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Technip
- Lead Doc Control - Piloter l'ensemble des activités de gestion des documents sur un projet
Paris
2013 - maintenant
Mettre en place les systèmes de gestion des documents de projet
Garantir l'application du système qualité de l'Entreprise
Organiser, gérer et animer son équipe
Coordonner les interfaces avec les services connexes planning, disciplines d'ingénierie (interne et externe), approvisionnement
Analyser et gérer les difficultés
Préparer er rédiger la procédure définissant la documentation finale
Préconiser un processus d'acceptation de la documentation finale
Elaborer le développement des outils IT en collaboration avec les représentants du projet, des autres métiers et de la Division Information Technologie
Role complémentaire:
- Référence SSES pour le service
- Conception et administration de site intranet service sous SharePoint
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ALTRAN RHONE ALPES
- Consultant Confirmée ECM - Documentaliste
Vélizy-Villacoublay
2010 - 2013
GESTION DE L'OFFRE ECM : Prospection, rédaction des offres techniques et Financières, gestion du plan de charge et du planning de delivery, animation de la communauté ECM (intranet, news letter, organisation d'évènements), veille techniques et méthodologique.
DELIVERY DE PROJET: Audit, cadrage et spécification de projet ECM, création et mise en oeuvre de processus documentaire, gestion de projet, formation des utilisateurs, mise en place et suivi de tableau bord, analyse de contenu.
Clients: SANOFI PASTEUR, ERDF, HAULOTTE, MONECAM, ...
REDAC' CHEF: Anmiation de l'équipe de consultant d'une Unité de Développement, organisation d'évènements, création et publication d'une news letter mensuel, création, maintenance et animation d'un intranet d'équipe
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Eurocopter - EADS
- Improvement and knowledge management - Ingénieur Documentaliste
2008 - 2010
Au sein du service de gestion de l'information technique de la R&D Eurocopter, j'ai en charge la gestion des connaissances, le management des processus du service, le suivi qualité des activités et les améliorations continus du service.
Dans ce cadre, je suis responsable pour la R&D de la mise en oeuvre, du déploiement et de la maintenance de l'intranet entreprise. Je gère également un projet de changement de logiciel de gestion de la documentation avec comme technologie principale la technologie Filenet et les e-rooms de Documentum.
Dans le cadre de l'activité processus et qualité, je suis responsable de la rédaction et de la maintenance des processus du service ainsi que du maintien des KPI et des tableaux de bord qualité. Dans ce cadre, je participe à la gestion des activités sous-traitées.
Enfin, je suis force de proposition dans l'amélioration des processus et des fonds. Je suis en charge de l'intégration des nouveaux documents et de leur moyen de diffusion. J'ai également des projets d'amélioration permettant d'améliorer le suivi et la traçabilité des flux documentaires.
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Altran Rhône Alpes
- Consultant Confirmé - Documentaliste
Vélizy-Villacoublay
2007 - 2008
Dans le cadre de mon poste de consultante dans les expertises ECM (Entreprise Content Management), j'ai réaliser divers missions d'audit, de spécification et de mise en oeuvre de système de gestion de la documentation et de l'information.
Client: MERIAL, METSO MINERAL FRANCE, RENAULT TRUCK ou VOLVO.
J'ai également participer à des missions internes sous feuille de route pour l'animation d'une équipe de consultant pour ma manager (coordination de la rédaction et publication d'une news letter mensuelle, mise en oeuvre et mise à jour de l'intranet, co-organisation des réunions d'équipe).
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UNIVERSITE LYON 1 - BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE
- CONSERVATEUR DE BIBLIOTHEQUE
2007 - 2007
J'occupais un poste de conservation de bibliothèque dans le secteur medecine de l'université Lyon 1.
Mes missions s'articulaient autour de l'acquisition d'ouvrage de medecin générale et d'odontologie, d'accueil et de renseignement du public et d'organisation évenements. Pour l'organisation de ces évènements, j'étais en charges de l'organisation des aspects matériels (salle, panier repas,...), de la communication (réalisation des affiches, communication presse, communication intranet/internet...) et de la recherche des intervenants.
J'ai également mené à bien un projet de desherbage et de réaménagement des fonds usuels sur l'ensemble de l'établissement. Il s'agissait de supprimé les ouvrages périmés, de sélectionner les ouvrages abimés afin de les faire restaurer et d'intégrer les fonds usuels restant au libre service.
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Université Lyon 1 - ENSSIB - Master SIB
- Intervenants
2006 - 2014
Intervention de 3 heures auprès des étudiants de MASTER 2 sur la gestion de projet et les outils collaboratifs.
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FBFC / SEGULA (prestataire)
- Chef de projet documentaliste - mise en place d'une application GED
2006 - 2007
Je travail pour une société de service dans le cadre d'un contrat de mise en place d'une application GED Documentum dans une filiale AREVA (énergie nucléaire). Ma mission consiste à faire l'audit de l'organisation, à proposer un mode de fonctionnement et de faire les formations et l'assistance aux utilisateurs.
