Valérie LE CHAIX

Valérie LE CHAIX

Office manager

Office Manager, bras droit du dirigeant d'une PME
 

En poste chez Excelcio, Dynamique Cadres, GossipSkate

Précédents : ARRA Conseil, EVOK Agence Pédagogique, AVOCAP SCM, Anteos (routeur, Marketing Direct), Anteos

 

Précédents : Cours Municipaux D'Adultes De La Mairie De Paris, CEGOS Formation, Université Paris 4 Paris Sorbonne, Université Paris 12 Val De Marne

 

    En résumé

    Bras droit de la direction, j'interviens en tant qu'Office Manager/Assistante, dans des PME ou TPE de tous secteurs d'activité, pour prendre en charge la gestion administrative, comptable et logistique. 20 ans d'expérience professionnelle auprès de clients exigeants m'ont permis de d'acquérir le sens du service et la capacité à gérer des projets de A à Z tout en maîtrisant les inévitables imprévus. Anglais courant & logiciels bureautiques maitrisés. Sens du service client - organisée - curieuse - appétence pour les chiffres.

Parcours

Office manager

Chez Excelcio

De octobre 2017 à aujourd'hui
Activités : distribution, mise en œuvre et optimisation de solutions de Business Intelligence et de reporting financier. Structure : 20 collaborateurs. Lieu : Paris 11e . Gestion de l'accueil téléphonique, visiteurs, agenda des salles, accueil des nouveaux collaborateurs . Comptabilité : ...
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Animateur de réunion, formateur & Membre du CA

Chez Dynamique Cadres

De juillet 2012 à aujourd'hui
Association de 500 membres Animatrice des réunions mensuelles de présentation, de groupes d'accueil et de cercles de conversation en lange anglaise Membre du Conseil d'Administration Animation de formations Excel niveau intermédiaire Organisation des Afterworks Coordinatrice de la soirée des ...
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Trésorière

Chez GossipSkate

De octobre 2011 à aujourd'hui
Assure le relationnel avec les adhérents, les fournisseurs et administrations. Planning des cours de rollers Suivi des fournisseurs (loueurs de véhicules, textiles, imprimeurs...) Trésorerie (encaissement, facturation, paiements...) Mise en place de la logistique pour le déplacement des ...
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Gestionnaire Administrative

Chez ARRA Conseil

De avril 2015 à juin 2017
Activités : Cabinet d’actuariat, secteur complémentaire santé & prévoyance Structure : 8 collaborateurs Lieu : Paris 9e -> Chargée de l'environnement de travail d'une équipe de 8 collaborateurs Standard, accueil, gestion du courrier et de salle de réunion Commandes et stock de fournitures Relations ...
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Assistante de formation en temps partagé

Chez EVOK Agence Pédagogique

De janvier 2015 à février 2015
. Assistante de direction du dirigeant de l'Agence Pédagogique . Prise en charge des dossiers de formation . Devis, facturation, suivi des règlements . Mise en page, édition, des books/ressources des formations . Gestion de la logistique "formateur" (transport, hébergement...) . ...
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Cours Municipaux D'Adultes De La Mairie De Paris, Paris

Certificat de Compétences, Comptabilité

De septembre 2014 à février 2015
Factures fournisseurs, facturation clients. Saisie des écritures Bulletin de paie Rapprochement bancaire Compte de résultat & Bilan
 

Office Manager

Chez AVOCAP SCM

De novembre 2013 à janvier 2014
. Suivi des Services Généraux . Gestion de l'accueil téléphonique, visiteurs, agenda des salles . Comptabilité : saisie des écritures, facturation client, rapprochement bancaire...
 

CEGOS Formation, Paris

Office Manager, CEGOS Formation

2014
Comptabilité, contrôle de gestion, encadrement, gestion des conflits
 

Responsable Atelier de Routage

Chez Anteos (routeur, Marketing Direct)

De 2006 à juillet 2012
Superviser un atelier de routage (planning, production, qualité) et Gestion des imprévus ! Relation et suivi des sous-traitants (coursiers, transporteurs/expressistes, La Poste, Saisie de données, imprimeurs...) Relation clientèle, devis, conseils Encadrer le personnel de l'atelier, les intérimaires ...
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Technicien d'exploitation

Chez Anteos

De 2001 à 2006
. Superviser le service EDITION & PRODUCTION : . Planification et suivi de la production de l'atelier de routage . Manager le personnel de l'entreprise et les intérimaires . Gestion des stocks . Gestion administrative de la production . Relations clients et fournisseurs
 

Chargée d'études quantitatives

Chez Anteos

De 1995 à 2001
Relation clients, devis, conseils Superviser les études quantitatives de la société : . Élaboration des questionnaires . Suivi des terrains téléphoniques . Codification de questionnaires . Paramétrage de masque de saisie . Saisie des données . Manager les opératrices de saisie . Traitements ...
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Université Paris 4 Paris Sorbonne, Paris

Maîtrise de Sciences & Techniques en Sciences Sociales Appliquées, Université Paris 4 Paris Sorbonne

De septembre 1988 à juin 1991
 

Compétences

 
  • Accueil physique et téléphonique
  • Achats
  • Adaptabilité
  • Anglais courant
  • Animation de réunions
  • Autonomie
  • Base de données
  • Comptabilité
  • Voir toutes les compétences (36)

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • Billard
  • Loisirs créatifs
  • Rollerdance
  • mahjong