Mes compétences :
organisation, planification, rédaction, gestion d
Entreprises
ATELIER DU CANAL
- Assistante administrative et commerciale
Rennes2005 - maintenant* Assurer le secrétariat des projets d'architecture publics et privés en phase Etudes :
o maîtrise des échanges au sein de l'équipe externe/interne,
o suivi de l'avancement des dossiers,
o anticipation, organisation et suivi du rendu des dossiers
o constitution des dossiers de demandes de PC
* Constituer les Dossiers de Consultation des Entreprises en collectant les éléments des
différents contributeurs (bet, sps, ...)
* Rédiger : compte-rendus, courriers, classement, archivage ;
* Réaliser des dossiers d'appels d'offres (marchés publics) :
o collecte des appels d'offres
o sollicitation des bureaux d'études compétents
o collecte des dossiers des co-traitants
o constitution des dossiers administratifs
o rédaction des notes de présentation et méthodologiques
o préparation des actes d'engagement et des tableaux de répartition d'honoraires
o respect des délais impartis
* Organiser des réunions, tenir l'agenda, gérer les déplacements ;
* Gérer l'accueil téléphonique et physique
ATELIER DU CANAL
- Assistante Etudes
Rennes2004 - maintenant
ATELIER DU CANAL
- Assistante chantier
Rennes2004 - 2005* Gérer les documents de chantier (assurances, autorisations, pointage levée de réserves,
rédaction de PV...)
* Assurer le secrétariat des collaborateurs chantier ;
* Gérer les appels téléphoniques, les courriels
