IMPORT EXPORT DE PERLES
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
2007 - 2017
GESTION
Import/Export
Interface et principale interlocutrice entre
les services internes de l’entreprise et les
partenaires.
Suivi des importations temporaires et
définitives ainsi que des exportations temporaires
et définitives avec les transitaires [principalement
Mathez Transport, mais aussi des collaborations
avec Ferrari Group (Italie, Dubaï, New-York), et
Malca Amit (Paris et Suisse)].
Transmission et mise à jour des tableaux de
bord.
Constitution des dossiers à transmettre au
transitaire douanier (facture définitive, proforma
facture)
Prise en charge et suivi des formalités
douanières.
Suivi de l'envoi des marchandises et des
modalités de transport.
Vérification des factures des transitaires
ainsi que des documents douaniers.
En charge de la mise à la consommation des
importations (AI2)
En charge des dossiers de récupération de
TVA et de la DEB (en collaboration avec le
cabinet comptable).
Commercial
Sélection et préparation des produits commandés,
édition de devis, préparation de coli, envoi et suivi
(FEDEX, UPS, CHRONOPST…)Co-Gestion du stock
Banque
Suivi des comptes bancaires
Responsable des relations avec le service international
et la salle des marchés. En charge des négociations
avec les chargés d’affaires des banques
Social
En charge des recrutements de personnels, stagiaire…
Transmission des informations concernant les paies,
absences, congés au cabinet comptable.
Comptes fournisseurs
Contrôle des factures.
En charge du règlement : signature des chèques &
virement direct.
Comptes clients
Responsable de la tenue des différents tableaux de
bord
En charge du recouvrement des créances
Edition des factures clients
ADMINISTRATIF
Organisation de différents salons (Italie, Hong Kong,
États-Unis, Allemagne, Suisse, Las Vegas) : inscription,
emplacement, ameublement, etc.
Organisation des déplacements des gérants et de
l'équipe commerciale : billets d’avion, hôtels, visas
Secrétariat courant en français, anglais et espagnol
Organiser les rendez-vous, le planning d'un
responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les
accueils physiques
Concevoir et rédiger des courriers, rapports,
notes, ...
Traductions ponctuelles anglais/francais
Traiter et transmettre les décisions, les notes de
service, les contrats en interne et en externe
Préparer et organiser les réunions
(convocations, préparation des dossiers, réservation de
salles, ...)
Actualiser les informations professionnelles et
réglementaires et procéder à l'archivage, au classement
des documents
Réaliser le suivi administratif des dossiers du
personnel et organiser la logistique des recrutements et
des formations
Etablir les commandes de matériel, de
fournitures, de consommables et vérifier la conformité
des livraisons
Organiser et suivre les conditions d'exécution
de contrats de maintenance bureautique, de contrôles
techniques des véhicules...
Coordonner l'activité d'une équipe
