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Virginie CHAMBARD

En résumé

Efficace et enthousiaste de nature
20 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat, la diversification de mes expériences
professionnelles confirment mon adaptabilité et une certaine disposition pour le relationnel et la gestion
informatique / administrative.
Organisée, j'anticipe au maximum

Ouverte aux opportunités
Temps partiel possible
Aspirations : 28 KE

Maman de deux ados

contact : ici par formulaire
A bientôt

Mes compétences entre autre :
Gestions diverses en entreprise
Bonne élocution
Accueil physique / téléphonique
Microsoft Excel
Microsoft Word
Comptabilité
RH
Cegid environnement comptable
Outlook
Environnement Mac / Apple

Entreprises

  • On prend un café - Office manager

    Roubaix 2016 - maintenant
  • PAYE EXPERT SOLUTIONS - Assistante (temps partiel)

    2015 - 2016 Accueil téléphonique
    Lettres de missions
    Facturation
    Remise bancaire
    Saisie de virements
    Comptes rendus réunions
    Gestion administrative courante
    Gestion fournitures
    Relances clients
    Fournitures
  • Comité d'entreprise CREDIT AGRICOLE - Secrétariat en C.E (temps partiel)

    2015 - 2015 - Gestion et traitement des appels téléphoniques et mails des salariés,
    - Gestion informatique :
    -- Sur intranet (IDECLIC) : mise en ligne des produits, des communiqués CE, gestion des annonces salariés,
    --Sur logiciel CE (ACL) : des produits, des dossiers , des ouvrants et ayants droits ( inscriptions - modifications...)
    --Sur site internet actuel et nouveau site à venir (cyberCE) : mise en ligne des produits, administration du site, gestion web des produits.
    - Gestion administrative :
    -- Des locations internes (en relais), des locations en partenariat (centres de vacances),
    -- De la bibliothèque (entrées, sorties des livres),
    - Permanence bibliothèque,
    - Gestion des propositions des colis de fin d'année.
  • ECOLE PRIVEE - Secrétaire comptable (temps partiel)

    2014 - 2014 Gestion administrative et comptable de l'établissement scolaire, fournisseurs, parents, élèves, facturation ....
    Secrétariat de la direction
    Accueil physique et téléphonique.
  • CABINET COMPTABLE MARCQ EN BAROEUL - Secrétaire (temps partiel)

    2013 - 2014
  • ECOLE PRIVEE - Personnel encadrant scolaire (temps partiel)

    2011 - 2013
  • CONGE PARENTAL - CONGE PARENTAL

    2009 - 2011
  • CABINET COMPTABLE LILLE - ASSISTANTE DE CABINET

    2006 - 2011 Réception et mise en relation des appels téléphoniques, accueil physique,
    Secrétariat administratif (gestion dossiers clients, clôture de dossiers, création d'immobilisations,télétransmissions de liasses fiscales, reporting comptable pour l'ensemble des collaborateurs etc...)
    gestion informatique sur serveurs...
  • CWS (effectif : 20) - ASSISTANTE SERVICE CLIENTS

    2004 - 2006 Entreprise d’origine suisse spécialiste de la location-entretien d'équipements sanitaires, de tapis,

    RACHETEE PAR ELIS en 2007

    Assistante Service Clients :

    - rédaction, saisie, modification et résiliation des contrats,
    - résolution des litiges,
    - établissement des propositions commerciales,
    - relances impayés,
    - gestion des appels clients directs et indirects (interventions, renseignements…) .

    fin de contrat dû à un licenciement économique.
  • CREATION D'ENTREPRISE INDIVIDUELLE - CONJOINT COLLABORATEUR

    2003 - 2003 Création d’entreprise individuelle :

    - participation active à la création d’entreprise individuelle .
  • INTERNENCE.COM (effectif :130) - ASSISTANTE ACCUEIL ET CONSEILLERE COMMERCIALE

    2000 - 2002 Entreprise fermée en 2003

    Assistante - Hôtesse d’accueil :

    - optimisation du service, gestion et orientation des appels entrants,
    - accueil et orientation des visiteurs,
    - formation à l’accueil physique et téléphonique,
    - réservations diverses,
    - administration du site internet (easy2update),
    - missions d’ordre administratif effectuées pour le service commercial – marketing et ressources humaines .

    Conseillère Commerciale :

    - prospection téléphonique et prise de rendez-vous B to B,
    - organisation des agendas et préparation des rendez-vous pour 4 commerciaux,

    fin de contrat dû à un licenciement économique
  • OLA et FRANCE 3 - CONSEILLERE TELEPHONIQUE ET STANDARDISTE

    1998 - 2000 OLA – Villeneuve d’ascq - Janv à Mai 2000 (intérim 5 mois) : Conseillère téléphonique

    FRANCE 3 - Lille - Mai 1998 – intérim : Standardiste
  • COFIDIS (intérim et CDD) - EMPLOYEE ADMINISTRATIVE - ASSISTANTE DE DIRECTION - SECRETAIRE - CONSEILLERE TELEPHONIQUE

    1996 - 1998 Sept 1998 à Avril 1999 (C.D.D 7 mois)
    Employée administrative service Projelec :

    - entretien d'un réseau de professionnels électriciens au sein d'une équipe de conseillers commerciaux,
    - saisie des dossiers de demande de financement des particuliers .

    1997 – 1998
    Assistante de Direction Commerciale :

    - garantie de la sécurité de la bonne exécution des opérations (Tour de France, notes de frais...),
    - saisie, gestion du courrier , des appels entrants .
    Intérim

    Secrétaire du Développement, des Relations Extérieures et du Contrôle Général :

    Pôle International – Marcq en Baroeul
    - assure la cohésion entre les filiales, gestion du courrier et des appels entrants,

    Employée administrative service Projelec : Siège

    1996 – 1997 Intérim
    Conseillère Téléphonique en crédit (appels sortants)

    Conseillère Téléphonique en produit de prévoyance pour COVEFI - (appels sortants)
  • SAMSIC NORD - ASSISTANTE D'AGENCE

    1995 - maintenant SAMSIC NORD : Entreprise de propreté

    Assistante d'agence :

    - relais entre le personnel d'entretien, les conducteurs de travaux et les entreprises clientes,
    - gestion du bon déroulement des missions et des tâches administratives .
  • TELEPERFORMANCE NORD - CONSEILLERE TELEPHONIQUE

    Asnières sur Seine 1994 - 1994 Conseillère téléphonique (en vacation) :

    Marketing téléphonique - Lille - appels sortants .

Formations

  • Université Lille UFR Angellier - Lille 3

    Villeneuve D'Ascq 1992 - 1994 LETTRES MODERNES

    1ERE ANNEE DEUG DE LETTRES MODERNES
  • Lycée André Malraux

    Bethune 1990 - 1992 VENTE

    BAC PROFESSIONNEL VENTE REPRESENTATION
  • Lycée Léo Lagrange (Bully-Les-Mines)

    Bully-Les-Mines 1988 - 1990 Secrétariat Assistanat

    BEP COMMUNICATION ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT

Réseau

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