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Bel
- Executive Assistant
Paris
2016 - maintenant
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Veolia Environnement
- Assistante Projets
Paris
2015 - 2016
• Gestion de projets (Administratif et Logistique
• Assistanat de direction
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VINCI ENERGIES
- Assistante Communication et Contrôle de Gestion
Montesson
2014 - 2015
Communication :
Suivi du Personnel (trombinoscope/organigramme)
Suivi et mise en place des Flash Info
Organisation logistique
Mise en ligne des "NEWS" sur l'Intranet
Mise à jour de l'annuaire
Création de supports
Organisation des séminaires
Contrôle de Gestion :
Réception et classement des factures (fournisseurs)
Lancement dans le workflow de validation
Gestion des contrats fournisseurs
Optimisation de l'archivage
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SOGEA SATOM
- Assistante Etudes de Prix
RUEIL MALMAISON
2013 - 2014
• Organiser les voyages d’affaire du Directeur Technique
• Préparer les visites Clients
• Traduire des documents
• Assister les ingénieurs dans l’étude des Appels d’Offre
• Monter les dossiers d’Appel d’Offre (Hydraulique, Génie Civil)
• Organiser l’envoi des dossiers (via, DHL, SAGA express, ou par voyageur)
• Gérer l’agenda et les déplacements sur chantier des Ingénieurs.
• Organiser les réunions hebdomadaires des départements et les réunions bimensuelles du service
• Organisation (en interne) du Congrès de l’AAE Abidjan 2014
• Mise à jour de fichiers et tableaux de bord interne
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SNC Lavalin
- Executive Assistant
Ivry-sur-Seine
2012 - 2013
SNC-Lavalin Mines et Métallurgie ( * Chargée d'organiser l'agenda et les rendez-vous du « Directeur Planification ».
* Organiser ses déplacements (réservation billets, hôtels).
* Saisir les notes de frais. ;
* Coordonner les formations collaborateurs (santé, sécurité, sur chantier).
* Former les secrétaires, préparer les dossiers (pour entretiens annuel des employés).
* Chargée des évènements internes (fête des employés, de Noel, organiser, suivre et coordonner les dons pour la campagne CENTRAIDE).
* Préparer les réunions, les vidéo-conférences et faire les comptes rendus.
* Gérer l'agenda et les déplacements sur chantier du chef de département. ;
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JOHN DEER
- Hôtesse d’Accueil
2012 - 2012
Salon "GRANDS TRAVAUX" Accueil clients et animation du stand
(Pubilc anglophone)
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CSSS JEANNE MANCE
- Chargé d’Accueil Clientèle
2012 - 2012
Réception et émission d’appels (prise de rendez-vous), ouverture de dossier
médical, renouvellement « carte d’assurance maladie », informer et aider les
clients dans certaines démarches administratives, vérification et distribution des
Emails, fax et courriers, classements de documents et archivage (vaccins, résultats de
Laboratoire), réservation de Taxi
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EQUIPEMENTS SCIENTIFIQUES
- Assistante Administrative et Commerciale
GARCHES
2011 - 2012
* Charger des relations clients / fournisseurs (américains, asiatiques, israéliens).
* Etablissement de devis, traitement des commandes et suivi des livraisons.
* Assister le Directeur de département dans ses tâches quotidiennes (tenu d'agenda, réponses aux mails).
* Interface avec le SAV, relation avec la comptabilité clients.
* Gérer les litiges clients, interface avec le magasin, archivage des commandes.
* Vérification des factures, assurer la liaison avec la comptabilité fournisseur. ;
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PARCOURS
- Assistante Marketing
NANTERRE
2009 - 2011
* Organisation et suivi des « opérations clients et interne » (voyage, incentive, Assemblée Générale, ...). ;
* Gestion newsletter, webmastering du site. ;
* Animation des relations presse, veille concurrentielle. ;
* Chargée de la communication interne/externe.
Assistante Commerciale
* Commande véhicules, suivi livraisons/restitutions. ;
* Gestion du « portefeuille clients », traitement des litiges.
* Gestion du planning livreurs, des transformations VP/VU, des convoyages, commande et suivi des prestations TOTAL. ;
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SAFEGE
- Assistante Direction Département International & stage
Nanterre
2008 - 2008
* Réponses aux appels d'offres Internationaux. ;
* Participation au montage de dossier.
* Compte rendu réunions.
* Tenu agenda du Directeur Commercial. ;
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Sogessur
- Conseiller Clientèle & Gestionnaire
Rueil-Malmaison
2007 - 2007
* Réceptions d'appels.
* Conseils et vente de produits d'assurances.
* Suivi de dossiers clients.
* Traitement des litiges et des réclamations. ;
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TRUST INFORMATIQUE SSII
- Assistante Commerciale
2004 - 2006
* Qualification de fichier.
* Prospection, prise de rdv, suivi clientèle. ;
* Recherche et recrutement de candidats, refonte CV. ;
* Mise à jour planning commercial, compte rendu réunion. ;
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Mairie de Rueil Malmaison
- Animatrice (Loisirs)
Rueil-Malmaison
2000 - 2008
