STUDIEL
- Assistante Polyvalente
VILLENEUVE LOUBET cedex
2009 - maintenant
Pôle Adm:
Accueil téléphonique et physique, courriers, plannings, archivage, fournitures bureau,registre du personnel, déplacement. Interface entre les salariés et le service du personnel, interface entre l'agence et les sous contractants. Réunion hebdo et compte rendus associés. Mise à jour des tableaux : planning des charges du personnel, entrée et sortie, tableau de suivi CA, projection trimestre, visites médicales. Café : commande et suivi stocks, facture et suivi paiement, Caisse : suivi mensuel et justifs. Mise à jour des bases de données :commerciale, affaire, GPEC.
Pôle Commercial :
Récupération des pointages, NDF, suivis d'activités pour contrôle et facturation client. Tableau de facturation par client.
Etablissement des devis, et contrôle commandes. Préparation et support pour les salons, forums emploi.
Formations : lien entre les clients, les collaborateurs, le service personnel : montage dossier, demande devis et conventions, infos salariés et fiche d'éval formation .
Nettoyage agence : suivi des prestations, contrôle des factures et réclamations pour les pbs.
Diverses demandes clients : attestations fournisseurs, référencements, renouvellement agrément .
Matériel informatique : liste de suivi, relais entre le client et les salariés, les commandes achats à remplir, les rapatriements.
Entretiens Annuels : tableau suivi des dates, évaluation avec le client, convocation salarié, tabl interne à remplir.
RDV : rdv avec les condidats à l'embauche pour signature contrat, infos administrative et commerciale. Convocation à l'agence pour lesfins de mission.
Support dossier CIR, Contact AT : tous les 2 mois appels de toutes les personnes en assistance techniques.
Relances CIBLES CAO : relancer les clients pour faire le point sur leurs besoins, et développer la prospection commerciale.
VOYAGES FRAM
- Assistante Commerciale /Service Ambassades
Toulouse
2006 - 2009
Pôle Adm :
Gérer les agendas, les commandes bureau. Organiser et participer à des réunions, séminaires en France ou à l'étranger, établir les comptes- rendus
Pôle Commercial :
Créer et gérer des fichiers clients, gérer les réclamations client, proposer et revendre des icotours, calendriers cartes voeux et refacturation, participer à des études de marché, coordonnées le projet de nouvelle labellisation Fram
SOCAFOR INTERNATIONAL
- Assistante Commerciale
2002 - 2005
Pôle Adm :
Rédiger des devis, commandes, factures en français et anglais (Corée, Espagne), gérer le standard, classer et archiver des documents,gérer les agendas et déplacements, gérer les commandes bureau
Pôle Commercial :
Suivre la production et organiser des plannings, contrôler les marchandises, feuille répartition pour les boutiques et gérer les stocks, établir des fiches produits et monter les livrets bi annuels
