Swanny HENRY

En résumé

Entreprises

• LVMH - Event Assistant

  Paris 2014 - maintenant

• EIE Global - International Project Manager: Event, Travel & Accommodation

  2012 - 2014 Evénements:
  - Actions:
  -- Suivi du brief
  -- Proposition de solutions en accord avec la charte graphique, les souhaits et le budget du client
  -- Etablissement de retroplanning
  -- Développement du portefeuille fournisseurs
  -- Etablissement de la proposition commerciale
  -- Négociation fournisseurs et gestion budgétaire
  -- Coordination des fournisseurs en amont du jour J
  -- Suivi des purchase orders
  -- Suivi de la facturation
  -- Supervision sur site et gestion des imprévus
  -- Rédaction de rapports de fin de projet
  - Projets:
  -- Diner Gala (350 pax) à Versailles
  -- Diners débats trimestriels aux Invalides
  -- Evénements internes
  -- Développement de plateformes informatiques de gestion des rendez-vous, des petit-déjeuners, des participants sur les stands et chalets.
  -- Montage de stands en France et à l’étranger
  -- Organisation de conférences internationales
  
  Travel & Accommodation
  - Gestion de l’hébergement des Délégations Officielles (Ministres et CEMAA) sur le Paris Air Show 2013 et Eurosatory 2014
  -- choix d'hôtels
  -- négociation des prix, des conditions d'annulation et de paiement
  -- présentation des hôtels au client et conseils
  -- intermédiaire entre le client, les hôtels et une institution gouvernementale
  -- gestion du budget du client et des prises en charge
  -- établissement des rooming-lists et attribution des chambres aux délégations
  -- recherche d'hôtels complémentaires pour les invités d'honneur supplémentaires
  -- gestion des facturations hôtels
  -- debriefing et rapport de fin de projet
  - Gestion de l’hébergement de nos clients en France et à l'étranger
  
  Marketing & Communication
  - Mise en place de projets Live Marketing pour la quaification de prospects en amont de salons:
  -- recherche de bases de données ciible et emailing
  -- développement d’un microsite dans le respect de la charte graphique et des souhaits du client
  - Développement d’un Plan Marketing et d'un plan d'actions pour le service “Travel & Accommodation” de l'agence
  - Mise en place de la nouvelle identité visuelle et du site internet EIE Global (mise à jour des documents de communication internet et externe et des outils d'aide à la vente)

• Conservatoire du Bambou de Phu An et Province du Dong Nai, Vietnam - Chargée de Projets Ecotouristiques

  2011 - 2011 Conservatoire du Bambou de Phu An
  - Elaboration du plan de communication de la bambouseraie: création des brochures enfants et adultes (vulgarisation des informations de façon à les rendre accessibles et ludiques).
  - Etude des bambous et du site afin de pouvoir retranscrire au mieux les informations et, parfois, servir de guide (en anglais et en français).
  - Traductions du français vers l'anglais de documents scientifiques sur le bambou.
  - Mise en place d'un projet de visites éducatives de la bambouseraie pour les enfants incluant une chasse au trésor et des cadeaux faits de bambous.
  - Mise en place de projets de visites du conservatoire du bambou incluant tous les aspect du site, un déjeuner à base de bambous, une démonstration de sculpture sur bambou et de confection de galettes de riz.
  
  Province du Dong Nai
  - Analyse de sites touristiques ou non par le biais de missions de terrain (mangroves, jungles, villes et villages, campagne) afin d'établir leur capacité à accueillir un écotourisme.
  - Elaboration de projets écotouristiques en accord avec les attentes des touristes occidentaux et les exigences du gouvernement local de la région du Dong Nai.
  - Rédaction de rapports en anglais et en français, à l'attention des membres du gouvernement de la région du Dong Nai et de l'Université d'économie d'Ho Chi Minh Ville.
  - Présentation de nos projets écotouristiques aux membres du gouvernements de la région du Dong Nai à Bien hoa, Viet Nam.

• Communauté Urbaine de Dunkerque, France - Chargée du Protocole de la 6ème Conférence Européenne des Villes Durables

  2010 - 2010 - Complète réalisation du Guide du Conférencier : réflexion sur les attentes des participants afin de leur apporter les informations susceptibles de les intéresser sur le site de la conférence autant que sur la région dunkerquoise.
  - Rédaction d'un guide sur la problématique de l'interculturalité.
  - Prise en charge des délégations étrangères et de certains VIPs avant et pendant la conférence.
  - Co-organisation du service des navettes en lien avec l'entreprise Veolia, l'Office de Tourisme de Dunkerque et les différents services de la collectivité territoriale.
  - Gestion du planning des chauffeurs lors de la conférence.
  - Traduction de plusieurs documents de l'anglais au français sur les collectivités locales et le développement durable.
  - Recherches sur les associations des maires, l'historique du développement durable et les conférences européennes des villes durables.
  - Gestion des partenaires.

• Vizioz Communication - Assistante attachée de presse

  2009 - 2009 Participation à l'organisation de salons (Vinexpo à Bordeaux, Maison & Objet à Paris), à la soirée promotionnelle du magazine Terres de Vin, à des dégustations de vin.
  - gestion des demandes des journalistes
  - gestion des bases de données et des invités français et internationaux
  - gestion du showroom
  - co-élaboration de dossiers et de communiqués de presse
  - accueil et gestion des invités sur le terrain

• Le Journal le Bien Public, Dijon, France - Chargée d'événementiel: "la Course VIP du Bien Public"

  2008 - 2008 Organisation et gestion de A à Z de la Course VIP du Bien Public sur la Base Aérienne 102.
  - recherche de partenaires
  - organisation du cocktail
  - gestion des invitations en partenariat avec le service PAO du journal
  - gestion de la liste VIPs
  - suivi des demandes des participants
  - rédaction de la newsletter.

• Webzine Save My Brain - Chroniqueuse

  2007 - 2010 Chroniqueuse des rubriques Créateur de Mode, la Chronique du Bourlingueur. Rédaction de brèves littéraires.

Formations

• Université Lille 3 Charles De Gaulle

  Lille 2009 - 2011 Master
  
  Communication, développement durable, économie durable, aide au développement, , management interculturel, gestion, droit des associations, langues (anglais, espagnol, japonais).

• ESC Dijon

  Dijon 2006 - 2009 Bachelor
  
  Communication, marketing, droit (du travail, des affaires, de la propriété intellectuelle), management interculturel, gestion, comptabilité, langues (anglais, espagnol), négociation, export-import.

Réseau

• Cécile NOBLET

• Emmanuel LEDUC

• Esther BEN DAOUD

• Fabrice TRUANT

• Les Noces De Jeannette RESTAURANT À PARIS, PRÈS DE L'OPÉRA

• Mathias Lucien RAPEAUD

• Pascale ISANOVE

• Séverine LEMESLE

• Thomas ESPOSITO