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Odyssée ensemble & cie
- Chargée de la diffusion, de la communication et de l'action artistique
2015 - maintenant
DIFFUSION ET DÉVELOPPEMENT DE L'ACTIVITÉ
* Soutien au montage et au suivi des productions en lien avec le collectif et le chargé d’administration et de production / Recherche de co-productions, de résidences de création et de pré-achats
* Contact avec les programmateurs (invitations, relances téléphoniques, prospection, négociation et vente)
* Rédaction des contrats et factures
* Logistique de tournée
* Développement des publics et du mécénat particulier
* Développement de l'activité : veille stratégique et prospection, recherche d’appels à projets et rédaction des candidatures
* Mise à jour et enrichissement de la base de contacts (Filemaker)
GESTION DE L’ACTIVITÉ PÉDAGOGIQUE ET DES ACTIONS D’ÉDUCATION ARTISTIQUE ET CULTURELLE
* Développement de l'action artistique : veille et réponse à des appels à projets (CLEA par exemple)
* Mise en place d’actions spécifiques autour des spectacles en tournée (ateliers, rencontres avec le public, etc.)
* Mise en place et gestion d'actions d'EAC avec des établissements scolaires tout au long de la saison
* Mise en place et gestion d'un projet de territoire regroupant entre 100 et 250 participants amateurs et nécessitant 100h de préparation artistique / organisation en lien avec des partenaires différents à chaque fois (municipalités, lieux de diffusion, écoles de musique, établissements scolaires, associations de pratique artistique amateure,...), 2 à 3 projets par saison
COMMUNICATION ET RELATIONS PRESSE
* Conception et diffusion des outils de communication (dossiers des spectacles, plaquette de saison, invitations professionnelles,…)
* Mise à jour du site internet (TYP O3)
* Animation et suivi du compte Facebook
* Newsletter (Mailjet)
* Relation avec la presse (rédaction et envoi des communiqués de presse, envoi des invitations, suivi des contacts et de la base de données correspondante)
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Compagnie Premier Acte
- Chargée des actions pédagogiques, de la diffusion et de la communication
2013 - 2015
1) DIFFUSION ET LOGISTIQUE DE TOURNÉE :
* Prospection * Prise de contact, relances et pérennisation des relations avec les programmateurs * Envoi des informations et des invitations sur les créations et les spectacles en tournées aux programmateurs
2) COMMUNICATION, RELATIONS PRESSE ET DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS
* Mise en place d’actions spécifiques autour des spectacles en tournée (ateliers, rencontres etc…)
* Conception, mise en page et diffusion des outils de communication des différentes activités de la Compagnie et réalisation de supports de communication interne
* Réalisation des dossiers de presse, des dossiers pédagogiques, des communiqués de presse et des revues de presse
* Suivi de la communication avec les lieux d’accueil (plaquettes de saison, vidéos, affiches…)
* Relations presse * Tenue et mise à jour du fichier général de la Compagnie (Filemaker pro)
* Newsletter * Actualisation du site internet
3) GESTION DES ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES
* gestion des actions pédagogiques en milieu scolaire (options facultatives et obligatoires Théâtre dans différents établissements de la région) : relai entre les enseignants et les artistes intervenants, établissement et gestion des plannings tout au long de l'année, demande de subvention (DRAC) et rédaction des bilans annuels
* gestion des actions pédagogiques en milieu spécialisé (Instituts médico-éducatifs, Centre de vie et d'activité,...)
* gestion des ateliers amateurs : promotion et communication, gestion des inscriptions et des plannings tout au long de l'année
* gestion des actions de proximité de la compagnie sur le territoire villeurbannais en lien avec les acteurs de terrain de la ville (Centres sociaux, MJC, CCO de Villeurbanne, espace 30,...)
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Air compagnie - Jean-Claude Carles
- Coordinatrice
2012 - 2012
Coordinatrice d’un projet de défilé chorégraphié regroupant 300 participants amateurs dans le cadre de l’ouverture du Centre Confluence
Missions : Mobilisation d’associations sportives locales et d'individuels
Lien entre les différents interlocuteurs (boîte de production à l'initiative de l’évènement, associations et individuels engagés dans le projet, équipe artistique : costumière, artistes référents, techniciens)
Organisation logistique du projet
Gestion administrative du projet
Communication
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Défilé de la Biennale de la danse
- Attachée de production
2012 - 2012
Mobilisation de 450 individuels pour intégrer les "pointillés" du Défilé
Lien avec les participants
Gestion des répétitions à la Halle Tony Garnier : plannings, accueil des participants
Organisation logistique des répétitions
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Compagnie Propos/Denis Plassard
- Assistante actions pédagogiques, administration et logistique
2010 - 2011
Organisation logistique de la saison 2010-11 (80 représentations)
Gestion des actions pédagogiques en lien avec la tournée (ateliers, masterclasses, bords de plateau, etc.)
Aide administrative
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Compagnie La Baraka- Abou Lagraa
- Assistante de production
2009 - 2010
Logistique de tournée : plannings, réservations transports et hébergements de l'équipe, feuilles de route et de défraiements
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CCO Jean-Pierre Lachaize de Villeurbanne
- Stagiaire assistante de production
2009 - 2009
Mobilisation et gestion d'une équipe de 20 bénévoles pour le festival Théât'Réalités
Gestion des plannings et formation des bénévoles
Logistique accueil artistes
Développement d'actions de médiation en lien avec la programmation
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Opéra de Lyon
- Agent d'accueil
2007 - 2009
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EXBERLINER
- Organisation d'un évènement et relations presses
2005 - 2006
EXBERLINER : Magazine culturel anglophone de Berlin
Mission : responsable de l'organisation d'un évènement mensuel et des relations presse
Interview du danseur et chorégraphe Hip hop Niels "Storm" Robitzky
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Festival Montpellier Danse
- Assistante relations publiques
2004 - 2004
Ciblage des différents publics en lien avec les spectacles,
relances téléphoniques et mailings
Gestion des invitations professionnelles sur le festival
