Valentine BUCHER

En résumé

Entreprises

• Medpace - Office Services Coordinator

  Lyon (69000) 2019 - maintenant Office management de 2 sites
  Services généraux (achat, facturation)
  Support informatique
  Santé & sécurité au travail
  Support RH

• Nelio - Office Manager

  Lyon (69000) 2018 - 2018 Mise en place de l'organisation administrative et comptable
  Aménagement des locaux
  Services Généraux : sélection des fournisseurs et mise en place des contrats
  
  

• IPSOS FRANCE - Assistante de direction

  Lyon (69000) 2010 - 2018 Office Manager du site Lyonnais d'IPSOS FRANCE (2 Directeurs, 1 équipe de 25 personnes)
  Assistanat (Agenda, courriers, déplacements)
  Administratif (A.O.)
  Chef de projet des études qualitatives (Screener, logistiques)
  Organisation d'événements clients
  Services Généraux (aménagement et maintenance des locaux)
  Correspondant qualité (norme ISO, Loi Bertrand)
  RH (recrutement des stagiaires)
  Commercial (Devis, base de donnée client, négociation achats)
  Comptabilité (Facturation, Contrôle budgétaire)
  Correspondant informatique
  Happyness Officer

• LYCEE FRANCAIS DE SINGAPOUR - Assistante de Direction

  Singapour 2008 - 2010 Ouverture d’une annexe (12 classes, 280 élèves – Structure totale 1600 élèves) : Mise en place, gestion et coordination de l’organisation administrative et logistique
  Planification et coordination des activités extrascolaires
  Assistanat de la Directrice du Primaire et de la Conseillère d’Education du Site Bilingue
  Management d’une équipe de 5 secrétaires et surveillantes
  Langues de travail : anglais et français

• CVML - Cabinet d'Avocats - Singapour - Office Manager

  Singapour 2008 - 2008 Ouverture d’un nouveau cabinet : Mise en place de l’organisation administrative, comptable et logistique, Configuration ERP
  Assistanat de l’Avocat associé et de son équipe internationale de 8 personnes

• LYCEE FRANCAIS DE SINGAPOUR - Assistante de direction

  Singapour 2006 - 2008 Création de poste : Mise en place de l’organisation administrative
  Coordination administrative et logistique de la Rentrée (25 classes, 550 élèves)
  Interface entre la direction de l'établissement et les enseignants
  Accueil des parents et des élèves
  Suivi du budget des classes
  

• FAGOR BRANDT, Electroménager - Assistante de Direction Achats

  Lyon (69000) 2003 - 2005 Assistanat de 2 Directeurs et d’une équipe de 12 acheteurs
  Mise en place de tableaux de bord sur Excel pour suivi des résultats
  Mise en place d’une politique qualité (5S)
  Organisation d’une Journée Portes Ouvertes avec plaquette guide-jeu concours

• PROGEMA, Maintenance Industrielle - Assistante de Direction

  Saint-Genis-Laval (69230) 2001 - 2003 Amélioration de l’organisation administrative et comptable avec mise en place d’un ERP
  Suivi commercial de distribution de pièces détachées (fournisseur allemand)
  Assistance à l’administration réseau et système informatiques
  Management de 2 secrétaires, Recrutement assistante administrative et commerciale

• CLASQUIN, Transitaire et logisticien international - Assistante du P.D.G.

  Lyon (69000) 1998 - 2001 Organisation et compte-rendu des comité de direction
  Planification de séminaires internationaux (jusqu'à 150 personnes)
  Réalisation de présentations de la société (PPT) commercial et investisseurs
  Objets publicitaires, cadeaux de fin d'année, carte de vœux personnalisée
  Recrutement d’une standardiste et d’une assistante administrative

Formations

• Université Lyon 3 Jean Moulin (Lyon)

  Lyon 1990 - 1996 LVE Anglais

Réseau

• Benoit DE LA MARANDAIS

• Damien RIBES

• Grégory MERMET

• Haitham BARHOUNE

• Ingrid GANIVET

• Lambert VINCENT

• Maï-Thy VEYSSIER

• Mathieu CHANIN

• Sylvie HENNEQUIN

• Thierry GONON