Promod
- Coordinatrice projets travaux
Marcq-En-Baroeul
2005 - maintenant
Réseau relationnel :
Interne : Les chefs de projet travaux , le service concept, les services maintenance, le service transport, le dépôt mobilier, les services informatique magasins, la compta, les responsables expansion, les Directeurs pays, les RR, les responsables visuels merchandising, les responsables merchandising pays, les magasins.
Externe : Prestataires de travaux et de maintenance, fabricants de matériel et mobilier, transporteurs, architectes, administrations
Préparation du dossier d’analyse en réunissant les éléments commerciaux (CA…), financiers (capacité d’investissement, contrib…), juridiques (clauses du bail, durée…), administratifs (bâtiment classé…), technique (historique maintenance) les plans d’existant, le linéaire, les photos…
Coordination des étapes d’analyse et de conception (esquisse, validations internes, réalisation des plans…) et alerte le chef de projet en cas de dérapage par rapport au planning.
Détermination des procédures à appliquer selon le projet et les contraintes réglementaires : le cas échéant mandate des bureaux de contrôle, bureaux d’étude… gère les contrats et abonnements (électricité…).
Vérification de la cohérence des plans reçus, le respect de la charte graphique Promod et des principaux éléments de concept.
Préparation des commandes fournisseurs.
Envoi du dossier pour chiffrage aux entreprises.
Analyse et vérification de la cohérence des devis reçus.
Analyse et vérification de la cohérence des plannings de l’entreprise travaux reçus.
Communication des informations relatives au projet (fiche info travaux, plannings divers…) à toutes les personnes concernées de l’entreprise (équipes magasins, direction pays, logistique, intégration, marketing, finance…).
Suivi du budget.
Etablissement et suivi du planning du projet (autorisations, livraisons, étapes de travaux…). Contrôle de l’avancement des travaux (entretien avec maître d’œuvre, photos, visites…).
Coordination des opérations de fermeture/ouverture de magasin avec les équipes et les différents intervenants (entreprises, logistique, informatique, urbanisme, centre-co…).
Réception des travaux en autonomie ou en collaboration avec le chef de projet.
Détermination et communication des réserves et des éventuels travaux complémentaires : veille à ce que le dossier soit clôturé dans les plus brefs délais.
