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Viviane DUCA

SAUSSAN

En résumé

Femme active, j'aime le contact et l'échange d'expériences. J'aime beaucoup mon métier pour cela : on y rencontre beaucoup de personnes différentes et intéressantes qui enrichissent chaque jour mon savoir.
Les tâches diverses et variées que j'effectue chaque jour me confortent dans mon choix de carrière. Je dois beaucoup à mon dirigeant qui me fait entièrement confiance et me confie des fonctions diversifiées. Grâce à cela, il peut se reposer en toute sérénité sur moi et ainsi vaquer à ce qui l'intéresse : la technique.
Hors de mon travail, je m'évade dans la lecture et le cinéma. Je fais également un peu de sport doux : marche à pieds, méditation; j'évacue mon stress journalier dans la cuisine tout en écoutant de la musique, principalement du jazz, du blues ou musique cubaine.

Entreprises

  • BETSO - Assistante de Direction

    2003 - maintenant Gestion : Élaboration des notes d'honoraires ; saisie comptabilité ; Suivi du CA ; Contact privilégié avec les banques de l'entreprise et l'expert comptable ; commandes fournisseurs ; participation à l'élaboration des contrats de maîtrise d'oeuvre.

    Relations humaines : vérification avec le comptable des paies ; suivi des congés annuels ; montage de dossiers de formation des collaborateurs ; participation aux réunions d'information de l'OPCA ; porte-parole entre les salariés et le dirigeant

    Dossiers concours : Élaboration de la présentation du dossier de candidature ; Je dirige l'assistante technique pour le montage du dossier de candidature, le choix des affaires traitées à mettre en valeur pour un concours précis. je m'occupe plus particulièrement de la partie "offre" : pièces de l'offre avec mise en page de la note méthodologique, je complète l'AE et vérifie que rien ne manque, suivant règlement de consultation (documents, signatures...).

    Partie technique : quand l'assistante technique est trop chargée, saisie des pièces écrites (CCTP et DPGF) des dossiers traités par les chargés d'affaire, saisie de PV de chantier. Pour ma part, je m'occupe en général de la partie financière : suivi des marchés entreprises, élaboration des certificats de paiement, saisie des avenants...

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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