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Sylvie CALMET COFFORNIC

Boulogne-Billancourt

En résumé

Depuis mai 2017 IPSEN PHARMA - Boulogne
Assistante de Direction Marketing - Franchise Oncologie

2003-2016 DEUTSCHE TELEKOM/T-SYSTEMS – Opérateur Télécoms, Paris
Assistante du Directeur Général
• Assistanat du DG : agenda, reporting, organisation des déplacements, gestion des tickets restaurant
• Support administratif de 5 directeurs basés à Paris
• Organisation de réunions régulières de communication interne
• Point de contact pour les “Service Agreements” au sein du groupe Deutsche Telekom
• Liaison avec les “Business Units” au sein de la région : coordination des informations, résolution de problèmes
• Suivi et facturation de comptes clients
• Différents travaux de traductions

2001-2003
GLOBAL CROSSING – Opérateur Télécoms, Paris
Assistante de Direction Commerciale – Département Marchés Financiers
• Assistanat d’une équipe de 5 personnes, dont 2 directeurs
• Consolidation du reporting commercial de l’activité EMEA pour le siège européen basé à Londres
• Gestion des relations avec les fournisseurs et suivi de la facturation
• Création et gestion de la base de données clients (500 contacts)
• Création d’un tableau de suivi des contrats

2000-2001
EUROPATWEB – Fonds d’investissement Internet du Groupe Arnault / LVMH, Paris
Assistante du Directeur Administratif et Financier
• Liaison avec les agences Europ@web à l’étranger & avec les start-ups en France et à l’étranger
• Liaison avec les start-ups hébergées dans nos locaux (facturation des loyers, support logistique)
• Gestion des relations avec les fournisseurs français et européens (suivi de la facturation)
• Organisation de séminaires impliquant une centaine de personnes (invitations, définition et production des présents, conception des dossiers distribués)

1998-2000 SICOR S.A. – Négociant en métaux et ferro-alliages, Levallois-Perret
Assistante Commerciale
• Gestion des contrats commerciaux (de la livraison à la facturation et au recouvrement)
• Conclusion de quelques contrats de vente
1995-1998 ELS LANGUAGE CENTRES – Ecole d’anglais, Londres
Assistante Commerciale et Marketing.
• Promotion de l’école auprès des agents à l’étranger (plus de 50 pays)
• Réponse aux demandes d’information des étudiants potentiels
1994-1995 HOTELS HYATT, Londres
Agent de réservation international, utilisant l’anglais, le français et l’allemand

LANGUES ET INFORMATIQUE
Français: Langue maternelle
Anglais: Courant, langue de travail
Allemand: Bonne connaissance
MS Office, Bloomberg

Mes compétences :
Anglais
Coordination
Facilitatrice
Organisation

Entreprises

  • Ipsen - Assistante de Direction Marketing

    Boulogne-Billancourt 2017 - maintenant
  • Deutsche Telekom / T-Systems - Assistante de Direction

    ST DENIS 2003 - 2016

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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