Virginie Grandin

Virginie Grandin

Chef de service, ASAP
 

En poste chez ASAP

Précédents : Aide Active à Domicile, Odycée, Sovitrat, ASSAD

 

Précédents : Université Artois, Universté D'Artois, IUT DE LENS

 

    En résumé

    MES MISSIONS Encadrer et superviser l'action de professionnels qualifiés de l'aide à domicile intervenant auprès de personnes âgées, malades ou en situation de handicap, afin de contribuer au maintien de la vie sociale et relationnelle de ces publics fragilisés. *Gestion administrative, budgétaire et financière de l'établissement -Appliquer les règles générales d'autorisation , élaborer le contenu et la procédure de renouvellement du dossier d'autorisation auprès du président du conseil général. -Préparer le budget, analyser le compte de résultat -Elaborer mensuellement les paies, les factures et déclarer les charges -Reporting -Constituer ou superviser les dossiers administratifs des clients et des salariés. -Procéder à l'évaluation interne du service conformément à la loi du 2 janvier 2002. *Gestion, animation et encadrement des ressources humaines -Identifier les besoins en compétences, recruter ou superviser le recrutement du personnel. -Gérer les contrats de travail dans le respect de la législation en vigueur. -Gérer les plannings modulés des interventions de l'équipe et les contrats à temps partiel (savoir les adapter à des situations particulières). -Évaluer le personnel et organiser des entretiens individuels. -Gérer les absences et les remplacements, les retards du personnel. -Animer les réunions d'équipe -Initier et mettre en œuvre un plan de formation *Encadrement et supervision de l'activité du service -Élaborer un projet de service, le conduire au quotidien et communiquer sur sa mise en œuvre tant auprès des salariés que des partenaires locaux -Organiser une veille juridique, sanitaire et sociale -Mettre en œuvre une démarche qualité, connaître son environnement réglementaire et normatif. -Superviser l'évaluation des besoins des clients à leur domicile. -Superviser la proposition d'un devis et la passation d'un contrat de prestation -Appliquer la grille GIR (groupes iso-ressources), laquelle permet de définir le degré de dépendance d'une personne et de déterminer les ressources nécessaires à sa prise en charge. -Gérer les relations avec les clients, notamment les cas d'insatisfaction. -Coordonner les interventions entre les intervenants du service et avec les autres partenaires du secteur (infirmières, médecins, SSIAD, HAD, ...) -Prévenir les situations de violence ou de maltraitance à l'encontre de personnes dépendantes *Relations et communication de proximité -Informer des modalités d'accompagnement de la personne dépendante. -Analyser la demande de la personne dépendante et de sa famille pour proposer la solution la mieux adaptée. -Bâtir ou superviser l'établissement d'un plan d'aide personnalisé avec la personne dépendante, sa famille MES COMPETENCES -Capacités d’analyse et de synthèse -Capacités de prévision et d’organisation -Adaptation à l’évolution de l’environnement juridique et financier du secteur -Capacité à manager une équipe -Esprit d'écoute, empathie et sens du relationnel

Parcours

Chef de service -Arras

Chez ASAP

De 2014 à aujourd'hui
120 intervenants - 5 Responsables de secteur
 

Directrice - Anzin Saint Aubin

Chez Aide Active à Domicile

De 2009 à 2013
60 intervenants - 2 responsables de secteur
 

Consultante - Arras

Chez Odycée

De 2007 à 2009
 

Responsable de secteur - Béthune

Chez ASSAD

De 1998 à 2000
 

Université Artois, Arras

DESS, Animation et Développement des Organisations

De 1997 à 1998
 

IUT DE LENS, Lens

Gestion appliquée aux PMO, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

De 1994 à 1996