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Virginie GUIGO

MONTPELLIER

En résumé

A la recherche d'un CDI en Ressources Humaines

Mes compétences :
Gestion du personnel
Conduite du changement
GPEC
RH
Projet RH
Formation
Paie
Sage Accounting Software
SAGE PAIE
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • Direction Régionale du Pole Emploi - Gestionnaire RH

    2014 - 2014 : Gestionnaire RH (CDD accroissement temporaire d'activité)
    - Gestion du Personnel :
    - Rédaction des contrats de travail, DUE, avenants, gestion administrative des salariés (maladie, congés, prévoyance...) ;
  • Crédit Agricole Technologies - Gestionnaire RH

    Montrouge 2012 - 2013 (1500 salariés) - Service Pilotage et Projet RH.
    : Gestionnaire RH (CDD accroissement temporaire d'activité)
    * Gestion et réalisation des mises à jour des outils RH (base RH, base Access, liens avec le SI interne, SIRH...) ;
    * Gestion des courriers d'affectations (réalisation des courriers, relance, traitement des cas particuliers...) ;
    * Relations avec les salariés et les Caisses régionales du Crédit Agricole pour le suivi des reclassements : suivi des conventions de détachement, gestion opérationnelle des reclassements
    * Suivi des évolutions d'organisation, participation aux réunions opérationnelles.
    * Permanences RH sur les différents sites de la région Sud ;
  • Crédit agricole - Gestionnaire RH

    Montrouge 2012 - maintenant Département Pilotage et Projet RH:
    -Gestion et réalisation des mises à jour des outils RH (base RH, Base Access, liens avec le SI interne, SIRH...)

    -Gestion des courriers d'affectations (réalisation des courriers, relance, traitement des cas particuliers...)

    -Gestion des relations (salariés et Caisses régionales du Crédit Agricole) sur le suivi des reclassements (suivi des conventions de détachement, gestion opérationnelle des reclassements : bascule du contrat, type d'activité couverte, suivi des dossiers individuels, définition des dates de prise de fonction et des mobilités fonctionnelles des salariés affectés en lien avec les directions opérationnelles.)

    -Suivi régulier pour la partie RH des évolutions d’organisation, participation aux réunions opérationnelles.

    -Participation aux Permanence RH sur les différents sites (région Sud)
  • PAIE - Assistante RH

    2011 - 2012 Paie : (Logiciel SAGE) ;
    - Récolte, préparation et saisie des éléments variables de paie - contrôle des bulletins de salaire
    - Actualisation du paramétrage du système de traitement des données, mise à jour des indicateurs
    - Déclarations sociales et tableaux de bord
    - Gestion du Personnel :
    - Rédaction des contrats de travail, avenants, gestion administrative des salariés (maladie, congés, prévoyance...)
    - Elaboration du plan de formation et suivi du budget formation - suivi des dossiers avec l'OPCAIM
    - Gestion de la flotte auto et GSM (achats, information aux salariés, analyse des coûts)
  • Phoenix It Services - Assistante RH

    2011 - 2012 - Paie : (Logiciel SAGE)
    - Récolte, préparation et saisie des éléments variables de paie - contrôle des bulletins de salaire
    - Actualisation du paramétrage du système de traitement des données, mise à jour des indicateurs
    - Déclarations sociales et tableaux de bord
    - Gestion du Personnel :
    - Rédaction des contrats de travail, avenants, gestion administrative des salariés (maladie, congés, prévoyance...)
    - Elaboration du plan de formation et suivi du budget formation - suivi des dossiers avec l’OPCAIM
    - Gestion de la flotte auto et GSM (achats, information aux salariés, analyse des coûts)
  • CDD remplacement - Chargée de Formation et de Recrutement

    2010 - 2011
  • Weight Watchers opération France - Chargée de la formation et du recrutement

    2010 - 2011 - Formation :
    • Organisation des sessions de formation en interne des nouvelles animatrices, préparation de documents de formation, envoie des convocations, prise de contact avec les organismes de formation et gestion des dossiers avec l’OPCA, accueil des participants, gestion des déplacements des formateurs
    • Mise à jour de la base de données sur ACCESS et élaboration des tableaux statistiques
    • Préparation et rédaction des présentations de formation sur PowerPoint
    • Evaluation de la qualité des formations et statistiques
    • Elaboration du plan de formation et du budget formation
    - Recrutement :
    • Recherche de candidatures (CV thèques, réseaux…), transmission des dossiers, prise des RDV
    • Réalisation des entretiens d’embauche, sélection des candidats, mailings recrutement
    - Paye : Saisie des éléments variables de la paie sur le logiciel PEGASE
  • CDD remplacement - Chargée de Mission RH et Conduite du changement

    2009 - 2010 Gestion administrative du personnel :
    Gestion des contrats et arrêtés, des primes trimestrielles (Régime indemnitaire) et des congés
    Référent RH pour les questions statutaires et pour la gestion des évolutions professionnelles
    Référent DSI pour les questions d'hygiène et de sécurité/ gestion des véhicules de service
  • Conseil Général 92 - Chargée de Mission RH

    2009 - 2010 De septembre à décembre 2009: Chargée de Mission Communication et conduite du changement
    • Mise en place de l’Atelier de communication interne
    • Rédaction d’articles pour le journal interne
    • Enquêtes internes et exploitation des résultats
    • Organisation d’événements
    • Mise en place d’un plan de communication sur la nouvelle organisation
    • Regroupement des nouvelles équipes DSI/ Préparation logistique du déménagement
    • Création et animation du Comité de communication interne


    De mars à septembre 2009: Chargée de Mission RH
    • Participation au processus de recrutement et accueil des nouveaux embauchés
    • Gestion administrative du personnel : gestion des contrats et arrêtés, gestion des primes trimestrielles (Régime indemnitaire) gestion des congés, mise à jour des tableaux de bord RH du DSI
    • Référent RH pour les questions statutaires et pour la gestion des évolutions professionnelles
    • Suivi des formations collectives et individuelles et participation à l’élaboration du plan de formation
    • Communication interne : administration de l’Intranet, organisation des réunions de direction, participation aux démarches transverses du Conseil général
    • Référent DSI pour les questions d’hygiène et de sécurité
    • Logistique : mobiliers, déménagements, travaux
  • Thales systèmes aéroportés - Assistante Emploi et chef de projet Rh junior

    Courbevoie 2008 - 2009 - Conduite du changement /Gestion de Projet RH :
    • Mise en place et gestion du projet « Territorialité » : projet de partenariat avec les entreprises locales pour le reclassement des salariés (mobilité externe et interne) sur le bassin d’emploi de Saint-Quentin-en- Yvelines
    -Recrutement, gestion administrative RH :
    • Diffusion des postes (e-staffing/ Apec, Monster…), gestion des candidatures, sélection des candidats, organisation des journées d’intégration des nouveaux embauchés, gestion des cooptations, reporting et tableaux de bord, participation aux Forums emplois et aux réunions internes Emploi/Formation
    De septembre 2007 à novembre 2007: Responsable des stages (106 stagiaires et 30 apprentis)
    Recensement et publication des offres de stages, réalisation du catalogue des stages, relations avec les écoles et les opérationnels, sélection des candidats, montage des dossiers administratifs, accueil et gestion des stagiaires et des apprentis, bilans stagiaires et alternants, statistiques, tableaux de bord

Formations

Réseau

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