Viviane YOUNES

Viviane YOUNES

Office Manager, Géroscopie
 

En poste chez GEROSCOPIE

Précédents : GOBE, NOOS/NUMERICABLE, UPC/NOOS, NOOS

 

    En résumé

    J'ai su développer une large gamme de compétences grâce aux différentes personnalités avec lesquelles j’ai pu collaborer. Outre les missions d'assistanat classique, j’ai pu réaliser des missions plus spécifiques telles que l'organisation d’événements, la réalisation de documents administratifs et de tableaux de bord… Je souhaite, aujourd’hui, m’impliquer de manière durable au sein d’une entité qui me permettrait de partager mon expérience et mon savoir faire

Parcours

Office Manager

Chez GEROSCOPIE

De octobre 2013 à aujourd'hui
Organisation et coordination des informations externes et internes liées au fonctionnement de la structure : - Gestion des aspects pratiques et administratifs de l'agence : Assurer l'accueil téléphonique (filtrage des appels, suivis, redirection vers les membres de l'équipe) , Réception et ...
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Assistante de Gestion

Chez GOBE

De octobre 2009 à octobre 2013
Chargée de la gestion des engagements et de la réduction des coûts internes. Gestion - Administration et Finances :  Responsable des relations avec les fournisseurs (prise de contact, négociation, devis, suivi des prestations, gestion et suivi des contrats, renouvellements...)  Responsable de ...
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Coordinatrice des Achats - Direction Financière

Chez NOOS/NUMERICABLE

De 2004 à 2007
Chargée de professionnaliser la gestion des engagements et de réduire les coûts internes. Support opérationnel aux Directions : - Gestion des commandes (de la création au règlement) - Contrôle des factures et rapprochement des engagements déclarés et des factures comptabilisées - Gestion et ...
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Assistante de Gestion - Direction Marketing

Chez UPC/NOOS

De 2003 à 2004
En charge de la gestion des commandes et du contrôle budgétaire de la Direction Marketing. Achat d'espace publicitaire, de "flyers" et travaux d'imprimerie, et de toutes prestations utilisées par le service Mise en place d'un suivi budgétaire détaillé par poste de dépenses et campagne ...
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Assistante de Direction - Direction Technique - Service Ingénierie TV et Internet

Chez UPC/NOOS

De 2001 à 2003
- Tenue d’agenda, gestion des appels, rédaction de courriers et de comptes-rendus, planification de réunions, gestion des salles de réunion - Organisation et gestion de l’administratif : notes de frais, congés, déplacements - Organisation de séminaires et manifestations diverses
 

Gestionnaire de Stocks - Direction Commerciale - Service Logistique

Chez NOOS

De 1998 à 2000
- Commandes auprès des fabricants (Sagem, Viaccess) des décodeurs, cartes numériques et filtres TV - Approvisionnement des petits câblo-opérateurs, boutiques et installateurs privés en province - Gestion du SAV et des retours
 

Compétences

 
  • Coordination
  • Formation
  • Gestion