Chef de d'équipe), Management d'une équipe
    de 20 personnes sur une ligne de production. Réunions, Stocks, Production, Conditionnement,
    Emballage, Étiquetage. Envoi et Réception de marchandises et commandes.
    Aide à l'élaboration de nouvelles recettes. Respect des règles d'hygiène et de sécurité.
  • Entreprise Familliale - Assistante Administrative

    1993 - 1996 Standard téléphonique, Devis, Factures, Stocks, Relances Impayés, Assistance sur les chantiers.

Formations

  • Mairie De Roquefort 47

    Roquefort 2016 - 2016 Stage de mise en situation en milieu professionnel à la Mairie et La Poste de Roquefort et à la Poste
    Accueil, standard téléphonique, service comptabilité, service de l'Urbanisme, service scolaire et à la Poste... formation très enrichissante.
  • Lycée Jacques De Romas

    Nerac 1993 - 1994 BEP/CAP
  • Mairie Du Passage D'Agen

    Le Passage D'Agen 1992 - 1992 BEP/CAP

    Accueil physique et téléphonique, service urbanisme, service état civil, service des eaux, service entretien....

Réseau

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