Vanessa C.

Vanessa C.

Assistante d'Agence
 

En poste chez Proman - Villefranche de Rouergue

Précédents : ADS Etanchéité - Saint-Alban, Alkar Garonne - Saint-Jory, Dirickx Espace Clôture SUD OUEST - Fenouillet, EIFFAGE ENERGIE Transport et Distribution - Toulouse, Axe Travail Temporaire - Aucamville, FUTUR DIGITAL - Boulogne-Billancourt, ADAPTEL (Agence de travail temporaire (Hôtellerie – Restauration et Hébergement) - Issy les Moulinea, DREAL ( Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement) STAEL - Toulouse, Adecco Tertiare - Grenoble, Banque Populaire Occitane (Montrabe et Saint-Jean), Conseil Général de la Haute-Garonne - Toulouse, Lord Grey School - Bletchley / Milton Keynes, Service Département d'Incendie et de Secours (SDIS) - Colomiers, SNCF Gare Toulouse Matabiau

 

Précédents : Université Grenoble 2 Pierre Mendès France, Lycée Ozenne, Lycée Raymond Naves

Parcours

Assistante d'agence

Chez Proman - Villefranche de Rouergue

De mars 2015 à aujourd'hui
- Recrutement et administration du personnel
 

Secrétaire Administrative (Création de poste)

Chez Alkar Garonne - Saint-Jory

De octobre 2014 à décembre 2014
- Accueil physique et téléphonique ; - Aide et prise de contact pour l'invitation à l'inauguration des nouveaux locaux de la société ; - Gestion des contrats de Sous-Traitance des marchés publics et/ou privés (tableau de suivi et prise de contacts sous-traitants) : DC4, Extrait K-BIS, ...
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Secrétaire Administrative

Chez EIFFAGE ENERGIE Transport et Distribution - Toulouse

août 2014
- Standard téléphonique ; - Frappe et affranchissement du courrier ; - Pointage des heures de 70 salariés hebdomadaire et mensuel (ateliers, bureaux, ouvriers et intérimaires) ; - Gestion des congés payés, arrêts maladies, acte de mariage, pacs... ; - Réception, enregistrement, tri et classement ...
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Assistante Commerciale

Chez Dirickx Espace Clôture SUD OUEST - Fenouillet

De mai 2014 à juin 2014
- Tenue du standard téléphonique, frappe et affranchissement du courrier ; - Gestion et suivi des appels SAV pour le service technique automatisme ; - Veille sur différents sites, sélection et réponses aux appels d'offre et consultations ; - Établissement des DOE (Dossiers des Ouvrages ...
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Assistante de Gestion

Chez ADS Etanchéité - Saint-Alban

De février 2014 à mars 2014
- Création et frappe des compte rendu d'entretien (date, photos avant/après, désordres constatés, solution), des rapports de visite... - Préparation des factures (suite à la visite d'entretien) ainsi que des devis (travaux ponctuels sur toiture terrasse ou couverture tuiles).
 

Assistante d'Agence

Chez Axe Travail Temporaire - Aucamville

De août 2013 à janvier 2014
- Assurer l'accueil téléphonique (filtrage des appels) et physique des différents interlocuteurs - Accueillir, recruter et déléguer les candidats - Saisir les candidatures sélectionnées, sur le logiciel informatique - Assurer le classement systématique de tous les documents de l'agence - Rédiger ...
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Assistante Commerciale

Chez FUTUR DIGITAL - Boulogne-Billancourt

De mai 2012 à juin 2013
- Tenue du 2ème standard téléphonique - accueil physique ; - Vérifier et s'assurer de la conformité des contrats commerciaux ; - Gestion de la facturation interne et auprès des organismes de financement des sites Internet ; - Transfert des maquettes de sites Internet aux clients ; - Réception et ...
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Assistante d'Agence

Chez ADAPTEL (Agence de travail temporaire (Hôtellerie – Restauration et Hébergement) - Issy les Moulinea

De février 2012 à avril 2012
- Création des contrats de travail, enregistrement des absences, saisies sur salaires ; - Calcul et saisie des relevés d’heures pour générer les paies ; - Planification des visites médicales ; - Commande des tickets restaurants ; - Délivrer les certificats de travail et les attestations Assedic.
 

Assistante de Direction

Chez DREAL ( Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement) STAEL - Toulouse

De octobre 2011 à décembre 2011
- Organisation de réunion (contact avec les participants - réservation de salles / repas, préparation des chevalets) ; - Gestion du standard - courrier - parapheur ; - Rédaction de comptes rendus de réunion / ordre du jour ; - Création du planning des congés pour l'année 2012 ; - Préparation et ...
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Stagiaire Assistante recrutement

Chez Adecco Tertiare - Grenoble

De mars 2011 à mai 2011
- Accueillir, renseigner et orienter les intérimaires ; - Constituer les dossiers des intérimaires ; - Gérer les relevés d’heures et le courrier ; -Convoquer les intérimaires pour les visites médicales ; - Commander et distribuer les tickets restaurants ; - Relancer les entreprises clientes et ...
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Hôtesse d'accueil

Chez Banque Populaire Occitane (Montrabe et Saint-Jean)

De juillet 2010 à août 2010
- Accueillir, renseigner et orienter les clients ; - Effectuer les différentes opérations bancaires (encaissements, virements, commander et délivrer les chéquiers...) ; - Vérification des comptes de caisse ; - Gestion du courrier et planification des rendez-vous avec les conseillers.
 

Lycée Ozenne, Toulouse

Lycée Ozenne

De septembre 2008 à juin 2010
BTS Assistante de Manager (Option RH et Italien)
 

Stagiaire Assistante de Professeurs de Langues

Chez Lord Grey School - Bletchley / Milton Keynes

De octobre 2009 à novembre 2009
- Créer une enquête sur la préparation des élèves au brevet des collèges ; - Rédiger et corriger les devoirs des élèves ; - Etablir les nouvelles listes de classes.
 

Stagiaire Assistante Chef de Service Conseil aux Séniors et Retraite

Chez Conseil Général de la Haute-Garonne - Toulouse

De mars 2009 à avril 2009
- Créer un outil de suivi pour le traitement du courrier ; - Réaliser un communiqué interne sur le droit à l’information sur la retraite ; - Optimiser et retravailler les fiches sur les échelles indiciaires.
 

Agent d'accueil

Chez Service Département d'Incendie et de Secours (SDIS) - Colomiers

juillet 2008
- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs (standard : 190 lignes) ; - Proposition et création d'une fiche récapitulative des lignes téléphoniques ; - Archiver des textes réglementaires ; - Gestion du courrier.
 

Lycée Raymond Naves, Toulouse

Lycée Raymond Naves

De septembre 2006 à juin 2008
Baccalaureat STG Mercatique, Option Communication
 

Stagiaire Assistante Secrétaire

Chez SNCF Gare Toulouse Matabiau

novembre 2005
- Mettre à jour un article du journal d’établissement sur le site intranet ; - Aider à l’organisation des plannings pour les congés ; - Accompagner à passer les commandes pour les tenues de travail ; - Réaliser des tâches de secrétariat et de comptabilité.
 

Compétences

 
  • Administratif
  • Commercial
  • Gestion du personnel
  • Ressources humaines

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • Cinéma
  • Informations
  • Musique
  • Sport
  • Voyages