Yoanna Hattais

Yoanna Hattais

Office manager, Big Youth

Développe son réseau professionnel
 

En poste chez Big Youth, Les Argonautes

Précédents : Auditoriums de Joinville, Opéra National de Paris, agence Arana, écoles de musique et cours particuliers, O'sullivan , Mairie de Joinville le Pont

 

Précédents : Conservatoire Paul Dukas, Conservatoire National De Créteil, Lycée D'Arsonval

 

    En résumé

    Assistante de Direction / Assistante RH / Assistante DAF Assistanat du Président et du Directeur Général • Gestion des agendas, rédaction des courriers, réservations, prises de rdv, organisation des déplacements, accueil téléphonique des clients (en français et en anglais), tri du courrier, et gestion des actions administratives simples. • Achat (gestion de la flotte des mobiles, achats des fournitures …), gestion des problèmes d’exploitation (assurances, fournisseurs rattachés divers, dégâts des eaux…) Assistanat du DRH • Gestion du process de recrutement en amont (Postage des annonces sur les sites emploi, planning, prises de rdv) • Gestion de la préparation de paie en collaboration avec un cabinet comptable, rédaction des contrats de travail et DUE • Gestion de la mutuelle, des arrêts maladie et de la visite médicale. Assistant du DAF • Facturation (logiciel Sellsy) : rédaction de devis, envoi et relance (postales et téléphoniques) des factures clients. • Paiement et classement des factures fournisseurs.

Parcours

 

Office manager

Chez Big Youth

De octobre 2016 à aujourd'hui
GESTION ADMINISTRATIVE DES PROJETS : Gestion et création des dossiers AO Gestion des devis et de leur codification analytique Gestion des timesheets Point de facturation et avancée des projets Centralisation des propositions faites au clients Validation et imputation des factures auprès du donneur ...
Lire la suite
 

Assistante de Direction & Assistante RH

Chez Les Argonautes

De septembre 2010 à aujourd'hui
en CDI : Assistante de Direction / Assistante RH / Assistante du DAF chez Les Argonautes Assistanat du Président et du Directeur Général * Gestion des agendas, rédaction des courriers, réservations, prises de rdv, organisation des déplacements, accueil téléphonique des clients (en français et ...
Lire la suite
 

Assistante administrative

Chez Auditoriums de Joinville

De septembre 2008 à août 2010
en CDI Assistante administrative aux Auditoriums de Joinville.
 

Standardiste & assistante

Chez Opéra National de Paris

De septembre 2001 à août 2009
en CDD Standardiste /assistante vacataire à l'Opéra Bastille
 

Hôtesse

Chez agence Arana

De 2005 à 2008
 

Professeur de violon et de solfège

Chez écoles de musique et cours particuliers

De 2000 à 2006
en CDD Professeur de violon et de solfège en écoles de musique et associations.
 

Serveuse

Chez O'sullivan

De 2004 à 2005
 

Conservatoire Paul Dukas, Paris

Étudiante, Conservatoire Paul Dukas

De 2000 à 2004
Disciplines : Violon/formation musicale/orchestre symphonique/enseignement.
 

Animatrice

Chez Mairie de Joinville le Pont

De 2000 à 2001
 

Conservatoire National De Créteil, Creteil

Étudiante, Conservatoire National de Créteil

De 1999 à 2000
Disciplines : Violon/solfège/harmonie/orchestre symphonique/musique de chambre
 

Lycée D'Arsonval, Saint Maur

Baccalauréat Lettres et Arts, Lycée d'Arsonval

De 1998 à 1999

Compétences

 
  • Customer Relationship Management
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Word
  • Sellsy

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • administration
  • assistanat
  • facturation
  • préparation paie