Norton Rose Fulbright
- Responsable des Services Généraux
Paris
2017 - maintenant
- Gestion de l'Immobilier : négociation bail, avenants, sous-location, entretien des locaux, gestion des appartements pour les expatriés,
- Management d'une équipe interne de 8 personnes : entretien annuel d'évaluation, définition des objectifs, mise en place de formation,
- Suivi du budget : contrôle et suivi des factures, budget de fonctionnement
- Sécurité générale de l'entreprise : relation avec le CHSCT, établissement de Plan de Prévention, plan d'urgence
- Elaboration des cahiers de charges des projets : travaux , relations avec les prestataires, déménagement interne
- Optimisation des services généraux : mise en place de procédure,
- Responsable sécurité,
EIFFAGE ENERGIE
- Responsable services generaux
Vélizy-Villacoublay
2003 - 2015
- Immobilier GTB/GTC : surface de 10 000 m², 350 personnes. Aménagement, déménagement, gestion des espaces, travaux et maintenance, exploitation des installations techniques,
- Management : encadrement des équipes internes (4persones), encadrement des prestataires (sous-traitance), organisation et ingénierie des Services Généraux, planification (élaboration de plans et procédures), relation avec la hiérarchie,
- Communication : rédaction d'un livret d'accueil, communication interne, vendre ses prestations aux clients internes (services concernés),
- Logistique : courrier – transport/coursiers, hygiène/propreté,
- Services, équipements et installations : Sécurité/sureté, accueil/standard, décoration florale, restauration (distributeurs de boissons, plateaux repas), voyages, télécommunications, reprographie,
- Achats : achats hors production, appel d’offre, élaboration des cahiers des charges, négociation, contractualisation,
- Gestion : administrative, commerciale, élaboration budgétaire 3 millions (dont achat).
En plus vers l’évènementiel en communication interne/externe :
- superviser et mettre en œuvre la communication externe (promotion, relations publiques, relations presse),
- assurer des missions de création, de diffusion de l’information et des aspects techniques relatifs à la diffusion de l’image et des valeurs de l’entreprise,
- porter et savoir défendre les valeurs et la philosophie de l’entreprise en veillant à la cohérence de la stratégie de communication avec les souhaits des dirigeants de l’entreprise,
- organisations des séminaires : recherche des lieux, animations, logistiques,
- organisation biennale à l’évènement du Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace Paris Le Bourget : choix du traiteur, cave à vins, mobilier, décoration, hôtesses...
