Sylvie Lux

Sylvie Lux

Assistante de Gestion - Formation

En recherche active
 

En poste chez UNIFAF

Précédents : Unifaf, ENGIE Ineo, INEO ITE, Safege Ingénieurs Conseils, SAFEGE Ingénieurs Conseils, SNIDARO, CLM INDUSTRIE SA, diverses sociétés, Chambre Régionale d'Agriculture de Bourgogne, OPAC DE DIJON, Office de Tourisme de Dijon

 

Précédents : Lycée Privé Saint Bénigne, Lycée Saint Benigne, Lycée Privé Notre Dame L.E.G.T.P

 

    En résumé

    Mes 20 années d’expérience en tant qu’assistante technique et commerciale chez CLM Industrie puis d’assistante d’agence dans le groupe ENGIE et enfin dans le domaine de la formation m’ont permis de développer de nouvelles compétences dans le domaine de la gestion des marchés publics et le montage des offres, du relationnel avec les organismes de formation et des adhérents. La gestion du personnel fait aussi partie de mes prérogatives (visite médicale, fiche mission, formations, gestion des CP et RTT, saisie des heures). Ces différentes expériences m'ont permis de développer un grand sens d'adaptation et d'organisation et de m'enrichir sur différents domaines d'activité. J'apprécie particulièrement le travail en équipe.

Parcours

Conseillère en Formation - Spécialité Gestion et Financement

Chez UNIFAF

De September 2017 à aujourd'hui
Informer, conseiller et accompagner les adhérents en matière de dispositifs de financement. Proposer des montages financiers, optimiser les fonds de la formation professionnelle et gestion administrative associée. Analyser l'utilisation des fonds par l’adhérent et conseiller sur l’optimisation des ...
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Conseillère Gestion & Financement

Chez Unifaf

De September 2017 à December 2019
Planification des formations en étroite collaboration avec les organismes de formation & les adhérents. Gestion de l'intendance complète. Dépouillement des AO pour l'année n+1. Préparation des posters formation & communication. Gestion de la Délégation Régionale Paritaire ...
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Assistante d'agence

Chez INEO ITE

De March 2015 à June 2017
Travail avec les RA : gestion des OS, avenants, dossiers de sous-traitance. Ouvertures Commandes clients facturation sur SAP. Relance impayés & saisie sur Sidetrade. Gestion du personnel : pointages, CP, RTT, visites médicales
 

Assistante d'agence

Chez ENGIE Ineo

De March 2015 à June 2017
MES MISSIONS : Gestion des projets marchés pour les Responsables d'affaires : - Ordres de services - avenants - dossiers de sous-traitance - Demandes des cautions et retenues de garantie - Ouverture des affaires - commandes clients - facturation sur le logiciel SAP - Gestion des encaissements et ...
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Assistante commerciale et technique

Chez SAFEGE Ingénieurs Conseils

De March 2007 à February 2015
Rôle d'une assistante d'agence. Gestion du personnel : pointages, visites médicales, notes de frais. Gestion des commandes clients, facturation, établissement des certificats de paiement. Montages des dossiers d'Appels d'Offres.
 

Assistante Commerciale et Technique

Chez Safege Ingénieurs Conseils

De March 2007 à February 2015
Mes missions ont été semblables à celles que j'ai occupé chez INEO ITE, à savoir que j'avais un rôle technique, administratif, gestionnaire, commercial et RH (gestion du personnel).
 

Secrétaire

Chez SNIDARO

De October 2006 à March 2007
Secrétaire
 

Assistante

Chez SNIDARO

De October 2006 à March 2007
MES MISSIONS : - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courrier - Montages des offres ou candidatures
 

Secrétaire Commerciale

Chez CLM INDUSTRIE SA

De February 1998 à September 2006
Principalement rattachée aux commerciaux, je devais monter les dossiers d'appels d'offres Relance des clients quant aux devis envoyés pour récupérer des affaires Gestion du personnel : - Saisie hebdomadaire de tout le personnel - Prise de rendez-vous de visites médicales Accueil physique et ...
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diverses missions en intérim

Chez diverses sociétés

De February 1998 à September 2006
 

Secrétaire

Chez Chambre Régionale d'Agriculture de Bourgogne

De June 1997 à January 1998
Diverses missions de secrétaire
 

Secrétaire

Chez OPAC DE DIJON

De June 1992 à July 1992
en CDD à l'OPAC de DIJON rattachée au service contentieux mes missions de rédaction de lettres de relance aux locataires mauvais payeurs
 

Lycée Saint Benigne, Dijon

BTS Bureautique et Secrétariat Option Trilingue, BTS Assistant Trilingue

De September 1990 à June 1992
 

Hôtesse d'accueil

Chez Office de Tourisme de Dijon

August 1991
CDD d'un mois suite à un stage effectué pendant mon BTS MES MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique en français ou langue étrangère - Renseigner les touristes sur leurs demandes et besoins - Réserver des hôtels pour aider les touristes - Proposer des excursions
 

Compétences

 
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Achats
  • Adobe
  • Diary Management
  • Encaissement
  • Facturation
  • Gestion de notes de frais
  • Voir toutes les compétences (27)

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • Cinéma - Musique
  • Vélo - Gym - Footing - Natation - Badminton