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Ville de Wittenheim
- Chargée de l'organisation des manifestations, service culturel et sportif
2019 - maintenant
*Missions au sein du service culturel et sportif :
- Organiser des manifestations culturelles pour la ville et ses habitants
- Contribuer à la promotion et à la communication des événements
- Participer à la gestion administrative et financière du service
*Temps forts de la ville et de son Office Municipal des Sports et Loisirs (OMSL) :
- journée citoyenne
- journées italiennes
- carnaval
- lauréats sportifs
- printemps de la photo
- Art’s Expo
- Fête du Potiron
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ADIAM 67
- Assistante administrative et financière
2019 - 2019
*Secrétariat général de l’Adiam67, en charge de :
- L’accueil du public
- La gestion du standard téléphonique
- L’expédition et réception du courrier (papier et mail)
- La saisie et la mise en forme de documents divers (courrier, affichage, bordereau)
- La gestion et la mise à jour des fichiers (base de donnée, saisie des données du réseau des établissements d’enseignement artistique), suivi des inscriptions (formations)
- La veille administrative des dossiers
- Le suivi des contrats, gestion du stock et le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs
*Gestion :
- Suivi du budget général et des budgets de production
- Gestion du plan de trésorerie et des paiements, contrôle de gestion : Etablissement des devis et des factures, suivi des règlements, la relance des impayés et le recouvrement des factures
- Suivi comptable (enregistrement, archivage et classement)
- Mise en place des procédures comptables (générale et analytique)
- Mise en place et suivi des procédures internes (planning, règlements, etc.)
- Rédaction et suivi des contrats et des conventions
- Veille juridique
- Gestion et suivi des contrats de travail sous couvert de la Directrice
- Gestion et suivi des salaires en relation avec le prestataire de paie
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Les Musicales de Colmar
- Chargée de coordination
2018 - 2018
Chargée de l'administration générale de la structure et de la coordination générale du festival, sous la responsabilité du président Michel Spitz et du directeur artistique Marc Coppey.
Communication :
- Création, mise en œuvre et impression des supports de communication (visuels, dossier de presse, affiches, dépliants, programmes, revue de presse, réseaux sociaux …)
- Organisation de la promotion et des relations presses au niveau régional et frontalier (envoi des dossiers de presse, contact avec les journalistes, …)
- Suivi de tous les vecteurs “communication” et recherche de nouveaux supports
Relations publiques :
- Suivi et mise à jour des différents fichiers (adhérents, spectateurs, abonnés, opération e-mail, …) : Gestion des adhésions, campagnes d’e-mailing
- Suivi des relations avec les partenaires du festival : Institutionnels, privés, structures culturelles et associations …
- Partenariat / Sponsoring :
prospection et suivi des relations avec les partenaires, mécènes, fondations et sponsors de manière générale, fidélisation et relance des partenaires engagés
Production :
Suivi de production des projets de concerts du festival :
- Prise en charge des artistes (transport, hébergement, transferts, repas, …)
- Location de salles, d’instruments, de matériel divers
- Gestion des lieux de répétitions et de concerts et réalisation des plannings de répétitions et réservations des salles
- Logistique générale pendant le festival ; coordination des différents prestataires
Budget et administratif :
- Comptabilité courante de l’association, suivi de la situation financière ;
- Mise en œuvre et suivi des dossiers de demande de subvention ;
- Suivi des contrats d’engagement avec les agents artistiques et les musiciens ;
- Organisation de l'Assemblée générale et des réunions de comité
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Association aPoGée Culture
- Présidente
Administratif | Strasbourg (67000)
2017 - 2018
Association des anciens et actuels étudiants du master politique et gestion de la culture de Science Po Strasbourg
Mise en place d'une saison culturelle, organisation d'une soirée de gala, de soirées de cohésion, mise en avant de la formation au travers divers événements...
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Ville Et Eurométropole De Strasbourg
- Assistante bibliothécaire
Strasbourg
2016 - 2016
Stage à la bibliothèque musicale de l'Orchestre Philharmonique de Strasbourg
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Afges
- Chargée de mission culture
STRASBOURG Cedex
2016 - 2017
Organisation du concert de pré-rentrée de l'AFGES
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AMAdEUS
- Chargée de communication
2015 - 2016
Gestion des réseaux sociaux, distribution de flyers, confection et pose d'affiches, intervention en amphi...
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Festival International de Musique Universitaire
- Bénévole
2015 - 2016
Accueil de groupe
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AMAdEUS
- Vice-présidente
2014 - 2015
Fondatrice de l'AMAdEUS - Association des Musiciens et Artistes des Étudiants de l'Université de Strasbourg
Mise en place d'une équipe motivée ayant comme but de fédérer les étudiants en musique et d'augmenter la visibilité du département musique