FBFC travail dans les métiers de l'énergie en fabricant les grappes de coeur du combustible nucléaire. Basé sur Romans-sur-Isère, cette entreprise à besoin d'une gestion fiable et rapide de leur document d'exploitation.
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PROSIGN-CERTU
- DOCUMENTALISTE STAGIAIRE
2005 - 2005
Dans le cadre d'un projet universitaire, nous devions concevoir un projet innovant avec des partenaires professionnels. Mon groupe projet et moi même avons, suite à une étude de marché, proposé à deux partenaires institutionnel (CERTU) et industriel (PROSIGN) de concevoir un système d'aide à la décision pour la mise en place de chantier sur la voir public en milieu urbain. Aucun système informatisé n'existait à ce jour. Avec l'aide de nos partenaires, nous avons conçut une système informatique permettant de trouver la bonne configuration à partir de critère simplement et observable tels que le nombre de voie, le type de travaux, le type de voie...
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AREVA NP
- DOCUMENTALISTE FORMATRICE
Paris La Defense
2005 - 2006
Dans le cadre du déploiement d'un logiciel documentaire de Gestion Electronique des Documents (Documentum), j'ai conçut et développé un site intranet d'aide et de formation à destination des clients de la principale application. Durant cette mission, j'ai mis en oeuvre de nombreuse méthodes et techniques afin de connaitre la population visée, ses besoins et ses attentes, de construire un environnement d'apprentissage efficace et ergonomique et de faire connaitre l'outil d'apprentissage développé. J'ai ainsi découvert "l'envers du métier" c'est à dire la vision et les difficultés des utilisateurs de centre ou d'outil documentaire. A cette occasion, j'ai également réalisé une étude et une synthèse bibliographique sur la notion d'environnement d'apprentissage informatisé.
Dans un deuxième temps, j'ai rédigé et surveillé l'application des règles d'administration de l'outil. J'ai également participé à son amélioration en retour d'expérience. Je m'occupe actuellement de consolider les outisl de confidentialité et la gestion des archives.
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SAINT GOBAIN ZIRPRO
- DOCUMENTALISTE STAGIAIRE
2004 - 2004
Dans un millieu de plus en plus concurentiel, l'entreprise avait pris conscience de l'importance economique et technologique d'une bonne gestion des informations "produits". Dans ce cadre, j'étais chargé de mener un projet de conception d'un outil de gestion des analyses "produits" effectuer régulièrement au sein des laboratoires. Après une analyse des besoins et de l'existant, j'ai établit un cahier des charges qui a aboutit à la conception d'une base de données sous Lotus Domino Notes.
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ARTPRICE.COM
- DOCUMENTALISTE STAGIAIRE
St Romain au Mont D'or
2003 - 2003
Artprice.com est une société de fourniture d'information sur l'art. En 2003, artprice a lancer un nouveau produit: artonline. Ce produit est un annuaire de site dédié à l'art. Dans le cadre du developpement de ce produit, j'ai été recruter pour référencer les sites d'artistes. J'ai également assisté les documentalistes en poste pour le suivi des biographies d'artistes, le dépouillement des revues sur l'art et la gestion des contrats de filiation. J'ai également été en charge de la correction de code HTML de mail d'information aux clients.
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GROUPEMENT RHODANIEN D'EPURATION
- DOCUMENTALISTE
2002 - 2002
Le groupement rhodanien d'épuration a en charge le fonctionnement de la station d'épuration des eaux de SAINT FONS (69). Ce type d'équipement nécessite une masse importante de documents techniques. Or, il n'est pas toujours facile de gérer et de retrouver cette information. Dans ce contexte, j'ai conçut et developpé un système d'information et de documentation permettant l'accès et la recherche d'information. Cette mission comprenait un volet organisationnel (organisation physique du fonds et de sa gestion) et un volet informatique (création d'un catalogue informatisé et d'une base de données avec un lien sur les versions électroniques des documents).
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OFFICE DU TOURISME DE L'OUEST LYONNAIS
- AGENT D'ACCUEIL
2001 - 2005
Le point information tourisme du village d'Yzeron (Ouest lyon, à 30 km de Lyon) ouvre ses portes tous les dimanches du 1er dimanche de Juin au dernier de Septembre. Les dimanches de grande fréquentation, le nombre de visteur peut atteindre 150 personnes en 6 heures d'ouverture. La moyenne sur une saison est de 90 personnes par dimanche. J'assure les permanances depuis 2001. Dans ce contexte, je doit accueillir les personnes, gérer ma documentation, être en relation avec mes différents partenaires afin de connaitre leur activité et de leur communiquer les informations sur les demandes et les besoins des clients. Ce type d'emploi est très enrichissant car je suis en contact avec un grand nombre de personnes d'horizon très différents parfois.
