Yeliz KAYA

En résumé

Entreprises

• TOUAX - Coordinatrice RH international

  La Défense cedex 2015 - maintenant Formation professionnelle groupe
  - Définition des orientations stratégiques de la formation au niveau groupe ;
  - Responsabilité du budget formation groupe (150K EUR ) ;
  - Pilotage de A à Z de la formation du groupe France et international (périmètre : 1100 collaborateurs) ;
  - Présentation en réunion de CE du suivi des plans de formations pour la France ;
  - Création et animation d'ateliers « entretiens professionnels » - « entretien annuels » pour managers et collaborateurs ;
  - Suivi des entretiens professionnels, souhait de mobilité, évolution de poste ;
  - Référente pour le suivi de la réforme de la formation avec les managers et des collaborateurs
  
  Rémunération - mobilité internationale
  - Gestion et suivi de la paie de 7 pays avec les cabinets comptables (80 collaborateurs) et 13 pays avec ADP (820 collaborateurs) et CCMX-RHPLACE (200 collaborateurs)
  - Responsabilité du reporting social trimestriel, semestriel et annuel du groupe et harmonisation des indicateurs selon les pays avec les contrôleurs de gestion des différentes activités et fonctions support (KPI)
  - Recherche et explication d'écarts au budget de la masse salariale groupe (36M EUR consolidé)
  - Récolte analyse de données et rédaction du rapport de la Responsabilité Sociale de l'Entreprise - partie sociale
  - Gestion des contrats de travail pour les collaborateurs en France et à l'international, gestion des expatriés
  - Mise en place et suivi des demandes de visas à Singapour, au Maroc, aux Etats-Unis
  
  Relations sociales
  - Préparation et animation de réunions de CE, DP et CHSCT - (UES répartis sur 9 sites en France)
  - Création et suivi de la Base de Données Economiques et Sociales
  - Mise en place et suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels multi-sites
  - Organisations des élections professionnelles UES DUP - Gestion multi-sites et multi-CE

• TOUAX - Chargée de missions RH

  La Défense cedex 2010 - 2014 Formation professionnelle
  - Pilotage complet de 6 plans de formations français avec un budget de 100K€ (200 collaborateurs)
  - Rédaction de documents réglementaires (formulaires déclaratifs et fiscaux, rapports au CE)
  - Gestion complète de la norme ISO 9 001 des processus RH et suivi annuel d’indicateurs
  
  Communication interne
  - Organisation de soirée annuelle (100 personnes), séminaires, événements sportifs, opération muguets, trombinoscope, opération déménagement, …
  
  Management
  - Encadrement de contrats en alternance – stagiaire assistante rh au sein du département RH

• TOUAX - Assistante RH

  La Défense cedex 2008 - 2010 Gestion administrative du personnel
  - Suivi des embauches, contrats, avenants, visites médicales, attestations
  - Participation au déploiement d’un nouveau SIRH CEGID : module paie – module formation portail
  
  Disciplinaire
  - Gestion des dossiers disciplinaires de la convocation à la sortie des effectifs
  - Veille et recherche juridique
  
  Recrutement
  - Tri et sélection des CV, présélection téléphonique et entretiens physique
  - Pré-sélection, entretien, finalisation recrutement, suivi intégration, période d’essai

• CALBERSON PARIS - Assistante RH

  2005 - 2007 Gestion administrative du personnel et de la formation
  - Gestion des embauches, contrats, visites médicales, période d’essai, formation, intérim
  
  Formation
  - Gestion administrative de la formation
  - Remboursement des formations avec l’OPCA transport
  
  Intérim
  - Gestion complète des intérimaires (100 intérimaires à la semaine) binôme avec le gestionnaire rh
  - Relation avec les agences d’intérim
  - Vérification des factures,

• Carrefour - Assistante RH en alternance

  Massy 2004 - 2005 Recrutement
  - Tri et sélection des CV, présélection téléphonique et entretiens physique
  - Rédaction - diffusion d’annonces et suivi du recrutement jusqu’à la proposition d’embauche
  
  Formation
  - Gestion des appels d’offres de formation
  - Gestion administrative de la formation et saisie dans logiciel interne
  
  Communication interne
  - Participation à l’organisation d’événements festifs avec la chargée Communication : semaine dégustation produits du terroir, semaine du développement durable, séminaires avec création de vidéos, interview

Formations

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne

  Paris 2006 - 2007 MASTER II - GESTION RESSOURCES HUMAINES

Réseau

• Abdoulaye BA

• Astou DIA

• Deniz KAYA

• Ercin AKCALI

• Gokhan OZCELIK

  Erys Group (Paris)

• Luc FOUQUART

• Melek CALISKAN

• Michel PRATS

• Yannick BACUEZ