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Vanessa GAY

GRENOBLE

En résumé

Aujourd'hui Assistante RSE au sein de STMicroelectronics, ma mission se décline essentiellement autour de 3 thématiques : le Handicap, le Contrat de Générations, et l'Égalité Femmes-Hommes.

RH passionnée par l'actualité et en constante recherche d'innovations, je m'épanouis dans la gestion de projet et notamment la coordination d'acteurs internes et externes à l'entreprise.

Ma vision RH ? Au quotidien être proche du terrain et une aide à la décision pour l'opérationnel, tout en étant dans une anticipation rythmée par la stratégie de l'entreprise.

Mes compétences :
Ressources Humaines
Pack Office
Recrutement
Formation
Réseau
Gestion de Projets
Organisation
SIRH
Communication
NTIC
Rétro planning
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
SAP
Relations sociales & syndicales
Politique Handicap
Reporting
HR Access
Cahier des charges
Campagne alternance
Suivi de budget
Volontonté d'apprendre et de progresser
Développement RH
Suivi des aménagements de poste
Reclassement
Gestion des ressources humaines
Planification
Microsoft Excel 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Grenoble-Alpes Métropole - Chargée d'Accompagnement

    GRENOBLE 2015 - 2016 La Métropole de Grenoble a créé le1er mai 2015 une nouvelle direction Santé Prévention et Sécurité au travail, dont le but est d’accompagner dans le retour vers l’emploi des agents qui ont des restrictions médicales ou en situation de handicap. J’ai accompagné des agents sur toutes leurs problématiques de santé (maladie chronique, démarche de reconnaissance de travailleur handicapé…).
    Durant toute la durée de mon contrat, j’ai été le relai entre l’agent, le service des ressources humaines, les managers, la médecine du travail ainsi que les prestataires extérieurs.
    En parallèle, j’ai été en charge de la mise en place de l’ensemble des outils de gestion nécessaires au suivi des situations des agents. J’ai aussi été amené à identifier les contraintes physiques et professionnelles, en lien direct avec les managers, sur l’ensemble des métiers exposés, afin de créer des fiches de capacité.
  • STMicroelectronics - Assistante RSE

    2015 - maintenant • Handicap : coordination et logistique de la saison Sport2Job 2016 en partenariat avec Talentéo et les services internes de l'entreprise, gestion des aménagements de poste en collaboration avec la médecine du travail et les ergonomes, suivi des commandes et des relations fournisseurs en accord avec le contrôle de gestion et le service achat, préparation des dossiers pour les commissions d'inaptitude, participation à l'organisation et à l'animation d'ateliers de sensibilisation sur le handicap sur des horaires postés

    • Contrat de génération : organisation d'un forum de recrutement à destination des étudiants sortants de l'entreprise pour favoriser le réseau et les opportunités d'emploi dans des PME du bassin grenoblois

    • Parité - égalité femmes-hommes : analyse des écarts de salaires entre femmes et hommes à l’aide d’un outils interne, coordination logistique des réunions des marraines du programme Capitale Fille.
  • Grenoble-Alpes Métropole - Chargée de parcours professionnel - Référente Handicap

    GRENOBLE 2015 - 2015 Arrivée en janvier 2015, j’ai tout d’abord été confronté à la nécessité de structurer la Mission Handicap. Mes actions en tant que référente handicap ont été de mettre en œuvre les actions de communication interne de sensibilisation sur le handicap grâce notamment à :

    - un mailing régulier d’information sur la Mission Handicap et les différentes thématiques de handicap

    - une lettre d’information trimestrielle

    J’ai pu élaborer et faire appliquer les procédures d’intégration, d’accompagnement, de formation et d’aménagement dédiées pour la Mission Handicap. J’ai également eu l’occasion de travailler sur diverses missions de manière ponctuelle :

    - Suivi d’une convention FIPHFP

    - Suivi des aménagements de poste

    - Mise en place de procédures et de tableaux de bord

    - Participation au CHSCT

    - Relation avec les partenaires sociaux
  • SCHNEIDER ELECTRIC - Assistante Projet

    Rueil Malmaison 2014 - 2014 Pour mon deuxième poste chez Schneider Electric 4 années après le premier, j’ai été très heureuse de retrouver cette entreprise et de participer à deux projets ambitieux.
    J’ai d’abord eu pour mission de réaliser une campagne de recrutement d’alternants en situation de handicap. Outre le processus de sélection comprenant la diffusion des offres d’emploi, les entretiens de recrutement et le contrôle de référence, cette mission a été très intéressante par les valeurs humaines qu’elle représentait. Pour moi, la collaboration avec les managers et l’analyse de l’adéquation entre les offres d’emploi et les profils des candidats ont été des étapes passionnantes.
    J’ai également eu à coordonner un projet de création et de mise en place d’une CVthèque dédiée au recrutement, à l’optimisation de la gestion et du suivi des candidatures des personnes en situation de handicap, pour un budget de 50 000€.
  • Crédit Agricole Sud Rhône Alpes - Analyste RH (Alternance)

