Nanterre 2011 - maintenantDirection Conseil Services Partagés et Optimisation de la Performance - Service des Prestations Externes
- Emission des appels d’offres / relations sociétés
- Passation des commandes et traitement des factures sous Ariba V9
- Suivi des dossiers des prestataires (arrivées, prolongations, fin de missions, changement de tarifs…)
- Elaboration de reportings du suivi des activités des prestataires
AXA France
- Assistante de direction (Activité transversale au sein de plusieurs Directions)
Nanterre 2009 - 2011Direction des Affaires Générales Qualité et Process :
- Rédaction des comptes-rendus de réunions
- Gestion des agendas
- Mise en forme des projets sur Powerpoint
- Création de tableaux et de planning sur Excel
- Organisation opérationnelle du Forum des Managers, des ateliers Café « M » et des
cérémonies des remises de Médailles du Travail
Direction de l’Administration du Personnel :
- Création et suivi des dossiers administratifs des stagiaires
- Accueil et entretien avec les stagiaires
Département Signalétique & Aménagements des Agences Générales :
- Démarche commerciale auprès des Inspecteurs Généraux et des Agents AXA
- Mise à jour et suivi des fichiers sous Agencia
Direction de l’Innovation et des Supports à la Relation Clients – Numérisation et Indexation
- Création et mise à jour des modes opératoires
- Recherche et suivi des demandes du service de Gestion dans les outils Gedald et Siebel
- Suivi des habilitations ROI pour le prestataire
- Participation aux réunions de production hebdomadaire avec le prestataire
- Participation à l’analyse des traitements des courriers pendant la phase de numérisation
