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Valérie HERVIEUX

En résumé

- Pilotage de projets événementiels:
Gestion stratégique, opérationnelle et financière.

- Organisation générale:
Logistique, promotion et communication, développement de stands, gestion des intervenants internes et externes et suivi budgétaire, avec supervision déquipes sur place.

- Expériences en agences:
Gestion de séminaires et de réunions scientifiques: 150 à 1000 pers.
Gestion des participants, fournisseurs et prestataires.
Elaboration des recommandations et des budgets.
Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement.
Reporting client.

- Réalisation d'outils de communication print et web.
- Chef de projet expérimentée.
- Anglais bilingue.

Mes compétences :
Planning & budget
Marketing opérationnel
Production outils marketing
Biotechnologies
Communication événementielle
Anglais bilingue
Optimisation visibilité entreprise
Identité visuelle
Gestion congrès nationaux et internationaux
Chaîne graphique

Entreprises

  • Global Business Travel - Meetings & Events - industrie pharmaceutique - Chef de projet événementiel

    2016 - 2019 - Gestion des congrès, symposia, séminaires, formations, lancements de produit. au nom et pour le compte du laboratoire Merck, MSD France
    - Gestion des participants, fournisseurs et prestataires
    - Elaboration des recommandations et des budgets (RFP, Cvent)
    - Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement
    - Reporting client
    - Respect des contraintes réglementaires (DMOS, Sunshine, déclarations CNO)

  • Alere Inc, Biotechnologie, équipement médicaux - Responsable Evènementiel International

    2009 - 2014 - Gestion de 40 congrès internationaux et 10 symposiums par an, 1,200K EUR de budget, 600 participants
    - Organisation générale: logistique, promotion et communication, développement de stands, gestion intervenants internes et externes et suivi budgétaire, avec supervision d'équipes sur place
    - Développement d'outils de suivis de projet: rétro planning, budgets, briefs, reporting.
    - Evaluation congrès et suivis des contacts, activités pré et post congrès (emailing, ROI, CRM)
    - Formation et encadrement de la coordinatrice évènements
    - Organisation et présentation de conférences téléphoniques (Webex, 40 personnes)
    - Mise en place de marketing digital sur les évènements (vidéos, I-pads, webcasts, bornes interactives)
    - Support aux filiales Européennes et autres régions (recommandations, partage concepts et équipements stands)

  • Biosite Inc, Biotechnologies, équipement médicaux - Coordinatrice Marketing International

    2003 - 2009 - Gestion de la création et de l'impression d'outils marketing (brochures, publicités, mailings, posters, e-newsletters) et de la traduction avec les agences et les filiales (FR, EN, IT, SP, DE)
    - Interface agences et imprimeurs pour le suivi de la chaîne graphique : envoi briefs, retour maquettes, contrôle BAT, choix d’impression, respect charte graphique et planning, suivi devis et factures (notions Xpress, Adobe PDF pro, Photoshop et Illustrator)
    - Organisation d'évènements: 15 congrès internationaux par an, 5 symposium, Budget 500 000 EUR
    - Mise en œuvre des campagnes de communication marketing direct
    - Coordination du plan publicité : plan média international, achat d'espaces, communiqués de presse, proposition contenus et coordination avec agences et éditeurs, veille concurrentielle

  • Owen Mumford Ltd, Oxford UK Dispositifs médicaux pour diabétiques - Assistante Marketing International

    2000 - 2003 - Coordination de la création et production d'outils marketing en anglais et français
    - Collaboration avec les chefs de produits (plan marketing, mise en place de lancements de produits)
    - Gestion base de données clients (Access)
    - Support à la filiale française

Formations

  • BGE Atlantique Vendée

    Nantes 2015 - 2015 Accompagnement à la création d’entreprise

  • ORSYS Formation

    Paris La Défense 2015 - 2015 Réseaux sociaux et communication digitale

  • Formation CEGOS

    Paris 2015 - 2015 Logiciels PAO (Indesign, Photoshop, Illustrator)

  • CEGOS Formation

    Paris 2008 - 2008

  • Tile Hill College

    Coventry, Uk 2000 - 2001 CIM Advanced Certificate

    Marketing opérationnel, communication et interface clients, marketing: management et stratégie

  • Ecole Jeanne D'Arc (Rennes)

    Rennes 1996 - 1998 BTS Communication des entreprises

Réseau

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