    Montrouge 2011 - 2013 J’ai réalisé mes 2 années d’alternance de Master au Crédit Agricole Sud Rhône Alpes en tant qu’analyste RH junior. J’ai eu l’opportunité de travailler sur différentes missions :

    - Recrutement : gestion des campagnes de recrutement d’alternants du recueil des besoins jusqu’à l’intégration

    - Mission Handicap : appui sur l’ensemble des actions menées par la Mission Handicap

    - Gestion : gestion administrative des formations

    - Projet : mise en place d’une semaine de sensibilisation handicap, notamment grâce à un challenge pédagogique Quizvivor en collaboration avec l’agence de communication ludique UP AND GO, avec un budget de 20 000€ et un taux de participation de plus de 80%

    Ces 2 années m’ont permis de réaliser 2 mémoires intitulés « La diversité en entreprise, du risque à l’opportunité » ainsi que « Elaborer, mettre en place et animer un accord local handicap au sein du CASRA pour apporter une réponse à l’obligation d’emploi : de la contrainte légale à l’opportunité »
  • SOITEC - Assistante Recrutement

    Bernin 2010 - 2011 Pendant ces 6 mois passés chez Soitec, j’ai été en charge de l’organisation et de la planification des entretiens, de la présélection téléphonique et de la gestion des candidatures. Cette période a aussi été l’occasion pour moi de travailler sur un sujet nouveau. En effet, j’ai été en charge de la présélection des opérateurs salles blanches, une mission pleine de challenge qui m’a permis de mettre en application ce que j’aime dans ce métier, l’adaptabilité, l’esprit d’analyse et l’innovation.
  • Schneider Electric - Assistante Projet

    Rueil Malmaison 2010 - 2010 - Recrutement : diffusion d’offres, sourcing et gestion des candidatures en lien avec les managers et recruteurs, présélection des candidatures, participation à des forums

    - Gestion de projet : superviser le déploiement et le suivi de l’outil informatique de diffusion automatique des offres d’emploi et de gestion des candidatures Multiposting, mise en place d’une base de données Lotus Notes pour la gestion des candidatures

    - Communication interne : création d’un plan de communication pour la Mission Handicap, sensibilisation des collaborateurs et managers sur le handicap

    - Mission Handicap : coordination d’un projet multipartenaires, appelé SALTO, pour le recrutement en alternance des personnes en situation de handicap, création et animation des ateliers sur les troubles « Dys » ainsi qu’un jeu de cartes questions/réponses en partenariat avec Keski pour un budget de 20 000€
  • CEA GRENOBLE - Gestionnaire RH

    2010 - 2010 Cette courte mission de 3 mois a été l’occasion pour moi de développer mes compétences administratives. J’ai été en charge de la rédaction des contrats de travail pour des CDI, CDD et contrats d’Intérim, tout en étant l’interface entre les services internes et les agences d’Intérim. J’ai également été en charge de bons nombres d’activités quotidiennes comme la saisie sous SAP, la réalisation de courriers, la gestion des appels et l’accueil des nouveaux arrivants.
  • Banque Populaire des Alpes - Assistante Ressources Humaines (Alternance)

    Savigny-le-Temple 2008 - 2009 J’ai réalisé une années en alternance au sein du service Ressources Humaines de la Banque Populaire des Alpes lors de ma dernière année de Licence Professionnelle Métiers de l’Emploi et de la Formation.

    Pendant cette année, j’ai travaillé principalement sur 3 missions :

    - Recrutement : assister les managers pour les activités de recrutement

    - Administratif : réalisation de diverses tâches au sein du service RH, création et mise à jour de l’ensemble des tableaux de bord pour le recrutement, l’évaluation, la gestion de carrière, l’étude des coûts…

    - Mission Handicap : suivi de l’accord, gestion des budgets, recrutement, sensibilisation, accompagnement des collaborateurs en situation de handicap, développement de partenariats, mise en place d’une semaine de sensibilisation autour des grandes familles de handicap sous la forme d’une exposition et d’ateliers participatifs avec un budget de 20 000€
  • Crédit Agricole Sud Rhône Alpes - Stagiaire Service Communication Externe

    Montrouge 2008 - 2008 Conception et réalisation de supports de communication pour un événement, nouvelle communication pour un service de proximité, travail avec des agences de communication, relation avec les différents services concernés, réflexion et proposition de concept de communication...
  • Crédit Agricole Sud Rhône Alpes - Auxiliaire Vacances Service Promotion Immobilière

    Montrouge 2007 - 2007 Opérations financières, suivi des réservations des différents programmes immobiliers
  • Crédit Agricole d’Ile de France - Stagiaire Service Communication Interne

    Montrouge 2007 - 2007 Mise à jour de documents, participation au projet de la refonte de l’intranet, réalisation de photos pour reportage à destination des salariés, envoi rapport annuel d’activité...
  • Crédit Agricole Sud Rhône Alpes - Auxiliaire vacances Service DCT/PART

    Montrouge 2006 - 2006 back office crédit ; contrôle Épargne Logement ; interrogations bancaires, préparation de dossiers...

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