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Stéphanie PADIOU

SAINT NAZAIRE

En résumé

Missions :
- Secrétaire du Directeur Général Délégué
- Suivi administratif et commercial des dossiers : ouverture d’affaires, montage des dossiers d’appels d’offre, mise en page des dossiers de recommandations, suivi des devis et commandes clients, facturation
- Tenue du prévisionnel et des statistiques, gestion de bases de données
- Assurer la circulation de l’information : mise à jour des documents commerciaux (références, publicités...), veille commerciale
- Gérer les diverses demandes internes (logistique, nouveaux prestataires, recherches de données via internet : illustrations photographiques…)

Outils utilisés (environnement Mac / Apple et PC / Windows) :
- Suite Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Suite Adobe : In Design, Photoshop, Adobe Acrobat Professional
- Progiciels de Gestion Client : File Maker Pro et Pipedrive
- Outils de publipostage : Mailchimp, Ymlp
- Gestion de comptes Google Drive et Wetransfer
- Messagerie (Entourage / Outlook, Mail, Thunderbird, Gmail)
- Initiation Dreamweaver et Illustrator, Affinity Designer et Affinity Photo, iMovie

Mes compétences :
PAO
Gestion des droits d'accès
Reporting
Création Référentiel Client
Recherche documentaire
Adobe Photoshop
Mise en page
Adobe Acrobat
Microsoft Excel
Microsoft Office
Statistiques
Gestion administrative
Microsoft PowerPoint
Mac OS
Traitement de données
Filemaker pro
Microsoft Word
Adobe InDesign
Progiciel de Gestion Client
Coordination déménagement / Transfert de site
Gestion des agendas
Microsoft Outlook

Entreprises

  • Capa Event - Secrétaire de Direction

    2017 - 2019
  • Cap Image - Secrétaire de Direction

    Saint-Herblain 2000 - 2016
  • Mercure Nantes Centre Grand Hôtel - Assistante Commerciale

    1999 - 2000 Service Commerciale / Séminaire

Formations

  • Ecole De Gestion Et De Commerce IDRAC

    Nantes 1998 - 2000 BTS Assistant Gestion PME-PMI

    Le cursus Assistant Gestion PME PMI dépendait de "IFB" / pas encore appelé IDRAC
  • Université Nantes (Nantes)

    Nantes 1995 - 1998 DEUG Histoire
  • Lycée Saint Joseph (Machecoul)

    Machecoul 1992 - 1995 Bac L
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