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DREAL NOUVELLE AQUITAINE
- Assistante juridique
Juridique | BORDEAUX
2019 - maintenant
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Groupe Caisse Des Dépôts
- Gestionnaire administratif
Paris
2018 - maintenant
Gestion des validations Retraites
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DIRECTION DEPARTEMENTALE DES TERRITOIRES ET DE LA MER
- AGENT ADMINISTRATIF
2017 - 2018
Gestion administrative des dossiers de subvention pour nettoyage et reconstitution des peuplements sinistrés par la tempête Klaus 2009. Instruction de dossiers, engagement juridique et paiement. Contacts : bénéficiaires et maître d'oeuvre, Agence de Service et de Paiement. Suivi des dossiers en contrôle ASP et réponses à donner. Saisie sur Logiciel OSIRIS. Formation vacataires.
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DREAL Nouvelle Aquitaine
- GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF, COMPTABLE ET BUDGETAIRE
2017 - 2017
Gestion administrative, comptable et budgétaire des dossiers de subventions pour des entreprises et des associations. Marché Public. Instruction de dossiers, engagements juridiques, paiement. Contacts avec les Chargés de missions, le responsable du service Patrimoine Naturel, le CPCM, les entreprises et associations + agents dans d'autres villes. Suivi de tableau de bord des dossiers en cours et suivi budgétaire.
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DIRECCTE NOUVELLE AQUITAINE
- ASSISTANTE CONTROLE
2016 - 2016
Contrôle des demandes de travail, de stages, d'Asil, de la main d'oeuvre étrangère. Enregistrement des demandes, vérification de la complétude des dossiers, correspondance, classement, tâches administratives diverses.
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DDTM GIRONDE
- AGENT ADMINISTRATIF
2015 - 2016
Gestion administrative des dossiers de subvention pour nettoyage et reconstitution des peuplements sinistrés par la tempête Klaus 2009. Instruction de dossiers, engagement juridique et paiement. Contacts : bénéficiaires et maître d'oeuvre, Agence de Service et de Paiement. Saisie sur Logiciel OSIRIS. Formation vacataires.
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SOCAMA Ingénierie
- Secrétaire Comptable
2015 - 2015
* Saisie écritures comptable, état de rapprochement, classement
* Secrétariat d'ingénierie, gestion des marchés d'ingénierie et de travaux
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Orange SA - Direction Orange Sud-Ouest
- Assistante RH
2011 - 2014
* Gestion des contrats de travail (CDI, CDD, Alternance, Intérim, Stagiaire) et du Personnel
* Gestion de la formation en relation avec les responsables de l'emploi (inscriptions, création sessions de
formation, demande de formations exceptionnelles)
* Elaboration et suivi d'un tableau de bord des mouvements du personnel (322 salariés)
* Intégration et formation de nouveaux salariés, alternants et stagiaires
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KAUFMAN & BROAD - 33000 BORDEAUX
- ASSISTANTE TECHNIQUE
2010 - 2010
Secrétariat polyvalent, suivi des appels téléphoniques et réclamation en SAV, gestion de mails (directeur technique). Suivi des dossiers administratifs des marchés. Classement et archivage des documents techniques. Rédaction de courrier, compte-rendu, suivi des livraisons et des réserves, création d'une bibliothèque technique, étiquetage, dispatching des informations, affranchissement......* Assistance auprès des ingénieurs et du Directeur Technique dans la gestion des marchés et offres de
services et des mails
* Création d'une bibliothèque technique des matériaux de construction et de décoration à l'usage des
ingénieurs et des clients
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CRCI AQUITAINE (33 - BORDEAUX)
- Employée administrative
2010 - 2010
SAISIE DE DOCUMENTS ET MISE EN FORME SOUS WORD 2007 ET STANDARD.
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OMIUM GESTION
- Assistante Administrative Polyvalente
2009 - 2009
CIGL.JYLOGE.COM - Bordeaux (Cabinet Immobilier Conseil & Gestion)
* Accueil clients, fournisseurs et propriétaires et tenue du standard téléphonique
* Détection des besoins et proposition de logements à visiter pour la location
* Secrétariat et tenue des agendas des commerciaux avec prise de RDV de visites de logements
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SN SEMIBEN (Electricité Industrielle et Maritime)
- Secrétaire polyvalente facturière
1992 - 2008
16 ans d'expérience de secrétariat polyvalent et de facturation
* Elaboration et vérification des devis et factures clients et fournisseurs
* Suivi du personnel, des dossiers clients, des fournitures de bureau et vêtements de travail, des contrats
de fonctionnement et d'assurances de l'entreprise
* Assistance auprès du Responsable Qualité (élaboration de documents certifiés et suivi de leur utilisation)
* Assistance du Responsable d'Agence et de la Comptable
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CGAR GAN ASSURANCES A POITIERS (86)
- STANDARDISTE DACTYLOGRAPHE
1990 - 1991
Tenue du standard (10 lignes - gestion des appels d'agence Gan sur 5 départements).
Tenue de l'accueil
Ouverture du courrier, dispatching auprès des services (gros volume)
Gestion du courrier départ (gros volume) beaucoup d'échanges inter Agences et Centres de Gestion GAN.
Frappe de courrier
Saisie de données
Préparation de salle de réunion et de la documentation nécessaire à celle-ci.
Réservation restaurant....
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MAISON FAMILIALE ET RURALE (17)
- SECRETAIRE AIDE-COMPTABLE
1989 - 1990
CONTRAT DE QUALIFICATION :
. Tenue de l'accueil physique et téléphonique
. Impputation des comptes sur factures (manuellement)
. Classement
. Paiement des factures après validation de celles-ci
. Suivi et frappe des factures des cours/élèves, suivi des bourses
. Suivi des absences des élèves
. Bulletin de paie (sur liasse papier)
. Mise en place du logiciel EBP COMPTA
. Saisie du plan comptable, des comptes sur le logiciel, paramétrage.
. Saisie des dépenses et recettes
. Edition des journaux
. Frappe de courrier, et mailing pour la taxe d'apprentissage
. Déclaration TVA, Assedic, etc......
. Création des Bulletins de salaire sur Excel et établissement de ceux-ci mensuellement.
. Stages au Centre de Formation CIPECMA à Chatelaillon-Plage (17) :
- Comptabilité niveau 1 et 2 sur EBP COMPTA, Téléphone-acceuil, Droit social,MS DOS
