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Victoria ANDRÉ-MAHAMAT

SARCELLES

En résumé

Sérieuse, rigoureuse et motivée, ma capacité d'adaptation me permet d'être opérationnelle rapidement.

Mes compétences :
Divalto
Microsoft Word
Microsoft Excel
Sage
Aisance relationnelle
Autonomie
DS-agileo

Entreprises

  • SE2M-Services - Assistante d'exploitation

    2016 - maintenant
  • Le Palais Des Thés - Assistante de gestion

    2010 - 2016 - Contrôler les prix d'achat par le traitement quotidien des factures fournisseurs (logiciels Sage, Divalto et DS-Agileo)
    - Contrôler les loyers: vérifier les avis d'échéance, calculer l'indexation des loyers
    - Valider et rembourser les notes de frais
    - Régler les factures d'achat via l'ERP (Sage puis Divalto)
    - Gérer les litiges fournisseurs: remonter les anomalies, faire les demandes d'avoir
    - Préparer et transmettre les factures pour la DEB
    - Assurer le suivi des hausses tarifaires via la création de tableaux excel.
    - Elaborer et mettre en place des procédures pour le service et inter-services
    - Assurer la relation avec le cabinet comptable et les banques
    - Classer et archiver les pièces comptables
    -Suivre en stock et commander les fournitures pour le siège
  • Anacours - Assistante de gestion

    Paris 2007 - 2009 -Gérer les dossiers clients (suivi, encaissements, litiges)
    -Procéder à l'immatriculation des tiers employeurs auprès de l'URSSAF
    -Effectuer la télétransmission de la DUCS EDI mensuellement
    -Organiser les déplacements professionnels des équipes
    -Former les responsables d'agence à la gestion administrative et comptable des dossiers
    -Former et manager les standardistes

    Tâches supplémentaires à l'occasion du remplacement de la RAF pendant son congé maternité:
    -Contrôler et régler les factures fournisseurs
    -Gérer l'administration du personnel ( suivre les arrêts maladie, gérer les plannings , RTT et congés.)
    -Gérer les fournitures: suivi en stock et commandes

Formations

Réseau

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