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Mairie de Bordeaux / Bordeaux Métropole
- Chef de projet SIRH
Bordeaux
2015 - maintenant
- Projet de mutualisation des services (Pléiades NG)
- Spécifications, développement et mise en œuvre des programmes de reprise des agents Ville de Bordeaux.
- Organisation et coordination de la recette de la reprise et des saisies complémentaires (Gestionnaires métropole et villes)
- Accompagnement des utilisateurs dans les phases de reprises et démarrage
- Prise en charge des adaptations à mettre en place sur les arrêtés et ordre de mission (Streamserve)
- Industrialisation de la mise en œuvre de la confidentialité
- Maintenance / administration récurrente
- Assistance aux gestionnaires dans la saisie et le contrôle de la paie mensuelle
- Développement de requêtes complémentaires pour les gestionnaires déconcentrés et administrateurs fonctionnels
- Recette, correction et mise en production de patchs éditeurs.
- Spécifications et développement d’un processus de pré-affectation
- Maintenance corrective
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Mairie de Paris
- Adjointe au Responsable des projets transverses (Département des Systèmes d’Information de la DRH)
Paris
2009 - 2015
- Projet de Dématérialisation des titres de recette agents détachés (en cours)
Pilotage du projet (cadrage, planning, encadrement de la recette, démarrage...)
Organisation des ateliers et définition des cinématiques des 3 applications concernées
Construction de la recette en lien avec l’équipe comptable et la DRFiP
Pré-tests d’intégration avec l’équipe SAP
Rédaction des spécifications
Rédaction du plan de tests
- Projet de dématérialisation des frais de santé (en cours)
Cadrage du projet
Elaboration d’un cahier des processus réunissant les tâches des différents acteurs du projet (Service de médecine, service des RH, Direction financière, DRFiP, opérateur, prestataires de santé) ainsi que des modèles de documents destinés aux échanges entre l’opérateur et la MDP
Organisation d’ateliers fonctionnels et techniques
Reporting aux différentes instances de pilotage
- Passage à la norme SEPA (5 mois)
Pilotage du projet en collaboration avec la Direction Informatique
Elaboration des spécifications fonctionnelles avec l’intégrateur et la MOE
Définition du mode de conversion des RIB en IBAN/BIC pour éviter toute intervention manuelle par les gestionnaires
Mise en place de la stratégie de démarrage avec les différents acteurs (dont la DRFiP)
Recette des livraisons
Répétition générale pour la transformation de 120.000 coordonnées bancaires (agents et organismes extérieurs), le virement et le mandatement de 67.000 paies de février 2014
- Projet de migration HR Access V5/Suite 7 (4 ans)
Participation au dialogue compétitif (évaluations), aux mises à jour du PF et au choix du candidat retenu
Pilotage du projet en collaboration avec la MOE (dont reportings)
Encadrement des chefs de projets fonctionnels (16 personnes)
Participation et validation de la stratégie de démarrage, des SFG et SFD en collaboration avec les différents chefs de projets
Elaboration des stratégies de recette, de reprise de données et de démarrage
Pilotage du transfert de compétences et du plan de communication (1500 utilisateurs)
Formation des utilisateurs
- Mise en place du SIRH dans le cadre de la création d’un nouvel établissement public (6 mois)
Cadrage du besoin et élaboration des SFD avec l’équipe fonctionnelle
Mise en place des règles de confidentialité et de reprise de données
Définition de la stratégie de recette
Recette de l’application
Stratégie de démarrage et répétition générale dans un contexte très sensible (aucun plan de secours disponible et projet hautement stratégique)
- DADSU 2013(5 mois)
Pilotage du projet et encadrement des équipes projet (6 personnes)
Définition et suivi du paramétrage des référentiels liés à la DADSU
Formation de l’équipe projet à la lecture du paramétrage
Suivi des installations et correctifs en lien avec la norme en vigueur
Fiabilisations manuelles des dossiers agents sur environnement dédié (fonctionnelles et techniques)
- Marché public d’AMOA
Rédaction du marché avec l’appui de la Direction des Marchés
Dépouillement des offres et rédaction du rapport
Suivi humain et financier du marché
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SOPRA
- Consultante SIRH
