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Veronique JAFFRE

la barben

En résumé

OK PATRON

Vous êtes dirigeant ? OK Patron assure « votre secrétariat externalisé » sur site ou à distance et la prise en charge globale ou partielle de tout votre administratif sur un volume horaire choisi et adaptable.

Vous êtes formateur ? OK Patron prend en charge tout le cycle administratif (du prospect à la facturation et au paiement du client) et l’organisation des sessions de formation (plannings, convocations, réservation des salles, etc.) dans le respect des obligations légales d’un organisme de formation.

Pour vous, Dirigeant, 2 types de missions possibles:
Une prise en charge sur site de tout ou partie de votre administratif - Notre expérience de plusieurs années dans différents secteurs d'activité nous permet une autonomie rapide après prise en compte de vos besoins.
Nous définissons le volume horaire le plus adapté

Pas de nécéssité d'une présence sur site ? En télétravail, nous prenons en charge vos demande avec le même professionalisme.

Pour vous Formateurs, Organismes de formations :

3 Types d'interventions:

Notre Pôle dédié peut prendre en charge tout votre processus adminsitratif
Du devis à la Convention, de la réservation de salle à l'Attestation de fin de formation, nous prenons la main !
Nous vous libérons du temps pour trouver vos clients, animer vos formations, gérer votre programme: Votre travail!

La Certification: devenue incontournable, mais difficile d'accès pour de nombreux organismes de formations.
Nous vous aidons à y voir clair:
Quelle certification pour mon organisme ?
Nous montons votre dossier administratif dans les règles de l'art.
Nous vous accompagnons dans votre amélioration de la qualité.

Vous avez envie de vous lancer dans la formation:

Vous trouvez votre premier client.
Vous montez votre programme

Nous vous accompagnons dans la création de vos trames adminsitratives.
Nous montons le dossier adminsitratif complet pour la Direccte.


OK PATRON DIRIGEANT ou OK PATRON FORMATEUR: une équipe à votre écoute
Vous êtes libre de tout engagement... comme avec un fournisseur habituel !
www.okpatron.fr

Mes compétences :
Assistante de direction
Gestion des ressources humaines
PLAN DE FORMATION
Marketing
Organisation du travail
Communication événementielle
RECRUTEMENT
GPEC

Entreprises

  • OK PATRON SECRETARIAT A LA CARTE - Responsable Pôle Certification

    la barben 2015 - maintenant Secrétariat externalisé pour dirigeant:
    Vous faire gagner du temps, offrir un service de qualité, flexibilité et adaptabilité.
    Gestion administrative, Commerciale, comptabilité, événementiel, marchés publics.
    Secrétariat externalisé pour formateurs:
    Prise en charge du processus administratif d'un organisme de formation (devis, convention, prise en charge OPCA, facturation, relance, attestations)
    Montage du dossier de déclaration d'activité auprès de la DIRECCTE
    Aide à la décision pour choix de certification - Prise en charge du dossier adminstratif - Suvii pour l'amélioration de la qualité

  • ENVOLL CONSEIL ET FORMATION - ASSISTANTE PEDAGOGIQUE

    2014 - 2015 en charge de l'organisation des sessions de formations professionnelles tant sur le plan pédagogique qu'administratif.
    Suivi des contenus, mise en place des programmes, certifications, e-learning.
    Commercialisation des formations.

  • Colas - ASSISTANTE RH

    Boulogne-Billancourt 2014 - 2014 MISSION D'INTERIM GESTION DES STAGIAIRES (convention, relations écoles, paie)
    DIVERSES TACHES ADMINISTRATIVES DE PAIE (intempéries, congés)

  • SAS SPANKING RESTAURANT LA MADO - GEISHA SUSHI - ASSISTANTE RH

    2013 - 2014 mission de 8 mois dans une entreprise gérant plusieurs restaurants.
    Gestion du recrutement, Mise en place des fiches de pénibilité, document unique,
    gestion des événements indésirables, élaboration du plan de formation, relations OPCA
    suivi des indicateurs RH, Administration du personnel.

  • ACT CLIMATISATION - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2008 - 2012 Assistante de direction , gestion d'une PME dans le second oeuvre du bâtiment,
    suivi trésorerie, gestion des sous traitants, administration générale, recrutement, formation
    facturation, devis, relances clients, gestion complète des appels d'offres, relations collectivités locales

  • ENERGIES MARKETING - MICRO ENTREPRISE

    2007 - 2008 AUDIT ET VEILLE MARKETING POUR DES ENTREPRISES DANS LE SECTEUR DES MARCHES PUBLICS

  • LA COMPAGNIE DU BAIN - ASSISTANTE MARKETING

    2005 - 2007 REALISATION DE CAMPAGNES DE MAILING/ CHOIX DES SUPPORTS/ CREATION/ ANALYSE DES RETOURS/
    SUIVI COMMERCIAL ET SUPPORT AU RESEAU

  • TEMACO GROUPE SUEZ - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2000 - 2004 ASSISTANTE DE DIRECTION / GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONELLE/ COMPTE RENDU REUNIONS ET CONSEILS D'ADMINISTRATIONS/ ORGANISATION SEMINAIRES ET SALONS PROFESSIONNELS/ OGANISATION D'OPERATION DE MECENAT EN RELATION AVEC LES COLLECTIVITES LOCALES

  • SOCIETE GENERALE - ASSISTANTE DU PRESIDENT HONORAIRE

    PARIS 1998 - 1999 ASSISTANTE DU PRESIDENT HONORAIRE DE LA SOCIETE GENERALE/ CONTACTS CONFIDENTIELS DE HAUT NIVEAU/ PRISE DE RDV/ COMPTE RENDU REUNIONS/ MISSIONS D'ORGANISATION

  • AXA France - ASSISTANTE D'AGENCE COMMERCIALE

    Nanterre 1993 - 1997 SUIVI CLIENTELE COURTIERS/REDACTION D'UNE LETTRE D'INFORMATION MENSUELLE SUR DES SUJETS ECONOMIQUES/ ORGANISATION DES SEMINAIRES COMMERCIAUX/ ANIMATION D'EQUIPE

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