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Frans Bonhomme
- Assistante de Direction/Office Manager du Président et de 4 membres du Comex
Joué Les Tours
2019 - 2019
- Interface interne/externe, gestion d'agendas complexes, des e-mails, rendez-vous et contacts de haut niveau
- Organisation des Boards, Comex et réunions diverses (présentations Ppt, comptes-rendus et planning)
- Organisation des déplacements en France et à l’étranger et événements (séminaires, déjeuners et dîners)
- Gestion des factures, notes de frais et des contrats, traductions, correspondance et mémos internes
- Bonne tenue des locaux (commandes, courrier, contact fournisseurs), suivi des dossiers divers
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The walt Disney company France
- Assistante de la VP Disney Channels EMEA et de la Directrice Marketing
2018 - 2019
- Gestion d'agenda complexe, des e-mails, des contacts et rendez-vous internes et externes
- Organisation des déplacements en France et à l’étranger et événements internes (fête de Noël, déjeuners)
- Organisation des CODIR et des réunions diverses, présentations Ppt et traitement des notes de frais
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Korian
- ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE
Paris
2018 - 2018
- Gestion d'agenda complexe, des e-mails, des rendez-vous et des contacts de haut niveau
- Organisation des Codir et réunions internes/externes (présentations Ppt, ODJ, CR et suivi des actions)
- Organisation des déplacements et de séminaires, gestion des factures et notes de frais
- Rédaction de réponses, diffusion et suivi de la correspondance en français et en anglais
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bdp (Groupe Motul)
- ASSISTANTE DE PRESIDENT BILINGUE ANGLAIS
2016 - 2017
- Interface interne/externe entre la holding et les différents départements du groupe
- Gestion d’agenda complexe, des emails et des rendez-vous et contacts de haut niveau
- Organisation des déplacements (France et étranger) et des événements de la Direction
- Organisation, planning et suivi des réunions : CdS, CdA et CS (Logistique, ODJ, PVs, présentation Ppt)
- Suivi de tableaux de bord, gestion de projets et de dossiers confidentiels, correspondance (français & anglais)
- Gestion des factures, de la trésorerie et des notes de frais, classement et archivage, recherche d’informations
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SHIRE France - Laboratoire pharmaceutique
- Assistanat du Vice-Président France & Benelux
2011 - 2015
Interface interne et externe avec les différentes filiales (France/Benelux/International)
- Gestion d'agenda complexe, prise de rendez-vous de haut niveau & F2F, gestion des emails
- Organisation des déplacements (France & étranger) avec FDR, L&L et autres événements
- Consolidation et gestion du reporting mensuel, suivi des ventes hebdomadaires et dossiers divers
- Présentations PowerPoint, correspondance (français & anglais), mémos internes, plannings et traductions
- Organisation logistique (VC/TC) et suivi des comités de direction (ODJ, relevé de décisions & suivi des actions)
- Gestion des notes de frais, du courrier, du répertoire partagé de la Direction et de l'intranet
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POWEO - Energies
- Assistanat du Directeur Général Délégué & Assistanat du Directeur Général / Assistanat
2008 - 2011
: POWEO - Energies / FULLSIX - Mkg Relationnel / PITNEY BOWES - Messages Elect. & Physiques
du VP et du Directeur Général
-
POWEO - Energies
- Assistante du Directeur Général Délégué & Assistante du Directeur Général
2008 - 2011
: POWEO - Energies / FULLSIX - Mkg Relationnel / PITNEY BOWES - Messages Elect. & Physiques
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BRINK'S
- Assistanat du Directeur Général Délégué & Assistanat du Directeur Général / Assistanat
Richmond
2006 - 2008
du VP et du Directeur Général
- Transport Fonds, Sûreté Aéroportuaire, Sécurité d'Entreprise
Assistanat du Directeur Général Opérations et du Directeur Technique & Overseas
- Relation clients de haut niveau, gestion d'agendas complexes & des emails et organisation des déplacements
- Interface interne et externe entre la DG, les Directions Régionales, les filiales et les clients/partenaires
- Conception et gestion des tableaux de bord, du reporting mensuel et du budget
- Organisation, suivi et gestion des relevés de décisions des réunions de direction et des événements afférents
- Mise en place, coordination et suivi des actions et du répertoire partagé de la DGO
- Interface avec la Fédération des Transports de Fonds et collaboration à la gestion de son Intranet
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BT C&SI France
- Assistante du Directeur Général
1999 - 2006
Conseil & Intégration de Systèmes
du Directeur Marketing et du Président (ponctuel),
- Coordination interne/externe, gestion d'agendas, e-mails, rendez-vous, déplacements, réunions et événements
Assistante du Directeur Commercial, des Responsables Marchés et Grands Comptes - 40 pers.
- Conception et consolidation des reportings, procédures & tableaux de bord, gestion Revues d'Affaires, E-lettre
Assistante des Opérations - 170 Collaborateurs
- Suivi administratif (accueil, recrutement, timesheets, NDF, formations, événements), encadrement d'une secrétaire
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BT C&SI British Telecom
- Assistanat du Directeur Général
1999 - 2006
Conseil & Intégration de Systèmes
du Directeur Marketing et du Président Directeur Général (ponctuel)
- Coordination interne et externe avec les différents départements et la maison mère (BT U.K.)
- Gestion proactive de l'agenda et des emails, organisation des déplacements & événements
- Conception et consolidation des reportings, procédures, création d'un support : Pilotage de la performance
Assistanat du Directeur Commercial, des Responsables Marchés et Grands Comptes - 40 pers.
- Conception et consolidation des reportings, mise en place et gestion des procédures & tableaux de bord
- Gestion et animation des Revues d'Affaires, E-lettre et veille commerciale (AO Secteur Public)
Assistante des Opérations - 170 Collaborateurs
- Relais d'information, suivi administratif des collaborateurs (accueil, recrutement, timesheets, NDF, formations, ...)
- Organisation des événements, création et gestion des tableaux de bord, encadrement d'une secrétaire
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Société de bourse
- Assistante
1997 - 1999
/ CULTOR FRANCE Agroalimentaire
Assistante Relations Extérieures/Marketing bilingue, Assistante de Direction Générale bilingue
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PIERRE ESPACE Marbrerie
- Architecte d'Intérieur & Standardiste bilingue anglais
1991 - 1997
: PIERRE ESPACE Marbrerie / L.V.M.H. / WALT DISNEY COMPANY FRCE / SONY MUSIC GROUP
/Technico-Cciale, Standardiste bilingue anglais, Assistante de Direction, Assistante CP