Paris
2007 - 2009
02/08 à 09/09 : INSERM - TMA
- Pilotage de la TMA
- Gestion des anomalies
- Chiffrage des demandes d'évolution
- Maintenance de l'application
- Développements spécifiques
03/07 à 02/08 : Conseil Général de l'Eure - PROJET
- Animation des ateliers d’analyse différentielle
- Recueil des besoins
- Spécifications générales et détaillées
- Développements en NGScript (langage propriétaire) et SQL sur ORACLE
- Qualification
- Assistance au démarrage (paie en double)
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UMANIS
- Responsable Recrutement de la BU Banque/Finance/Assurances
Levallois-Perret
2006 - 2007
- Recrutement sur profil de consultants MOA, de consultants objet et de consultants décisionnels
- Recrutement sur mission de profils spécifiques
- Définition des profils avec les opérationnels
- Recherche des CV (annonces, sites emploi, cooptation,…) et pré qualification téléphonique
- Entretiens individuels
- Propositions d’embauche
- Suivi de l’intégration du candidat
- Gestion des tableaux de bord de suivi de l’activité et reporting à la Direction
- Installation des logiciels de recherche de CV sur les postes des Ingénieurs d’Affaires et formation à leur utilisation
- Interlocutrice fonctionnelle de notre équipe Informatique pour le développement d’une solution de gestion du process recrutement (mode ASP)
- Utilisation de l’outil CV tracker (logiciel de gestion du process de recrutement et suivi des affectations) et formation des nouveaux utilisateurs
- Encadrement d’une équipe de chargées de recrutement juniors
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UMANIS
- Manager Opérationnel
Levallois-Perret
2005 - 2006
- Management d’une équipe de 40 consultants (Paris, Nantes et Lille)
- Gestion opérationnelle et prévisionnelle de l’activité (fins de mission, départs, recrutements, mutations….)
- Entretiens annuels d’évaluation
- Gestion des carrières et des formations des consultants de mon périmètre
- Négociation des augmentations
- Soutien à la force commerciale dans la proposition de solutions au client
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Mobileway
- HR MANAGER
PONTOISE
2003 - 2004
- Recrutement de profils techniques et commerciaux en relation directe avec les opérationnels et la Direction (UK / US)
- Formation : inscription aux sessions de formation, suivi du budget, suivi administratif de la formation (FAFIEC)
- Soutien ponctuel à la DRH sur divers dossiers sociaux (plan social, tableaux de bords…)
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CyberSearch
- RRH / Ressources Manager
1999 - 2002
Responsable RH - 24 mois
- Recrutement : définition des profils de postes avec les opérationnels, choix du sourcing, tri des cv, entretiens, suivi du process de recrutement, suivi de l'intégration du salarié.
- Formation : recueil des besoins auprès des opérationnels, compilation de ces besoins avec la stratégie de l'entreprise, définition du budget, choix des formations, suivi des formations.
- SIRH : interlocuteur fonctionnel de l’équipe de développement Informatique pour la création d’un logiciel SIRH axé notamment sur la gestion du process de recrutement. Aide à la définition du cahier des charges et suivi de l’avancement des travaux.
- ABCV (logiciel de gestion des candidatures sous lotus) : Interlocuteur principal de l’éditeur. Version test installée sur mon poste : test des capacités du logiciel, demande de paramétrage et de développements spécifiques. Formation des consultants du cabinet.
- Qualité : responsable de la relation avec le cabinet de conseil. Définition des process, rédaction des procédures, auditeur interne. Résultat : Obtention de la certification ISO 9002, première société Internet à l’obtenir.
- Autres dossiers RH : mise en place d'une GPEC, entretiens d'évaluation des consultants et refonte de leur système de rémunération en collaboration avec le contrôle de gestion.
Consulting Manager - 10 mois
- Gestion d’un centre de profit : encadrement d’une équipe de 20 consultants en recrutement, définition de l’offre, développement commercial
- Recrutements en direct pour des comptes clés du cabinet
Consultante en recrutement - 6 mois
- Recrutement par annonce et approche directe dans le secteur des NTIC
- Participation à la création du cabinet : stratégie, développement commercial, recrutements internes
